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2022進度條過半▇▇▇?? 60%!辦一場數(shù)字化行業(yè)峰會的7大妙招

2022/8/26 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:行業(yè)峰會 數(shù)字辦會 智慧現(xiàn)場 會議營銷 線上直播


行業(yè)峰會通常由政府、行業(yè)社團、媒體等舉辦,通常邀請政府代表、行業(yè)專家、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)、媒體和創(chuàng)投領(lǐng)域高管參加,旨在探討所在行業(yè)的新機遇、新挑戰(zhàn)帶來的問題和解決方案,就行業(yè)熱點、新趨勢、新技術(shù)、新服務(wù)、新理念和創(chuàng)新實踐應(yīng)用和行業(yè)標桿案例進行分享,從而達到促進產(chǎn)業(yè)交流與合作,科技成果轉(zhuǎn)化,企業(yè)品牌提升和新品營銷推廣等多種目的。


2022年已經(jīng)過半,第三季度是行業(yè)社團協(xié)會辦好行業(yè)峰會的黃金窗口時期,因此,如何在很短的時間內(nèi)利用數(shù)字化的技術(shù)辦好一場高效的行業(yè)峰會是社團協(xié)會和政府機構(gòu)關(guān)心的核心問題。


行業(yè)峰會參與各方的核心訴求

不同的角色眼中,一場有影響力、有亮點的行業(yè)峰會不盡相同。

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行業(yè)峰會,辦會妙招來啦!

今日小編傾囊相授,分享貫穿會前、會中、會后的7大辦會妙招!祝愿每一個主辦方都能辦出輕松、省心、有亮點的行業(yè)峰會!


01 會議微站,品牌服務(wù)窗口

微站作為移動端“掌上官網(wǎng)”,是行業(yè)峰會用得最多的對外服務(wù)窗口,也是品牌形象的展示平臺,不僅能夠集成行業(yè)峰會前、中、后各階段的信息資料內(nèi)容,還支持電子邀請函、H5等制作,并實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享,從而有效進行活動宣傳、獲客、引流,更能幫助主辦方減輕工作壓力。具備易操作、使用場景豐富、制作快、成本低以及組件強大等特點。

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02 大會邀約,渠道效果實時追蹤

行業(yè)峰會的推廣工作會聯(lián)動各大免費、付費渠道共同推廣,但每個渠道的統(tǒng)計端口多、統(tǒng)計內(nèi)容繁雜,因此難以量化呈現(xiàn)實際的邀約效果。


?參會人,線上注冊報名、付費或?qū)徍艘粴夂浅?/span>

?主辦方定向邀約,一渠道一碼,邀約進度可查

?門票優(yōu)惠,提供早鳥票、特惠碼、團體優(yōu)惠多種可選

?嘉賓接待,接待任務(wù)在線分配,行程安排實時可查

?智慧防疫,核酸檢測多次申報,自動識別

?主/分論壇,報名和審核支持分布式管理

   ……


使用31推廣渠道管理,每一個推廣渠道都會分發(fā)一個指定帶參數(shù)的渠道鏈接,每個渠道帶來的流量、報名數(shù)量和質(zhì)量,都能實時呈現(xiàn)在系統(tǒng)后臺,企業(yè)可實時監(jiān)測各渠道邀約效果,靈活調(diào)整邀約方案,為后續(xù)的渠道推廣計劃調(diào)整提供參考依據(jù)。


03 活動通知智能提醒,優(yōu)化細節(jié)服務(wù)

在信息過度飽和的時代,如何讓參會人及時記起你的活動,加深峰會印象,同時確保不同類型短信內(nèi)容能在階段性、準確無誤發(fā)送到參會人手機上,那就可以使用短信自動推送功能,通過建立“通知日歷”,所有通知信息統(tǒng)一規(guī)劃管理,將活動信息提醒貫穿于行業(yè)峰會舉辦全過程,包括參會提醒、門票支付狀態(tài)提醒、防疫須知、日程提醒、天氣提醒、用餐提醒等,只需在系統(tǒng)模板上稍加修改,即可一鍵發(fā)送。

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04 電子簽到,智能化入場方式提升參會體驗

疫情常態(tài)化下的活動現(xiàn)場簽到既要保障安全又要保證效率,如何輕松便捷做到兩者兼顧呢?


二維碼簽到、有障礙閘機簽到、無障礙閘機簽到……多種電子簽到方式能夠讓參會人快速完成身份核驗和現(xiàn)場簽到,同時電子簽到系統(tǒng)可有效銜接防疫、簽到兩環(huán)節(jié),在線采集防疫信息,實時監(jiān)測信息動態(tài)。在提升入場簽到效率的同時嚴守會場防控第一關(guān),為參會人帶來安全、優(yōu)質(zhì)的參會體驗。

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05 線上賦能線下驅(qū)動,雙線融合互為補充

在疫情常態(tài)化下,企業(yè)舉辦行業(yè)峰會要做兩手準備,單純的以線下形式舉辦存在一定風(fēng)險,如何有效將現(xiàn)實的不確定性轉(zhuǎn)變?yōu)榭煽鼐置?,就可以考慮結(jié)合線上形式。


通過數(shù)字技術(shù)賦能行業(yè)峰會,線上的形式靈活塑造場景并進行價值補充。通過在線直播、遠程連線、虛擬活動等功能即可快速打造線上會場,起到活動宣傳預(yù)熱的效果,為線下加溫助力。雙線融合的模式能夠在風(fēng)險可控的同時,有效維持客戶關(guān)系,增加客戶粘度。

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06 精彩互動,拉近客戶距離

有趣的互動環(huán)節(jié)也是活動的加分項,互動環(huán)節(jié)設(shè)計的好,能夠有效吸粉并拉近與客戶的距離。云上投票、彈幕互動、3Dlogo墻互動體驗功能,能夠充分調(diào)動活動氛圍,以創(chuàng)意滿滿的小互動提升活動參與感、體驗感。

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07 多維度數(shù)據(jù)全面洞察

“除了上帝,任何人都必須用數(shù)據(jù)說話?!惫芾韺W(xué)大師愛德華茲·戴明曾說。


行業(yè)峰會效果從0到1,都需要通過數(shù)據(jù)來驗證。31會議系統(tǒng)可收集行業(yè)峰會所有場次數(shù)據(jù),對各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)沉淀分析,形成多維度的數(shù)據(jù)報表和參會人行為數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)市場部輕松量化掌握活動整體效果,為后續(xù)的活動運營決策提供參考依據(jù)。

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