大會8大場景,創(chuàng)新數(shù)字會展線下、線上融合辦會模式
行業(yè)大會、政府大會、學(xué)術(shù)大會、國際會……通常一場大會具備:復(fù)雜的注冊流程、主分會場多、權(quán)限復(fù)雜、證件類型多、國際化、數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)測要求高、任務(wù)多和事務(wù)雜等特點(diǎn)。那么,如何讓大型會議管理變得更加輕松、高效、有序?
大會前高效有序的數(shù)字化注冊流程,可同時實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同管理
區(qū)分權(quán)限管理,通過技術(shù)手段解決大會安保及參會權(quán)限的核心問題
智慧接待與智慧通知,為參會領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓營造優(yōu)質(zhì)的參會體驗(yàn)
創(chuàng)新型元宇宙會議、虛擬會場,為參會者營造身臨其境的沉浸體驗(yàn)
……
接下來和大家分析一下今年大會的發(fā)展趨勢,從大會的:門戶營銷、注冊報名、日程管理、防疫、接待、現(xiàn)場簽到、元宇宙會議、直播、多展多屆多會一站運(yùn)營等這8大場景的實(shí)踐應(yīng)用,希望可以給您帶來一些參考:
大會的門戶與營銷
大會門戶作為會議活動的宣傳門戶,是會議信息展示及主辦方品牌推廣的重要途徑,承擔(dān)著包括大會介紹、嘉賓日程、注冊報名、大會直播等一場大會的信息展示、服務(wù)、社交分享功能。強(qiáng)大的內(nèi)容承載量和便捷的服務(wù)形式使大會門戶成為了企業(yè)線上、線下會議場景中或不可缺的一環(huán)。
31會議深悉大會全流程,31打磨的大會網(wǎng)站全模板化,對于運(yùn)營人員并不需要技術(shù)門檻,一個會議運(yùn)營小白就能1小時內(nèi)快速搭建好一個具有專業(yè)品質(zhì)的大會官網(wǎng)。一套內(nèi)容可以PC端、移動端、iPad端三端同步呈現(xiàn),多端兼容,不需要再重復(fù)編排勞時費(fèi)力。
具體內(nèi)容:
大會復(fù)雜的注冊報名
大會的身份比較多,權(quán)限比較多,搜集的個性化信息就更多,是所有類型活動注冊之中最復(fù)雜的。
31會議的大會在線注冊覆蓋會前營銷宣傳、邀約和擴(kuò)邀、在線注冊和審核、在線付費(fèi)和電子發(fā)票申請、參會人數(shù)據(jù)管理。針對多身份可以個性化的設(shè)置不同的注冊流程、不同身份有不同的信息搜集表單、不同身份不同的票種、可選擇不同的日程,從而滿足參會人個性化的需求。
具體內(nèi)容:
大會的日程管理
一個大會有主分論壇,每個論壇的日程不一樣,結(jié)構(gòu)也不一樣;
一個大會有好幾天,每一天的日程也在不同的會場里面舉辦;
一個日程里面有嘉賓,還有演講素材需要下載;
參會人填寫信息時,回填功能優(yōu)化;
需要統(tǒng)計不同日程的線下參會人數(shù)和直播觀看人數(shù);
需要根據(jù)日程的搜藏、轉(zhuǎn)發(fā)、觀看行為識別精準(zhǔn)的參會人;
31大會易的日程管理系統(tǒng)能夠很好解決這些問題,無代碼的大會日程編輯器,可以實(shí)現(xiàn)議程的編輯管理,還有集中模板可供選擇合適的PC端和移動端的展現(xiàn)形式,隨時修改,隨時提交等。
具體內(nèi)容:
智慧防疫
在動態(tài)清零和疫情防控常態(tài)化的背景下,會議和展覽舉辦之前搜集并審核核酸信息、行程信息,會展活動現(xiàn)場查驗(yàn)健康碼、核酸信息、測量體溫、佩戴口罩等措施已經(jīng)成為會議展覽行業(yè)的“標(biāo)配”。
31智能防疫解決方案集成了軟硬件系統(tǒng),能夠簡化防疫信息采集和審核流程,支持多次提交核酸檢測信息,在展會現(xiàn)場通過智能硬件設(shè)備高效核驗(yàn)身份和權(quán)限,確保展會安全健康有序進(jìn)行。
具體內(nèi)容:
大會10大簽到方式
在數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動下,電子簽到已逐漸取代傳統(tǒng)的人工簽到方式,能夠有效減少簽到過程冗雜、資源浪費(fèi)等問題。同時,電子簽到的形式多樣,能滿足各種活動場景需求,助力主辦打造高效、智能的現(xiàn)場簽到。
作為專業(yè)辦會的軟件,31會議為主辦提供了一款高效便捷,且能實(shí)現(xiàn)簽到數(shù)據(jù)全流程、自動化管理的電子簽到系統(tǒng),10個小妙招實(shí)現(xiàn)便捷高效的現(xiàn)場簽到!
具體內(nèi)容:
>>活動現(xiàn)場簽到10個小妙招,讓你現(xiàn)場管理輕松無憂
元宇宙會議創(chuàng)新場景
元宇宙會議,通過多種技術(shù)手段結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了參會群體身份數(shù)字化、會議空間和展品的虛擬化,讓參會者通過數(shù)字分身開展虛擬參會、虛擬研討、虛擬洽談、虛擬觀展、虛擬互動、虛擬項(xiàng)目對接等行為,為參會者營造身臨其境的沉浸體驗(yàn)。
31會議將元宇宙會議的核心元素(服務(wù))歸納為“8+1”,其中“1”是元宇宙數(shù)字基座+操作系統(tǒng)+數(shù)字會展平臺構(gòu)成的整合平臺,在這個整合的平臺上疊加元宇宙會議相關(guān)的8大基礎(chǔ)服務(wù)。
具體內(nèi)容:
>>上海起跑元宇宙產(chǎn)業(yè)新賽道,31會議創(chuàng)新元宇宙會議新場景
31整合直播
不同于一般的直播類應(yīng)用工具,31整合直播是將直播與會議完全融合為一體,實(shí)現(xiàn)All in one 的線上會系統(tǒng),覆蓋會議管理全生命周期、會議全場景體驗(yàn),是針對日益復(fù)雜的線上與線下融合的會議活動直播場景所開發(fā)的整合系統(tǒng)平臺。
具體內(nèi)容:
>>31整合直播3.0發(fā)布會|All in one的線上會系統(tǒng)發(fā)布
一個平臺管理多展、多會、多屆
一個庫管理所有數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一樣,管理混亂;
觀眾數(shù)據(jù)的渠道和源頭多,數(shù)據(jù)查重、清洗難度大;
數(shù)據(jù)不協(xié)同、不共享、也沒有清理干凈,影響了邀觀的效率和體驗(yàn);
多展、多會、多屆導(dǎo)致觀眾行為難以進(jìn)行統(tǒng)計、識別和分析;
31展覽云平臺,能夠管理多展、多會、多屆,統(tǒng)一展會活動的門戶、注冊入口,可以讓各個展會的觀眾數(shù)據(jù)如涓涓細(xì)流自動匯聚在一個平臺實(shí)現(xiàn)一站式精準(zhǔn)協(xié)同管理。
具體內(nèi)容:
>>如何實(shí)現(xiàn)一個平臺管理多展、多會、多屆?
會展變與不變,往線上延伸拓展已成必然趨勢,線上線下如何更好地融合,如何創(chuàng)新提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)都是我們值得思考的。31會議作為虛實(shí)融合數(shù)字會展的重要推動者,一直以來秉持著讓“會·更輕松,展·更與眾不同”的使命,致力于推動會展行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在成就客戶的過程中不斷成長,在發(fā)展自己的同時,31也在不斷影響著更多人,從價值定位到創(chuàng)新實(shí)踐去重新認(rèn)識數(shù)字會展的巨大效能。
大會8大場景文章合集:
>>活動現(xiàn)場簽到10個小妙招,讓你現(xiàn)場管理輕松無憂
>>上海起跑元宇宙產(chǎn)業(yè)新賽道,31會議創(chuàng)新元宇宙會議新場景
>>31整合直播3.0發(fā)布會|All in one的線上會系統(tǒng)發(fā)布
>>如何實(shí)現(xiàn)一個平臺管理多展、多會、多屆?
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