消息與通知
消息與通知是指會展活動的主辦方通過發(fā)送手機短信和郵件通知的形式向活動的參與者傳達各類信息、提示、要求等,確保大會的信息能夠及時傳達,參與者能夠準時、按照要求參加活動并及時享受活動主辦方提供的各類服務(wù)。通常而言,以手機短信發(fā)送的稱之為消息,以郵件發(fā)出的稱之為通知。
消息與通知的常見分類:
根據(jù)發(fā)送的時間分為,展會前消息與通知,展會會中消息與通知、展會會后消息與通知。
根據(jù)發(fā)送對象的狀態(tài)不同,可以分群發(fā)消息與通知以及向部分特定的群體或個人定向發(fā)送消息與通知。
根據(jù)活動參與者身份屬性不同,可以分為演講人消息與通知、參會人消息與通知、嘉賓消息與通知、展商消息與通知、觀眾消息與通知等。
根據(jù)內(nèi)容不同可分為確認消息與通知、審核消息與通知、提醒消息與通知。
在會展管理平臺中通常都會有消息和通知管理模塊,在這個管理模塊,主辦方的工組人員可以根據(jù)不同參與人員的類別以及事項的不同設(shè)置消息與通知的模板,可以設(shè)置一定的觸發(fā)條件,也可選擇手動發(fā)送或定時發(fā)送。
根據(jù)相關(guān)的個人信息保護法規(guī)和條例,為了避免過度營銷,在會展活動中的消息和通知通常以服務(wù)類信息為主,通常情況下活動參與者一般不會取消推送,在活動結(jié)束并完成本屆活動的各類服務(wù)之后消息通知停止工作。因此,消息通知應(yīng)該遵循合情合理,在需要的時候使用,以盡量減少對參與群體的干擾并提升用戶的參與體驗為原則。
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