學(xué)術(shù)會議是學(xué)術(shù)活動之中最重要的、最高效的一種交流形式。學(xué)術(shù)會議通常是由學(xué)會、協(xié)會、高校、科研院所或某一個科研人員的群體主辦，在某個階段召集該學(xué)科或跨學(xué)科專家、學(xué)者、科研人員就某個或某一類特定學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研討、發(fā)表學(xué)術(shù)意見并交流研究成果的會議類型的統(tǒng)稱。參會嘉賓在會前均會做大量的科研和學(xué)術(shù)準(zhǔn)備工作，將其研究成果或思考以論文的形式在大會上進(jìn)行交流，從而促進(jìn)當(dāng)前研究推向新高度。

學(xué)術(shù)會議對于推動該學(xué)科領(lǐng)域?qū)W科建設(shè)、科研發(fā)展、人才培養(yǎng)、世界科技進(jìn)步，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級等方面起到了重要的推動作用，具有學(xué)術(shù)專業(yè)性強(qiáng)、會議信息搜集量大、交流形式多樣化、會議交流頻次高、日程多、策劃和籌辦周期較長、產(chǎn)生會議文獻(xiàn)等特點(diǎn)。

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，基于在線直播模式的線上學(xué)術(shù)會議應(yīng)運(yùn)而生。相較于傳統(tǒng)的線下學(xué)術(shù)會，線上學(xué)術(shù)會具有更高效、及時、開放、可互動等特點(diǎn)。主辦方可通過線上學(xué)術(shù)會進(jìn)行學(xué)科知識提煉，豐富和深化學(xué)科領(lǐng)域的知識服務(wù)能力，為學(xué)術(shù)界提供增值服務(wù)。此外，通過舉辦線上學(xué)術(shù)會豐富知識交流的方式，拓展知識利用價(jià)值的有效途徑，促進(jìn)領(lǐng)域人才的實(shí)踐操作能力，對學(xué)科建設(shè)起到積極作用。

然而，一場學(xué)術(shù)會議需要涉及多個階段，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，專業(yè)性要求高、管理難度大。具體包括以下幾個階段：

每個階段環(huán)環(huán)相扣，而面對這種高水準(zhǔn)、高要求的學(xué)術(shù)會議，該如何以線上形式舉辦呢？

可靠、高效的數(shù)字會議軟件是舉辦線上學(xué)術(shù)會議的絕佳好物。31輕會為主辦方提供了針對線上學(xué)術(shù)會所打造的專業(yè)、高效、智能的數(shù)字化解決方案，可以實(shí)現(xiàn)會議日程的多維度編排，論文征集、評審的智能化以及數(shù)據(jù)的自動化管理等功能，融合注冊、日程、直播、活動管理等一站式全流程的集成化解決方案，滿足主辦方在會前、會中、會后各環(huán)節(jié)的多樣性需求，有效提升會議組織與運(yùn)營效率，優(yōu)化專家、學(xué)者參會體驗(yàn)。

為幫助主辦方輕松實(shí)現(xiàn)打造一場專業(yè)的學(xué)術(shù)會議，31的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)今天為大家梳理了幾大關(guān)鍵要點(diǎn)，有興趣的就接著往下看吧。

線上學(xué)術(shù)會嘉賓類型多樣，包括特邀嘉賓、演講嘉賓、評審嘉賓、參會嘉賓等，由于類型不同，需要收集的信息也就各不相同。這個情況下，31學(xué)術(shù)會注冊報(bào)名系統(tǒng)可支持多通道報(bào)名，同時主辦可在系統(tǒng)內(nèi)自定義表單內(nèi)容，設(shè)置不同類型的票種價(jià)格，和對應(yīng)的支付方式和發(fā)票內(nèi)容等，方便參會人報(bào)名購票的同時，實(shí)現(xiàn)不同參會群體的信息收集。

一場線上學(xué)術(shù)會所征集到的論文數(shù)量少則幾十，多則上千份不等，在征文數(shù)量大的情況下，單純依靠人力不僅效率低，還容易出錯，因此31學(xué)術(shù)征文系統(tǒng)提供了在線征文功能，主辦方可直接在線征稿，投稿人在線投稿，在完成論文征集后，主辦方可在系統(tǒng)后臺進(jìn)行任務(wù)分發(fā)、提醒評審專家評審、自動觸發(fā)反饋嘉賓詳情、論文收錄、論文集生成等環(huán)節(jié)的全流程、自動化管理，保障征文在線化、全流程高效流轉(zhuǎn)。

學(xué)術(shù)會涉及多項(xiàng)會議議程，為了有效協(xié)調(diào)會場、演講嘉賓、匯報(bào)嘉賓之間的工作，31學(xué)術(shù)會系統(tǒng)提供日程管理功能，主辦方在編排日程時，出現(xiàn)活動沖突時，系統(tǒng)會自動彈出警示，提醒工作人員調(diào)整日程安排。同時，在30分鐘以內(nèi)，演講嘉賓出現(xiàn)1個以上分會場均有演講任務(wù)時，系統(tǒng)也會自動彈出警示，提醒嘉賓進(jìn)行日程調(diào)整。此外，會議日程可通過網(wǎng)站、微站進(jìn)行展示，參會嘉賓可根據(jù)感興趣的內(nèi)容篩選活動進(jìn)行參會。

在學(xué)術(shù)會議中，多位嘉賓就某個學(xué)術(shù)問題進(jìn)行溝通交流，因此為保證嘉賓實(shí)時互動與交流的順暢進(jìn)行，對支撐的直播軟件和服務(wù)團(tuán)隊(duì)要求很高。而31整合直播系統(tǒng)通過強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，能夠充分保障會議直播活動的穩(wěn)定與流暢，設(shè)置觀看權(quán)限，最大程度滿足主辦的線上直播需求。

學(xué)術(shù)會議有時會與嘉賓學(xué)分關(guān)聯(lián)，參會嘉賓可通過參加指定會議活動獲取學(xué)分。因此31學(xué)分管理系統(tǒng)提供嘉賓所選日程與學(xué)分綁定的功能，結(jié)合31整合直播的自動化數(shù)據(jù)管理功能，實(shí)時監(jiān)控收集參會者在線觀看直播的時長、頻次等名單數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行參會學(xué)者的考勤管理，為學(xué)分核算提供憑證。

31學(xué)術(shù)會系統(tǒng)可支持數(shù)據(jù)的全流程管理，主辦方可以登入系統(tǒng)后臺查看到包括會前注冊報(bào)名，論文征集情況，會中的直播觀看次數(shù)、時長、人數(shù)以及觀看人群分布等多維度數(shù)據(jù)，實(shí)時掌控各階段工作進(jìn)程，及時做好工作方案調(diào)整與執(zhí)行。

使用31學(xué)術(shù)會系統(tǒng)舉辦線上學(xué)術(shù)會，可以幫助主辦方輕松解決多種辦會難題，通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)會議活動的全流程、自動化管理，為主辦方提供既高效又專業(yè)的會議管理服務(wù)。如果您也想辦一場線上學(xué)術(shù)會，不妨來試試31輕會吧！