大會網(wǎng)站又稱為“大會官網(wǎng)”，是大會的主辦方通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的形式發(fā)布和展示大會的信息、議程、嘉賓和服務(wù)，傳播大會的品牌形象，并吸引潛在參會者注冊參會，服務(wù)參會者的各類參會需求的統(tǒng)一門戶入口。根據(jù)官網(wǎng)用戶端的呈現(xiàn)形式不同，可以分為PC官網(wǎng)和移動官網(wǎng)（如H5微網(wǎng)站）。

盡管不同的大會官網(wǎng)的樣式和內(nèi)容有所不同，但官網(wǎng)作為大會的營銷、傳播、服務(wù)的統(tǒng)一入口的功能目標(biāo)是相同的，而且具備常用的欄目和結(jié)構(gòu)，比如：

官網(wǎng)首頁：官網(wǎng)的首頁非常重要，內(nèi)容簡明扼要，重點(diǎn)信息突出，此外，代表大會主形象的Banner圖是官網(wǎng)首頁的最重要的設(shè)計元素，設(shè)計風(fēng)格與大會的主題、口號和大會傳達(dá)的文化相一致。

大會介紹：迅速讓進(jìn)入大會網(wǎng)站的人了解到該會議到底是什么。通常是大會的背景信息、會議的slogan或愿景、會議的核心數(shù)據(jù)展示、會議能帶來的核心價值，吸引精準(zhǔn)受眾參會。

嘉賓信息：作為一個單獨(dú)的欄目，嘉賓信息是體現(xiàn)往屆或當(dāng)屆最重要的演講嘉賓的信息，旨在告訴潛在參會群體，該會議已經(jīng)涵蓋了與大會主題內(nèi)容相關(guān)的重量級專家，并進(jìn)一步吸引潛在參會人的關(guān)注。

日程信息：大會日程或大會議程是會議活動官網(wǎng)中最重要的一個板塊，根據(jù)用戶第一、內(nèi)容為王的理念，官網(wǎng)就要想盡辦法盡善盡美地把大會的精彩內(nèi)容和活動安排呈現(xiàn)出來，并根據(jù)大會的籌備進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)更新。對于多天、多會場的會議，通常建議考慮以日和會場為維度進(jìn)行展示，并提供日程篩選功能，如按會議形式/會議時間/會議主題進(jìn)行篩選。

參會指南：參會指南不僅對于現(xiàn)場開會的嘉賓很重要，對于遠(yuǎn)程參會者而言更重要。在這個板塊，可以是參會指南的圖文介紹、視頻介紹，有條件的還可以裝一個智能客服軟件回復(fù)參會人的疑問。

大會組織架構(gòu)：組織架構(gòu)可以單獨(dú)作為一個版塊，也可以在關(guān)于大會版塊進(jìn)行介紹，是呈現(xiàn)大會的主辦方、承辦方、指導(dǎo)單位、合作單位、支持單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)的聚合頁，傳達(dá)大會的權(quán)威性和影響力。

聯(lián)系我們：聯(lián)系我們是官網(wǎng)的重要版塊，除了提供主辦方的聯(lián)系方式及一些社交媒體渠道之外，還可以添加郵件訂閱功能。通過該功能獲取的潛在參會觀眾信息一定是精準(zhǔn)有效的。

注冊和報名入口：通常在大會官網(wǎng)的首頁醒目位置有大會的注冊入口，及時、高效的將潛在人群直接轉(zhuǎn)化為大會的正式注冊代表。

以上是大會網(wǎng)站中的主要組成部分，其余的內(nèi)容可視每個主辦方不同需求而定，比如有媒體注冊需求的可開通媒體等個人群的注冊功能； 比如有產(chǎn)業(yè)對接需求的可以開通項(xiàng)目展示；有同期展會的可以開通展覽展示板塊等等。

最后，已舉辦多屆的且形成一定品牌的會議，建議官網(wǎng)采用經(jīng)過備案的具有獨(dú)立域名的的網(wǎng)站以及相應(yīng)的內(nèi)容管理平臺，提高大會信息更新的靈活性和及時性，官網(wǎng)欄目之中可同時增加“往屆亮點(diǎn)”板塊，能讓潛在參會觀眾對會議有一個詳細(xì)了解。此外，往屆回顧也是二次營銷的一個重要手段。對于國際大會，通常提供中英雙語的入口，向國內(nèi)外的嘉賓提供中英文版本的信息、內(nèi)容和服務(wù)。