注冊和登記是同一個動作的兩個不同說法，可以單獨使用，因此合在一起也是注冊的意思。登記與注冊相比較而言較為口語化，在展會之中用于觀眾登記更常見。在大會之中用于參會注冊較為常見。

注冊（registration）的本意是把名字記入簿冊，多指取得某種資格，比如向有關(guān)機關(guān)、團體或?qū)W校登記備案。在會議活動中，注冊是指向大會的主辦方，比如政府、企業(yè)、社團組織、政黨等各類組織提交個人信息（包括所在的企業(yè)信息），從而獲得參會資格的一種約定行為。注冊分為收費制和免費制，所以有注冊費之說。在展會活動之中，注冊通常是指觀眾注冊，特別是在B2B貿(mào)易展中，需要搜集較為詳細(xì)的專業(yè)觀眾的信息，并予以審核這些注冊信息，從而獲得觀眾資格。

注冊登記，以展會為例，需要各類觀眾群體使用手機、郵箱創(chuàng)建賬號和密碼，提交個人信息和企業(yè)信息，貿(mào)易類展會通常在注冊過程中還需要填寫問卷信息和采購意向，用于后續(xù)的商務(wù)配對、精準(zhǔn)推薦。注冊登記除了包括觀眾之外，隨著展會形式多樣化，人群還包括媒體、采購團、交易團、等個人和群體的注冊登記。

作為展會的主辦方，需要使用專業(yè)的注冊登記系統(tǒng)對不同人員進行規(guī)劃管理，比如，人群類別規(guī)劃、注冊流程規(guī)劃、字段設(shè)置、票價設(shè)置、審核流程和注冊確認(rèn)，注冊登記系統(tǒng)還需要與展會的證件系統(tǒng)、觀眾數(shù)據(jù)系統(tǒng)（DBMS）和線上展會平臺（如有線上）進行對接，確保用戶的全旅程無縫銜接。