企業(yè)市場(chǎng)部在日?；顒?dòng)中經(jīng)常會(huì)召開各種網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)（webinar）,如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推薦會(huì)、主題討論會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、用戶大會(huì)等。相比較線下研討會(huì)，網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)具有籌備周期短、成本低、不受時(shí)間空間限制、傳播渠道快速多元，觀眾、客戶畫像清晰完整且數(shù)據(jù)便于統(tǒng)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。

企業(yè)市場(chǎng)部舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)（webinar）的目的主要是完成一些關(guān)鍵目標(biāo)，如獲客目標(biāo)、產(chǎn)品促銷、品牌宣傳目標(biāo)、主題研討等。

網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)要想辦得好，除了會(huì)前準(zhǔn)備工作需要做扎實(shí)以外，關(guān)鍵在于是否選對(duì)一款功能完備、穩(wěn)定易操作的會(huì)議活動(dòng)軟件。市場(chǎng)部可以根據(jù)每場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)場(chǎng)景的不同，啟用不同的軟件產(chǎn)品做支撐。

大部分公司都會(huì)用非常多的軟件，如騰訊會(huì)議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺(tái)、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場(chǎng)會(huì)議組織過程中的軟件問題。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會(huì)帶來很多問題：賬號(hào)多需要來回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無法支撐精細(xì)化的活動(dòng)管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護(hù)。

31的很多客戶正是基于上述痛點(diǎn)而選擇使用31輕會(huì)系統(tǒng)。31輕會(huì)作為一款一站式、全流程的活動(dòng)管理軟件，被客戶譽(yù)為“辦會(huì)參展神器”。能夠支持線上、線下活動(dòng)的快速組織與運(yùn)營，是做網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)（webinar）的不二選擇。其包含：

1.活動(dòng)宣發(fā)（微站、海報(bào)、電子票的模板化設(shè)計(jì)與自動(dòng)化生成）；

2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、直播、點(diǎn)播系統(tǒng)：31直播、31點(diǎn)播、騰訊會(huì)議、ZOOM、各種主流的直播系統(tǒng)；

3.名單收集（報(bào)名表的設(shè)計(jì)、審核流程的設(shè)計(jì)、觀看/參會(huì)流程的設(shè)計(jì)）；

4.名單管理（審核、通知、打標(biāo)簽）等；

5.通知與營銷（短信、郵件、微信公號(hào)消息）；

6.年度活動(dòng)計(jì)劃宣發(fā)（將活動(dòng)列表嵌入自身的官網(wǎng)、微信公號(hào)、APP內(nèi)）。

企業(yè)市場(chǎng)部使用31輕會(huì)系統(tǒng)能夠快速運(yùn)營一場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)（webinar），31的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)梳理了網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的10步心法提供給大家，期待每位市場(chǎng)人、活動(dòng)人都能夠辦會(huì)越來越輕松。

01

準(zhǔn)備好策劃文案

文案主要包括會(huì)議目標(biāo)、主題、時(shí)間、背景、議題、演講嘉賓、主辦方、承辦方、支持單位，還包括宣發(fā)計(jì)劃、場(chǎng)景定義、邀約計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作計(jì)劃、預(yù)算安排等。

02

策劃報(bào)名表單與自動(dòng)化流程

相關(guān)文案策劃完畢，就可以利用31輕會(huì)配置收集名單的表單，如姓名、手機(jī)、郵箱、公司全稱、所在城市等，如果需要設(shè)置門票，也可進(jìn)行門票、支付和發(fā)票設(shè)置，方便參會(huì)人購票后報(bào)名參加研討會(huì)。相關(guān)活動(dòng)介紹、報(bào)名提醒等一系列自動(dòng)化流程都可在31輕會(huì)中一并完成，非常方便快捷。

03

宣發(fā)物料的配置與傳播

一般宣發(fā)物料主要是研討會(huì)的海報(bào)、微站、小程序等，這些皆可通過31輕會(huì)進(jìn)行配置。31輕會(huì)微站有數(shù)十個(gè)模板供主辦方選擇，主辦方可根據(jù)研討會(huì)實(shí)際需求在模板上設(shè)置相應(yīng)功能模塊，如會(huì)議介紹、嘉賓介紹、活動(dòng)日程、報(bào)名按鈕、個(gè)人中心等，也可選擇電子票、分享海報(bào)，做配置與調(diào)整。設(shè)置過程中可以隨時(shí)預(yù)覽，且一份素材可生成微站、小程序、網(wǎng)站多個(gè)端口，用戶根據(jù)需要拷貝二維碼或者鏈接就可外發(fā)宣傳。

04

邀約進(jìn)程監(jiān)控

微站、小程序、裂變海報(bào)、渠道碼海報(bào)傳播完成后，就可以進(jìn)行分發(fā)宣傳了。并且在31輕會(huì)后臺(tái)可以隨時(shí)看到微站、小程序等的訪問量、報(bào)名量、各個(gè)渠道的訪問量與報(bào)名量。

05

配置直播系統(tǒng)與宣發(fā)渠道

準(zhǔn)備工作完成后，主辦方就可以根據(jù)自己設(shè)計(jì)的場(chǎng)景配置網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的會(huì)議與直播、點(diǎn)播環(huán)節(jié)。31輕會(huì)直播可以與騰訊會(huì)議、Zoom等主流直播軟件進(jìn)行集成。在直播間，可以配置廣告頁、活動(dòng)的議程頁、嘉賓頁、AI字幕、評(píng)論頁等。直播也可以通過不同的渠道進(jìn)行宣發(fā)，如視頻號(hào)、B站等短視頻平臺(tái)。直播配置包含直播平臺(tái)的選擇、直播間選擇、觀看權(quán)限、邀請(qǐng)碼配置、直播簽到配置、客戶留資配置、點(diǎn)播配置等功能。

06

彩排（主持人、嘉賓、秘書、PPT）

在直播正式開始前，主辦方一定要提前進(jìn)行主持人、嘉賓、秘書等角色的測(cè)試，確?；顒?dòng)開始時(shí)電腦端、手機(jī)端等相關(guān)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有故障，不會(huì)影響PPT播放以及直播的正常進(jìn)行。導(dǎo)演組、氣氛組、答疑組等相關(guān)工作人員一切準(zhǔn)備就緒，主持人、嘉賓能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入直播間開播，推流平臺(tái)能夠及時(shí)開播推流。制定好緊急預(yù)案，以確保直播時(shí)發(fā)生任何問題，都能從容不迫的應(yīng)對(duì)。

07

網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

研討會(huì)正式開播時(shí)，一般主要做兩件事：

1.留取20分鐘左右的預(yù)熱時(shí)間，在社群等渠道進(jìn)行再次宣發(fā)；

2.給參會(huì)者發(fā)送短信通知，畢竟內(nèi)容過剩時(shí)代，參會(huì)者也會(huì)經(jīng)常忘記自己的會(huì)議時(shí)間。

直播開始后，團(tuán)隊(duì)成員需要各司其職，如互動(dòng)評(píng)論，信息留資、AI智能翻譯、研討會(huì)信息展示、品牌廣告露出、社群轉(zhuǎn)化等每一個(gè)部分都需要人員配合。31強(qiáng)大的產(chǎn)研與運(yùn)營團(tuán)隊(duì)可以充分保障會(huì)議活動(dòng)的穩(wěn)定與流暢。

 08

數(shù)據(jù)匯總與感謝

網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)結(jié)束后，可以在系統(tǒng)上查看報(bào)名數(shù)據(jù)、直播觀看次數(shù)、觀看時(shí)長(zhǎng)、觀看人數(shù)、人均觀看時(shí)長(zhǎng)以及觀看人群的地域分布，微信、手機(jī)、電腦觀看端口等用戶畫像，也可以將推流平臺(tái)如視頻號(hào)、B站的觀看數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)總的觀看人數(shù)，以便進(jìn)行傳播效果評(píng)估。通過EDM或短信，將直播回放鏈接或會(huì)議相關(guān)報(bào)告資料下載鏈接編輯好后統(tǒng)一發(fā)送給報(bào)名人員，感謝他們報(bào)名參與此次會(huì)議。

09

點(diǎn)播回放設(shè)置與二次宣傳（官網(wǎng)、公號(hào)上的活動(dòng)站點(diǎn)）

31輕會(huì)直播擁有點(diǎn)播及直播回放功能，支持參會(huì)人根據(jù)自己的興趣，自主查看往期直播視頻或即將開始的直播活動(dòng)。研討會(huì)結(jié)束后，活動(dòng)視頻也可放在微站或官網(wǎng)、微信公號(hào)等自媒體平臺(tái)供參會(huì)人再次觀看、下載。

10

復(fù)盤

研討會(huì)結(jié)束后，可以將活動(dòng)參與人員聚集起來，根據(jù)評(píng)論區(qū)互動(dòng)情況、直播數(shù)據(jù)（觀眾總數(shù)、最高在線人數(shù)、平均觀看時(shí)長(zhǎng)等）開會(huì)討論活動(dòng)中存在的問題和優(yōu)點(diǎn)，不足之處及時(shí)指出并下次改正。對(duì)于直播時(shí)添加了助手企業(yè)微信的人員，要統(tǒng)一拉群對(duì)接，詢問每個(gè)人的需求，及時(shí)進(jìn)行跟蹤反饋，做好社群運(yùn)營。

如今，隨著疫情常態(tài)化，企業(yè)市場(chǎng)部舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)越發(fā)普遍，無論是企業(yè)研討會(huì)還是政府研討會(huì)、教學(xué)研討會(huì)以及線上沙龍、線上招商會(huì)、線上產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等都頻繁出現(xiàn)在朋友圈。會(huì)議組織者經(jīng)過單一軟件系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與使用階段后，很快就催生了“一站式活動(dòng)平臺(tái)”“流程順暢”“品牌外顯”“數(shù)據(jù)統(tǒng)一”等需求。

如果您也經(jīng)常舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、招商會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、線上線下融合會(huì)、虛擬會(huì)等，希望用一款“一站式”“流程順暢”“品牌外顯”“數(shù)據(jù)統(tǒng)一”“高度集成”“物美價(jià)廉”的活動(dòng)系統(tǒng)、直播系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)、webinar系統(tǒng)的話，歡迎試用31輕會(huì)。