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大會8大場景,創(chuàng)新數(shù)字會展線下、線上融合辦會模式

2022/9/8 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會展 會展數(shù)字化 智能防疫 會展?fàn)I銷 智慧現(xiàn)場

行業(yè)大會、政府大會、學(xué)術(shù)大會、國際會……通常一場大會具備:復(fù)雜的注冊流程、主分會場多、權(quán)限復(fù)雜、證件類型多、國際化、數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)測要求高、任務(wù)多和事務(wù)雜等特點(diǎn)。那么,如何讓大型會議管理變得更加輕松、高效、有序?



  • 大會前高效有序的數(shù)字化注冊流程,可同時實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同管理

  • 區(qū)分權(quán)限管理,通過技術(shù)手段解決大會安保及參會權(quán)限的核心問題

  • 智慧接待與智慧通知,為參會領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓營造優(yōu)質(zhì)的參會體驗(yàn)

  • 創(chuàng)新型元宇宙會議、虛擬會場,為參會者營造身臨其境的沉浸體驗(yàn)

……


接下來和大家分析一下今年大會的發(fā)展趨勢,從大會的:門戶營銷、注冊報名、日程管理、防疫、接待、現(xiàn)場簽到、元宇宙會議、直播、多展多屆多會一站運(yùn)營等這8大場景的實(shí)踐應(yīng)用,希望可以給您帶來一些參考:

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大會的門戶與營銷


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大會門戶作為會議活動的宣傳門戶,是會議信息展示及主辦方品牌推廣的重要途徑,承擔(dān)著包括大會介紹、嘉賓日程、注冊報名、大會直播等一場大會的信息展示、服務(wù)、社交分享功能。強(qiáng)大的內(nèi)容承載量和便捷的服務(wù)形式使大會門戶成為了企業(yè)線上、線下會議場景中或不可缺的一環(huán)。


31會議深悉大會全流程,31打磨的大會網(wǎng)站全模板化,對于運(yùn)營人員并不需要技術(shù)門檻,一個會議運(yùn)營小白就能1小時內(nèi)快速搭建好一個具有專業(yè)品質(zhì)的大會官網(wǎng)。一套內(nèi)容可以PC端、移動端、iPad端三端同步呈現(xiàn),多端兼容,不需要再重復(fù)編排勞時費(fèi)力。


具體內(nèi)容:

>>大會的門戶與營銷,你真的用通透了嗎?


大會復(fù)雜的注冊報名


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大會的身份比較多,權(quán)限比較多,搜集的個性化信息就更多,是所有類型活動注冊之中最復(fù)雜的。


31會議的大會在線注冊覆蓋會前營銷宣傳、邀約和擴(kuò)邀、在線注冊和審核、在線付費(fèi)和電子發(fā)票申請、參會人數(shù)據(jù)管理。針對多身份可以個性化的設(shè)置不同的注冊流程、不同身份有不同的信息搜集表單、不同身份不同的票種、可選擇不同的日程,從而滿足參會人個性化的需求。


具體內(nèi)容:

>>一文讀懂大會注冊,你check到了嗎?


大會的日程管理


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一個大會有主分論壇,每個論壇的日程不一樣,結(jié)構(gòu)也不一樣;

一個大會有好幾天,每一天的日程也在不同的會場里面舉辦;

一個日程里面有嘉賓,還有演講素材需要下載;

參會人填寫信息時,回填功能優(yōu)化;

需要統(tǒng)計不同日程的線下參會人數(shù)和直播觀看人數(shù);

需要根據(jù)日程的搜藏、轉(zhuǎn)發(fā)、觀看行為識別精準(zhǔn)的參會人;


31大會易的日程管理系統(tǒng)能夠很好解決這些問題,無代碼的大會日程編輯器,可以實(shí)現(xiàn)議程的編輯管理,還有集中模板可供選擇合適的PC端和移動端的展現(xiàn)形式,隨時修改,隨時提交等。


具體內(nèi)容:

>>“靈魂抓手”大會日程管理和營銷在一場會展活動中的重要性


智慧防疫


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在動態(tài)清零和疫情防控常態(tài)化的背景下,會議和展覽舉辦之前搜集并審核核酸信息、行程信息,會展活動現(xiàn)場查驗(yàn)健康碼、核酸信息、測量體溫、佩戴口罩等措施已經(jīng)成為會議展覽行業(yè)的“標(biāo)配”。


31智能防疫解決方案集成了軟硬件系統(tǒng),能夠簡化防疫信息采集和審核流程,支持多次提交核酸檢測信息,在展會現(xiàn)場通過智能硬件設(shè)備高效核驗(yàn)身份和權(quán)限,確保展會安全健康有序進(jìn)行。


具體內(nèi)容:

>>線下會展復(fù)蘇,智能防疫正當(dāng)時


大會10大簽到方式


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在數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動下,電子簽到已逐漸取代傳統(tǒng)的人工簽到方式,能夠有效減少簽到過程冗雜、資源浪費(fèi)等問題。同時,電子簽到的形式多樣,能滿足各種活動場景需求,助力主辦打造高效、智能的現(xiàn)場簽到。


作為專業(yè)辦會的軟件,31會議為主辦提供了一款高效便捷,且能實(shí)現(xiàn)簽到數(shù)據(jù)全流程、自動化管理的電子簽到系統(tǒng),10個小妙招實(shí)現(xiàn)便捷高效的現(xiàn)場簽到!


具體內(nèi)容:

>>活動現(xiàn)場簽到10個小妙招,讓你現(xiàn)場管理輕松無憂


元宇宙會議創(chuàng)新場景


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元宇宙會議,通過多種技術(shù)手段結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了參會群體身份數(shù)字化、會議空間和展品的虛擬化,讓參會者通過數(shù)字分身開展虛擬參會、虛擬研討、虛擬洽談、虛擬觀展、虛擬互動、虛擬項(xiàng)目對接等行為,為參會者營造身臨其境的沉浸體驗(yàn)。


31會議將元宇宙會議的核心元素(服務(wù))歸納為“8+1”,其中“1”是元宇宙數(shù)字基座+操作系統(tǒng)+數(shù)字會展平臺構(gòu)成的整合平臺,在這個整合的平臺上疊加元宇宙會議相關(guān)的8大基礎(chǔ)服務(wù)。


具體內(nèi)容:

>>上海起跑元宇宙產(chǎn)業(yè)新賽道,31會議創(chuàng)新元宇宙會議新場景


31整合直播


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不同于一般的直播類應(yīng)用工具,31整合直播是將直播與會議完全融合為一體,實(shí)現(xiàn)All in one 的線上會系統(tǒng),覆蓋會議管理全生命周期、會議全場景體驗(yàn),是針對日益復(fù)雜的線上與線下融合的會議活動直播場景所開發(fā)的整合系統(tǒng)平臺。


具體內(nèi)容:

>>31整合直播3.0發(fā)布會|All in one的線上會系統(tǒng)發(fā)布


一個平臺管理多展、多會、多屆


圖片一個庫管理所有數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一樣,管理混亂;

觀眾數(shù)據(jù)的渠道和源頭多,數(shù)據(jù)查重、清洗難度大;

數(shù)據(jù)不協(xié)同、不共享、也沒有清理干凈,影響了邀觀的效率和體驗(yàn);

多展、多會、多屆導(dǎo)致觀眾行為難以進(jìn)行統(tǒng)計、識別和分析;

31展覽云平臺,能夠管理多展、多會、多屆,統(tǒng)一展會活動的門戶、注冊入口,可以讓各個展會的觀眾數(shù)據(jù)如涓涓細(xì)流自動匯聚在一個平臺實(shí)現(xiàn)一站式精準(zhǔn)協(xié)同管理。


具體內(nèi)容:

>>如何實(shí)現(xiàn)一個平臺管理多展、多會、多屆?


會展變與不變,往線上延伸拓展已成必然趨勢,線上線下如何更好地融合,如何創(chuàng)新提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)都是我們值得思考的。31會議作為虛實(shí)融合數(shù)字會展的重要推動者,一直以來秉持著讓“會·更輕松,展·更與眾不同”的使命,致力于推動會展行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在成就客戶的過程中不斷成長,在發(fā)展自己的同時,31也在不斷影響著更多人,從價值定位到創(chuàng)新實(shí)踐去重新認(rèn)識數(shù)字會展的巨大效能。


大會8大場景文章合集:

>>大會的門戶與營銷,你真的用通透了嗎?

>>一文讀懂大會注冊,你check到了嗎?

>>“靈魂抓手”大會日程管理和營銷在一場會展活動中的重要性

>>線下會展復(fù)蘇,智能防疫正當(dāng)時

>>活動現(xiàn)場簽到10個小妙招,讓你現(xiàn)場管理輕松無憂

>>上海起跑元宇宙產(chǎn)業(yè)新賽道,31會議創(chuàng)新元宇宙會議新場景

>>31整合直播3.0發(fā)布會|All in one的線上會系統(tǒng)發(fā)布

>>如何實(shí)現(xiàn)一個平臺管理多展、多會、多屆?


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