日前，由淄博市商務(wù)局主辦的2022中國（山東）預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會于6月15日在齊盛國際賓館開幕。大會匯集了預(yù)制食品領(lǐng)域的300余位頂尖專家學(xué)者、行業(yè)精英翹楚，共商行業(yè)發(fā)展大計，搶抓新風(fēng)口、迎接新挑戰(zhàn)，共同推動預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展，打造中國北方預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展高地。

31會議作為本次大會的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商，為大會提供了包括微站、嘉賓接待、電子簽到、智慧現(xiàn)場等數(shù)字會議支持與服務(wù)，幫助主辦方圓滿完成大會的各項工作。接下來就讓我們一起去揭秘31是如何通過數(shù)字化會展技術(shù)幫助大會打造這些智慧瞬間的吧！

一、微站，助力打造信息展示及服務(wù)入口

本次大會為方便參會觀眾使用，打造了會議的專屬移動端微站。作為會議信息展示窗口以及服務(wù)平臺，參會觀眾只需掃碼進入，即可快速獲取到本次大會的實時信息，包括大會日程、接待安排、現(xiàn)場直播、照片直播、防疫須知等，為參會觀眾帶來簡便、高效的會議服務(wù)。

二、接待管理，讓嘉賓感受周到的安排 

出席本次大會的嘉賓均為行業(yè)領(lǐng)域中的重要人物，對嘉賓接待工作有較高要求，因此，本次大會使用了31接待易產(chǎn)品，為參會嘉賓提供了活動接待、接送、考察地、防疫等方面服務(wù)，并設(shè)有專人負責(zé)。能夠有效銜接各項接待服務(wù)環(huán)節(jié)，方便總負責(zé)人進行統(tǒng)籌安排，由各接待工作的負責(zé)人為參會嘉賓提供專屬服務(wù)并及時提醒相關(guān)事項，能有效確?；顒舆^程中的每一個環(huán)節(jié)都能有序進行，提升接待效率，為每一位參會嘉賓提供賓至如歸的接待服務(wù)。

三、電子簽到，快速完成簽到流程

本次會議采用了31電子簽到的形式為參會嘉賓辦理活動簽到。主辦方人員在參會嘉賓下榻的酒店設(shè)置活動簽到處，到達現(xiàn)場的嘉賓抵達酒店后即可前往簽到臺進行報到，工作人員根據(jù)嘉賓的手機號/姓名在PC端進行簽到處理。簽到結(jié)果通過面向觀眾的顯示屏展示，幫助主辦方做好高規(guī)格會大會的客戶體驗。

四、現(xiàn)場證卡，嘉賓身份入場僅限可識別

本次大會規(guī)格較高，因此在參會嘉賓管理上也進行了更細致的安排。主辦方根據(jù)參會嘉賓的特征分類，通過搭配31會議的RIFD證卡的硬件功能，設(shè)計了A/B兩種類型證件。

當參會嘉賓完成身份驗證和活動簽到后即可獲取到配有獨立身份芯片的證卡。根據(jù)證卡能夠有效區(qū)分參會嘉賓類型，同時參會嘉賓根據(jù)所持證卡可出入相對應(yīng)權(quán)限的場所，參與不同主題。

五、接待管理，讓服務(wù)更周到

短信作為每場會議活動必不可少的環(huán)節(jié)，通過細節(jié)服務(wù)可以提升嘉賓對大會服務(wù)的滿意度。此次大會主要使用了31輕會的短信通知功能，對參會嘉賓進行會前的參會提醒，會中的主場服務(wù)提醒，會后的參會致謝等。同時提醒參會嘉賓關(guān)于疫情防控的相關(guān)事宜。讓每一位參會嘉賓都能感受到大會主辦方的貼心、周到的服務(wù)。

本次大會以圓滿結(jié)束，在會議中我們可以感受到淄博預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展的美好前景，更能感受社會在滿足人民群眾對美好生活新期盼的積極作為。同時，作為數(shù)字會展的重要服務(wù)商，31會議也在自己的行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)積極貢獻自己的力量，助力社會的更好發(fā)展。