產(chǎn)品迭代|電子簽名——做一份承諾,多一份保障
31會(huì)議報(bào)名表單/防疫表單現(xiàn)在還能手寫簽名啦,“鄭重”簽下自己的親筆簽名,參個(gè)會(huì)的儀式感拉滿!(驕傲.jpg)
想要點(diǎn)燃一場會(huì)的精彩創(chuàng)意,從注冊報(bào)名這個(gè)環(huán)節(jié)“紅毯”就鋪上啦,走完“紅毯”電子簽名這不就來了嗎!小簽名大作用:
1.提升參會(huì)體驗(yàn)感
參會(huì)人在注冊報(bào)名時(shí)即可在報(bào)名表單處進(jìn)行親筆簽名并提交,增加“億點(diǎn)點(diǎn)”參會(huì)的儀式感。(OS:當(dāng)然,大家平時(shí)可以多練練簽名,不要像小編一樣簽的慘不忍睹)
2.提供防疫承諾
為謹(jǐn)遵相關(guān)防疫要求,主辦會(huì)對(duì)報(bào)名成功的參會(huì)人發(fā)送短信,提醒參會(huì)人填寫防疫信息。參會(huì)人可直接點(diǎn)擊短信中的鏈接完成填寫,并直接在防疫表單中進(jìn)行親筆簽名,確認(rèn)知曉并認(rèn)真遵守活動(dòng)防疫要求,做一份承諾,也為會(huì)場安全多一份保障。
3.方便主辦方存檔
以往的會(huì)議活動(dòng)中,參會(huì)人往往需要抵達(dá)現(xiàn)場后再對(duì)防疫須知的紙質(zhì)材料進(jìn)行簽名確認(rèn),主辦方存檔流程也較為繁瑣,需要拍照上傳后進(jìn)行分類存檔。當(dāng)主辦在防疫表單中使用了電子簽名,嘉賓完成簽名后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)對(duì)應(yīng)嘉賓信息,以簽名圖片的形式進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。
電子簽名,滿足參會(huì)創(chuàng)意儀式感的同時(shí),也方便了主辦方能夠輕松收集、管理參會(huì)嘉賓的電子簽名數(shù)據(jù),擁有查看但不能修改簽名信息的權(quán)限,保證了參會(huì)嘉賓的權(quán)益安全,并且可以在后臺(tái)篩選出已簽名和未簽名的數(shù)據(jù),支持一鍵導(dǎo)出簽名圖片,數(shù)據(jù)留存可追溯。
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