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上半年盤點(diǎn)|31展覽云團(tuán)長計(jì)劃、智慧會展現(xiàn)場迭代升級,解鎖輕松辦展的一萬種可能

2022/7/20 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:產(chǎn)品更新 會展數(shù)字化 線上展覽 線上會議 智慧場館 融合會展 展覽云

31展覽云面向會展主辦方。在一個(gè)平臺上實(shí)現(xiàn)管理多個(gè)展、多個(gè)會。能夠提升主辦的管理效率,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。


除了提供線下會展常用的的數(shù)據(jù)庫管理服務(wù)、觀眾注冊服務(wù)、觀眾推廣服務(wù)、展商服務(wù)、商務(wù)配對等等,還能協(xié)助主辦提供線上辦展所需要的各項(xiàng)技術(shù)支持及服務(wù)。是一款簡單易用、高性價(jià)比,真正實(shí)現(xiàn)虛實(shí)融合辦展和數(shù)字化落地的支撐系統(tǒng)。


需求是不斷變化著的,會隨著社會生產(chǎn)力的提高和進(jìn)步而改變,為了將更優(yōu)質(zhì)、更貼合需求的數(shù)字技術(shù)和服務(wù)提供給客戶,31展覽云研發(fā)團(tuán)隊(duì)一直堅(jiān)守初心,學(xué)習(xí)新技術(shù),制定新方案,不斷進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化升級。在此,我們整合了2022年展覽云產(chǎn)品更新及新上線的功能模塊,給你提供便利、快捷的閱讀體驗(yàn),有感興趣的產(chǎn)品內(nèi)容,不妨點(diǎn)擊鏈接深入了解一下吧!



01 展覽門戶窗口


31展覽云可支持主辦方中心按展會設(shè)置展商/觀眾菜單。主辦方可根據(jù)不同觀眾、展商特點(diǎn)設(shè)置本場展會的個(gè)性化菜單欄目,可開啟菜單隱藏或顯示,進(jìn)行名稱編輯修改等。



為保持展區(qū)中心搜索體驗(yàn)一致,展區(qū)中心搜索框統(tǒng)一并組件化,H5頁面底部增加了導(dǎo)航欄,展商、產(chǎn)品、項(xiàng)目也增加了“瀏覽量”和“收藏?cái)?shù)”展示,讓用戶可以一眼get到相關(guān)熱度。主辦方可將“已報(bào)名活動”和“推薦展商”模塊展示在對應(yīng)展會人群類別的注冊確認(rèn)函上,方便進(jìn)行活動簽到并促進(jìn)雙方合作。



31展覽云在展區(qū)中心展商/產(chǎn)品/項(xiàng)目/視頻大廳/供采大廳PC/H5/小程序三端同時(shí)增加收藏、點(diǎn)贊、分享功能,不僅增強(qiáng)展會中展商與觀眾之間的互動,還提高線上展會流量,利于主辦進(jìn)行招商。



具體包括:


1. 移動端展區(qū)中心改版;

2. 主辦方可按展會DIY展商/觀眾菜單,以滿足個(gè)性化需求;

3. 展區(qū)中心展商/產(chǎn)品/項(xiàng)目/視頻大廳/供采大廳增加點(diǎn)贊、收藏等功能



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02 團(tuán)長邀約計(jì)劃


主辦方在展前宣傳推廣過程中,需要為不同角色群體提供獨(dú)立的邀約海報(bào)并進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤處理,因此,31展覽云新增展商海報(bào)擴(kuò)邀功能并為展商提供海報(bào)擴(kuò)邀工具,參展商在系統(tǒng)中可直接生成專屬海報(bào),進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)分享。主辦方可在后臺查看邀約的整體數(shù)據(jù),方便后續(xù)的數(shù)字營銷部署;31展覽云還支持觀眾海報(bào)擴(kuò)邀,鼓勵(lì)觀眾通過海報(bào)擴(kuò)邀進(jìn)行裂變,對于邀請注冊量高的觀眾進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。



此外,展覽云在注冊確認(rèn)函界面增加了分享海報(bào)按鈕,展商、觀眾報(bào)完名進(jìn)入注冊確認(rèn)函頁面后能直接分享海報(bào)進(jìn)行邀約,顯著提高分享效率并且節(jié)省推廣成本。


為提升邀約質(zhì)量與效率,系統(tǒng)在原有基礎(chǔ)上再次創(chuàng)新,新增團(tuán)長邀約計(jì)劃。主辦可通過團(tuán)長計(jì)劃邀約到更多的觀眾。展覽云移動端新增團(tuán)長計(jì)劃營銷頁,鼓勵(lì)觀眾成為團(tuán)長并邀請自己的團(tuán)員一起報(bào)名,從而提高觀眾邀約覆蓋面。



相應(yīng)地,新增團(tuán)長招募功能,主辦通過創(chuàng)建團(tuán)長招募頁面,可以通過“一鍵分享”到朋友圈,或者通過其它各種營銷方式推廣團(tuán)長招募;同時(shí)增加了團(tuán)員招募功能。對于團(tuán)長來說,注冊成為團(tuán)長后,就可以“一鍵分享”邀請團(tuán)員,并能在團(tuán)長中心快速查看邀約情況。


具體包括:


1. 主辦方擴(kuò)邀,確保達(dá)成邀約指標(biāo);

2. 參展商海報(bào)擴(kuò)邀,一鍵邀請多人參展;

3. 觀眾海報(bào)擴(kuò)邀,輕松實(shí)現(xiàn)營銷裂變;

4. 新增團(tuán)長計(jì)劃;

5. 新增團(tuán)長招募;

6. 新增團(tuán)員招募



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03 展商、觀眾管理


為幫助觀眾實(shí)現(xiàn)高效逛展,更準(zhǔn)確了解展會、展商信息,同時(shí)幫助展商更好地宣傳推廣自己的展品,吸引更多潛在觀眾。31展覽云新增五碼合一的小程序功能,包含:“一展一碼”、“一企一碼”、“一品一碼”、“一人一碼”、“一項(xiàng)目一碼”,協(xié)助主辦高效玩轉(zhuǎn)展覽線上線下O2O管理。


本次31展覽云上線了主辦后臺展商管理增加導(dǎo)出企業(yè)名片碼功能,可以一鍵導(dǎo)出所有展商名片碼。即為展商帶來更多的合作機(jī)會,同時(shí)方便主辦實(shí)時(shí)調(diào)整展會運(yùn)營策略;此外,新增名片報(bào)告中顯示點(diǎn)擊發(fā)送名片按鈕的頁面等相關(guān)功能,更清晰展示展商和觀眾的名片報(bào)告發(fā)送記錄。



展商證件收集一直是主辦比較頭痛的地方,為方便展商更便捷地新增證件,減少展商管理員的工作量,展商管理員可以將申請證件的鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給證件人員,由相關(guān)證件人員自行填寫證件信息;與此同時(shí),系統(tǒng)還推出了在手機(jī)端“一鍵轉(zhuǎn)發(fā)”的功能,方便展商快速分享給到需要參展的人員填寫。



另外,為滿足疫情防控要求,展覽觀眾中心確認(rèn)函新增核酸倒計(jì)時(shí)防疫信息,提醒觀眾及時(shí)完成新一輪核酸檢測并上傳檢測結(jié)果,避免錯(cuò)過時(shí)間無法正常參加活動的情況。



具體包括:


1. 展區(qū)中心展商/產(chǎn)品/項(xiàng)目/視頻大廳/供采大廳增加點(diǎn)贊、收藏、一頁一碼等功能;

2. 主辦后臺展商管理增加導(dǎo)出企業(yè)名片碼功能;

3. 展商管理員可轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)同行人員填寫證件信息,提高填寫效率;

4. 展商證件填寫-手機(jī)端“一鍵轉(zhuǎn)發(fā)”;

5. 防疫信息與確認(rèn)碼的結(jié)合



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04 智能服務(wù)中心


為了讓報(bào)名、搜索更便捷,展覽云在同期活動中,限制只有展會“報(bào)名狀態(tài)=成功”的觀眾才能報(bào)名,針對報(bào)名不成功的各種場景或狀態(tài)(未付款、待審核、需修改信息、審核拒絕等)將分別進(jìn)行引導(dǎo);為滿足主辦多樣需求,31展覽云支持展會IP創(chuàng)建,并可以與展會關(guān)聯(lián);此外,展覽云和大會易的觀眾中心也進(jìn)行了分拆改造,展覽云新增“前往展區(qū)”菜單,支持在觀眾中心直接跳轉(zhuǎn)至展區(qū)中心,頁面右上角還添加了切換應(yīng)用的入口,可快速在大會易、輕會不同系統(tǒng)間自由切換。



系統(tǒng)還增加了一鍵初始化常用cms模塊的功能,可一鍵添加到cms站點(diǎn),自定義字段,滿足多語言場景等。


此外,展覽云觀眾中心也擁有自己的酒店預(yù)定功能,主辦方設(shè)置好酒店信息和酒店預(yù)定流程后,觀眾便可直接在觀眾中心進(jìn)行酒店預(yù)訂,非常方便快捷。


具體包括:


1. 展會IP管理升級;

2. 觀眾中心分拆改造;

3. cmsadmin平臺優(yōu)化改造;

4. 主辦方切換系統(tǒng)功能及切換組織優(yōu)化;

5. 眾中心接通酒店預(yù)定,觀眾可一鍵預(yù)約



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05 智慧展會現(xiàn)場


為了減少人力物力成本,同時(shí)提高參展觀眾的簽到體驗(yàn),主辦方更希望觀眾能夠自助完成掃碼簽到。31展覽云可支持主展會觀眾自助簽到。主辦方只需在高級設(shè)置中開啟掃碼簽到功能,便能根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建簽到點(diǎn)。創(chuàng)建的簽到點(diǎn)可以關(guān)聯(lián)對應(yīng)主展會或者同期活動,一個(gè)主展會或同期活動可以設(shè)置多個(gè)簽到點(diǎn),并且還可以配置H5簽到頁面banner圖,讓簽到頁面更加生動可視化。



具體包括:


1. 支持觀眾自助掃碼簽到,幫助主辦方降低成本提高簽到體驗(yàn)



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06 商務(wù)配對及洽談


名片墻作為展商和觀眾信息展示、交流溝通的窗口,對促成買賣雙方的交易至關(guān)重要。展覽云在展區(qū)中心名片墻新增觀眾名片展示頁面,一方面是為了讓參展商能夠清晰地看到哪些專業(yè)觀眾參會,從而吸引更多展商入駐;另一方面也可以利用品牌曝光機(jī)會吸引更多觀眾報(bào)名展會,從而有效促成展商和觀眾之間的合作。



為了更清晰的展示展商和觀眾的名片報(bào)告發(fā)送記錄,名片報(bào)告特增加了顯示點(diǎn)擊發(fā)送名片按鈕的頁面及發(fā)送名片雙方的手機(jī)、郵箱,以便主辦方能在名片發(fā)送報(bào)告中直接查看雙方的聯(lián)系方式等。


預(yù)約洽談報(bào)表支持查看預(yù)約洽談雙方基本信息及洽談狀態(tài)等,洽談室詳情頁內(nèi)容包括洽談室的參與人數(shù)、消息數(shù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)、進(jìn)入洽談室人數(shù)的趨勢圖及參與洽談人員的信息包括姓名、公司、進(jìn)入時(shí)間、停留時(shí)長等,主辦方可以清晰掌握洽談室詳情信息。



為了提升貿(mào)易撮合的效率和質(zhì)量,更加全面地了解展商與專業(yè)觀眾的溝通洽談情況,31展覽云還推出了洽談室增加問卷數(shù)據(jù)存儲功能;展商觀眾的洽談時(shí)間和洽談形式也可統(tǒng)一由主辦方設(shè)置,而展商可在主辦方設(shè)置的基礎(chǔ)上封禁某時(shí)間段。


具體包括:


1. 展覽云展區(qū)中心名片墻增加觀眾名片列表顯示頁面,吸引更多專業(yè)觀眾報(bào)名參會;

2. 名片報(bào)告發(fā)送記錄增加顯示點(diǎn)擊發(fā)送名片按鈕頁面及發(fā)送名片雙方手機(jī)、郵箱;

3. 預(yù)約洽談報(bào)表支持查看預(yù)約洽談雙方基本信息及洽談狀態(tài);

4. 談室增加問卷數(shù)據(jù)存儲功能幫助主辦更加全面收集信息;

5. 展商洽談時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化



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