“靈魂抓手”大會(huì)日程管理和營(yíng)銷在一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)中的重要性
什么是大會(huì)日程?
旅游的核心是什么?——是行程!不管是游客也好,導(dǎo)游也好,都是以行程為核心開(kāi)展活動(dòng)。旅游的行程串聯(lián)起了旅游的內(nèi)容、服務(wù)和消費(fèi)要素。
會(huì)展的核心是什么?——是議程和日程,議程和日程構(gòu)成了會(huì)展活動(dòng)的靈魂。
議程和日程有共性也有區(qū)別。議程是會(huì)議要討論的事項(xiàng)和議題的順序,而日程則更廣泛一些,不僅包括會(huì)議本身的演講和討論,還包括會(huì)議期間的餐飲、社交活動(dòng)、考察活動(dòng)、會(huì)見(jiàn)活動(dòng)、慈善活動(dòng)等各類活動(dòng)的安排。
日程是會(huì)議的靈魂
日程是會(huì)議的靈魂,沒(méi)有日程,會(huì)議就沒(méi)有抓手,沒(méi)有日程,會(huì)議的“綱不舉目不張”。
上至領(lǐng)導(dǎo)、演講人、參會(huì)者,下至工作人員、酒店場(chǎng)所的服務(wù)人員、供應(yīng)商,甚至是志愿者都圍繞會(huì)展的日程開(kāi)展各自的活動(dòng)和服務(wù)。也就是說(shuō),日程貫穿一個(gè)會(huì)議的始終,不管是誰(shuí)都要知道,都要理解,這是會(huì)議活動(dòng)的核心線索。
但是在會(huì)議的營(yíng)銷和管理之中,主辦方往往忽視了日程的重要性和核心價(jià)值:
日程具有營(yíng)銷價(jià)值
很多大會(huì)的主辦方是在會(huì)議IDE所有日程確定之后才統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行公布,以體現(xiàn)大會(huì)的嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)肅性。然而,這是對(duì)日程最大的誤解。
確實(shí),主辦方不能在大會(huì)的一開(kāi)始就確定所有的環(huán)節(jié)和安排,但是,如果主辦方能夠根據(jù)大會(huì)的進(jìn)展,定期、不間斷的在大會(huì)的官網(wǎng)、H5和小程序上更新會(huì)議的精彩日程,可以起到不定期的營(yíng)銷和轉(zhuǎn)化作用。反之,如果等到所有的內(nèi)容都定好了之后再統(tǒng)一發(fā)布,那么就很容易失去很多次營(yíng)銷和傳播的機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,會(huì)議的主辦方可能覺(jué)得我也想定期修改議程和日程啊,但是每次修改一次網(wǎng)站半條命都沒(méi)有了,每次更新都要苦苦哀求網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師和網(wǎng)管,尤其是下班的時(shí)候,兼職是太煩了。
怎么辦?31大會(huì)易的議程管理系統(tǒng)可以避免這個(gè)尷尬,無(wú)代碼的大會(huì)日程編輯器,可以實(shí)現(xiàn)議程的編輯管理,還有集中模板可供選擇合適的PC端和移動(dòng)端的展現(xiàn)形式,隨時(shí)修改,隨時(shí)提交,提交之后還可以在網(wǎng)站的官網(wǎng)和移動(dòng)端進(jìn)行同步的顯示。
即便有的主辦方有自己獨(dú)立的大會(huì)官網(wǎng)也不要緊,31大會(huì)易的日程管理提供API,官網(wǎng)的日程模塊可以自動(dòng)調(diào)用日程管理系統(tǒng),這就為大戶的主辦方減少了二次開(kāi)發(fā)的成本,到了第二屆,可以保留官網(wǎng),只需要定期更新相關(guān)欄目即可。
日程具有營(yíng)銷性,不僅僅表明可以實(shí)時(shí)修改并在網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行呈現(xiàn),還要有吸引力的內(nèi)容,內(nèi)容好必須可傳播。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,31大會(huì)易的日程管理實(shí)現(xiàn)了演講的議題和演講人的關(guān)聯(lián),以及演講的詳情信息的展示。如果參會(huì)者對(duì)于這個(gè)日程感興趣,可以點(diǎn)擊嘉賓的查看嘉賓簡(jiǎn)介。如果要了解大會(huì)的詳細(xì)信息,還可以點(diǎn)擊展開(kāi)日程的詳情。
為了便于傳播,不僅大會(huì)官網(wǎng)和門戶有專屬的日程頁(yè)面,日程頁(yè)面還可以進(jìn)行分享,比如分享至社交媒體平臺(tái)。
日程提高參會(huì)者的體驗(yàn)
對(duì)于參會(huì)者而言,不僅需要查看具體的日程,還需要針對(duì)自己報(bào)名的主、分論壇活動(dòng)形成自己的個(gè)性化私人日程,這個(gè)在31大會(huì)易里面也是可以實(shí)現(xiàn)的。
報(bào)名的活動(dòng)日程可以在個(gè)人中心查看,下一步參會(huì)者還可以搜藏感興趣的日程和嘉賓,這樣就不會(huì)露掉精彩的環(huán)節(jié)和演講人。
針對(duì)目前會(huì)議直播的使用悅來(lái)越廣泛,為了提升參會(huì)人的體驗(yàn),31日程管理實(shí)現(xiàn)了與直播的對(duì)接。也就是說(shuō),主辦方在創(chuàng)辦直播議題的時(shí)候,可以與本場(chǎng)直播的連接進(jìn)行關(guān)聯(lián),參會(huì)者只需要點(diǎn)擊日程列表中有直播的場(chǎng)次(鏈接)即可同步觀看大會(huì)直播,這樣就避免了參會(huì)者要逐一去找到十幾個(gè)直播連接。主辦方也省去了每一場(chǎng)直播發(fā)送一次郵件和短信這樣復(fù)雜繁瑣的過(guò)程。
日程很復(fù)雜,31讓日程管理更輕松
在服務(wù)我們的客戶的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)日程確實(shí)很復(fù)雜,如果您也發(fā)現(xiàn)了以下難以搞定的問(wèn)題,盡可以聯(lián)系我們:
l一個(gè)大會(huì)有主分論壇,每個(gè)論壇的日程不一樣,結(jié)構(gòu)也不一樣;
l一個(gè)大會(huì)有好幾天,每一天的日程也在不同的會(huì)場(chǎng)里面舉辦;
l一個(gè)大會(huì)有免費(fèi)的和付費(fèi)的內(nèi)容,如何審核和區(qū)分不同內(nèi)容的報(bào)名者;
l一個(gè)日程里面有嘉賓,還有演講素材需要下載;
l需要統(tǒng)計(jì)不同日程的線下參會(huì)人數(shù)和直播觀看人數(shù);
l需要根據(jù)日程的搜藏、轉(zhuǎn)發(fā)、觀看行為識(shí)別精準(zhǔn)的參會(huì)人;
l……
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