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1個(gè)月如何辦好3場(chǎng)高規(guī)格會(huì)議,這份智慧現(xiàn)場(chǎng)攻略收藏好!

2022/9/16 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)議 智慧現(xiàn)場(chǎng) 電子簽到 智慧通知

現(xiàn)場(chǎng)管理作為一場(chǎng)會(huì)議的重要環(huán)節(jié),其管理水平和質(zhì)量對(duì)活動(dòng)效果和參會(huì)體驗(yàn)起到?jīng)Q定性的影響,而如何實(shí)現(xiàn)安全、高效的智慧現(xiàn)場(chǎng)管理,今天小編將和大家一起分享3場(chǎng)高逼格會(huì)議活動(dòng),看看他們是如何做到智慧辦會(huì)的吧。

 

——會(huì)議活動(dòng)盛況——

 

2022國(guó)際綠色零碳節(jié)

8月30日,由數(shù)央網(wǎng)、數(shù)央公益聯(lián)合國(guó)內(nèi)眾多大眾及財(cái)經(jīng)媒體共同主辦的2022國(guó)際綠色零碳節(jié)暨ESG領(lǐng)袖峰會(huì)在北京舉行。本屆零碳節(jié)圍繞“邁向碳中和之路”的主題,以“線上+線下”結(jié)合方式舉行,以獨(dú)立演講、高端對(duì)話、成果展示、深度分享等形式全面展示雙碳戰(zhàn)略目標(biāo)下的實(shí)踐成果,探尋綠色發(fā)展新模式與雙碳目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑,不斷推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過(guò)科技創(chuàng)新與數(shù)字化賦能,助力經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展,共創(chuàng)綠色零碳未來(lái)。線上+線下參會(huì)嘉賓數(shù)超800位,活動(dòng)線上累計(jì)觀看人數(shù)達(dá)到了830萬(wàn)人次。

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第三屆國(guó)際品質(zhì)節(jié)

8月31日,IQF2022第三屆國(guó)際品質(zhì)節(jié)暨消費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)力峰會(huì)在北京舉行。本屆品質(zhì)節(jié)以“生機(jī)與活力”為主題,以“線上+線下”結(jié)合方式舉行,大會(huì)期間舉行了包括開(kāi)幕式、高層對(duì)話、專場(chǎng)論壇、IQF品牌會(huì)客廳等多場(chǎng)主題活動(dòng),來(lái)自汽車、地產(chǎn)、智能制造、家居、大健康、食品飲料、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化服務(wù)、品牌營(yíng)銷等領(lǐng)域的眾多頭部品牌代表通過(guò)線上線下的方式出席本屆品質(zhì)節(jié)活動(dòng),線上累計(jì)觀看人數(shù)達(dá)到了890萬(wàn)人次。IQF國(guó)際品質(zhì)節(jié)是品質(zhì)與消費(fèi)領(lǐng)域最具影響力與前瞻性的盛會(huì),以獨(dú)立演講、高端對(duì)話、成果展示、深度分享等形式全面展示質(zhì)造成果,傳遞品質(zhì)溫度,探尋企業(yè)高品質(zhì)發(fā)展路徑。

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CFS第十一屆財(cái)經(jīng)峰會(huì)

7月28,CFS第十一屆財(cái)經(jīng)峰會(huì)暨2022可持續(xù)商業(yè)大會(huì)在北京成功舉辦。本屆峰會(huì)以“激活高質(zhì)量發(fā)展澎湃活力”為主題,全程采用線下+線上的形式進(jìn)行,期間舉行了包括開(kāi)幕式、高層論壇、CFS致敬盛典、2022品牌創(chuàng)新展等多個(gè)主題活動(dòng),以及關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型、金融創(chuàng)新、新消費(fèi)、智能制造等多個(gè)專題活動(dòng)。本屆峰會(huì)線上+線下參會(huì)嘉賓超過(guò)1000位,170余位重要嘉賓通過(guò)線上線下的方式分享前沿觀點(diǎn),線上累計(jì)觀看人數(shù)達(dá)到了1706萬(wàn)人次。在面對(duì)需求收縮、供給沖擊、預(yù)期轉(zhuǎn)弱等方面的重大挑戰(zhàn)下,來(lái)自商界、政界、學(xué)界等領(lǐng)域代表通過(guò)線下、云端的方式齊聚CFS第十一屆財(cái)經(jīng)峰會(huì),探討當(dāng)下面臨的新挑戰(zhàn)與新機(jī)遇,傳遞信心,展現(xiàn)活力,助力中國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

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——智慧現(xiàn)場(chǎng)管理——

 

一個(gè)主辦在1個(gè)月這么短的時(shí)間內(nèi),連辦3場(chǎng)財(cái)經(jīng)峰會(huì)、國(guó)際品質(zhì)節(jié)、國(guó)際綠色零碳節(jié),除了主辦方有強(qiáng)大的策劃、執(zhí)行團(tuán)隊(duì),31會(huì)議數(shù)字化產(chǎn)品服務(wù)也有幸參與其中助力了一把,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)賦能會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),大大提高了參會(huì)體驗(yàn),及現(xiàn)場(chǎng)管理效率,輕松實(shí)現(xiàn)安全有序、靈活、高逼格的現(xiàn)場(chǎng)管理,獲得參會(huì)嘉賓和主辦方的一致好評(píng)。

電子簽到:參會(huì)者僅需憑注冊(cè)時(shí)的電子票二維碼快速完成身份核驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)簽到,便捷高效,提升與會(huì)者體驗(yàn)感。

現(xiàn)場(chǎng)制證:為有效識(shí)別參會(huì)人,工作人員還將現(xiàn)場(chǎng)制作參會(huì)人證件,提供入場(chǎng)憑證,各項(xiàng)工作進(jìn)行的井然有序,共同感受輕松、高效的智慧現(xiàn)場(chǎng)。

智慧通知:通過(guò)通知規(guī)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)、快速將報(bào)名成功通知、參會(huì)提醒、防疫須知等重要通知,精準(zhǔn)觸達(dá)到所有與會(huì)者手中,實(shí)時(shí)提醒與會(huì)者參會(huì),不錯(cuò)過(guò)重要事項(xiàng)節(jié)點(diǎn)。

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主辦方的8月系列會(huì)展活動(dòng)暫時(shí)告一段落,感謝主辦方對(duì)31會(huì)議的肯定與信任,在往后的道路上31也將不忘初心,砥礪前行,將不斷與時(shí)俱進(jìn),用領(lǐng)先的數(shù)字會(huì)展技術(shù)賦能會(huì)議、活動(dòng)、展覽,讓“會(huì)·更輕松,展·更與眾不同”!定不辜負(fù)所有主承辦方的期待,更好成長(zhǎng),讓所有用了31系統(tǒng)產(chǎn)品的客戶省心省力、安心放心,讓我們共同期待往后的每一次合作更加精彩!

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