31大會(huì)易，一站式數(shù)字會(huì)務(wù)SaaS云平臺(tái)，通過覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會(huì)議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會(huì)議全流程智慧化管理。

為了與時(shí)俱進(jìn)，不斷滿足主辦方對(duì)于大會(huì)召開前、中、后的一站式服務(wù)需求，31的產(chǎn)品研發(fā)小伙伴們一直在不懈努力，對(duì)于大會(huì)易各種功能持續(xù)不斷的進(jìn)行更新和優(yōu)化，以便用戶使用時(shí)更加得心應(yīng)手，更流暢順滑。

這次，大會(huì)易又雙叒叕更新了，具體更新內(nèi)容包括：

1. 同期會(huì)新增專屬報(bào)名地址，方便同期會(huì)組織者進(jìn)行宣傳推廣

2.報(bào)名表單支持根據(jù)參會(huì)人姓名和證件號(hào)匹配歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行信息回填快速報(bào)名

3.PC端團(tuán)體中心，支持通過導(dǎo)入Excel方式為團(tuán)體成員報(bào)名

4.參會(huì)人新增標(biāo)簽功能，方便管理者對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行標(biāo)簽化管理

5.主辦方為參會(huì)人追加同期會(huì)/商品時(shí)，可在后臺(tái)批量增加

同期會(huì)新增專屬報(bào)名地址，

方便同期會(huì)組織者進(jìn)行宣傳推廣

一場大型會(huì)議活動(dòng)，往往由很多同期會(huì)組成，一場同期會(huì)中又可能包含很多子會(huì)，子會(huì)的協(xié)辦方在策劃活動(dòng)時(shí)，為了讓更多人前來參會(huì)，便希望能夠擁有獨(dú)立于主會(huì)的專屬報(bào)名鏈接，如此一來，既有利于協(xié)辦方針對(duì)子會(huì)的重點(diǎn)人群進(jìn)行邀約報(bào)名，又有利于協(xié)辦方按照自己的喜好進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的宣傳推廣。

現(xiàn)在，31大會(huì)易在同期會(huì)中新增了專屬于子會(huì)的報(bào)名地址，參會(huì)人在子會(huì)中正常完成選擇類別、注冊(cè)填表報(bào)名后，在個(gè)人中心的同期會(huì)頁面中便只會(huì)出現(xiàn)該子會(huì)以及所選人群類別中要求必須參加的子會(huì)。如果參會(huì)人已經(jīng)在同期會(huì)（主會(huì)）中報(bào)名成功，則根據(jù)提示完成登錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入追加報(bào)名子會(huì)的流程。在多種語言的情況下，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)所選語種類別，生成不同語言的報(bào)名地址，方便子會(huì)協(xié)辦方宣傳報(bào)名的時(shí)候按照實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

報(bào)名表單支持根據(jù)參會(huì)人姓名和證件號(hào)

匹配歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行信息回填快速報(bào)名

參會(huì)人在活動(dòng)報(bào)名時(shí)，如果已經(jīng)報(bào)名參加過往屆活動(dòng)，則再次報(bào)名參加新活動(dòng)時(shí)只需輸入姓名和證件號(hào)（姓名、證件號(hào)必須和以往歷史存儲(chǔ)數(shù)據(jù)一致），系統(tǒng)便會(huì)快速調(diào)取歷史數(shù)據(jù)回填報(bào)名表單，避免參會(huì)人重復(fù)進(jìn)行信息輸入，快捷報(bào)名。

PC端團(tuán)體中心，支持通過導(dǎo)入Excel方式

為團(tuán)體成員報(bào)名

對(duì)于團(tuán)體成員報(bào)名參會(huì)，團(tuán)長可以將團(tuán)體成員信息在Excel中統(tǒng)計(jì)好后一鍵導(dǎo)入到團(tuán)體成員中心，為成員統(tǒng)一報(bào)名，避免成員單獨(dú)報(bào)名的麻煩。如果有門票，團(tuán)長或成員在信息導(dǎo)入完成后可以根據(jù)系統(tǒng)提示自行付款。需要注意的是團(tuán)長在導(dǎo)入成員時(shí)須遵守字段必填規(guī)則，且如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)里手機(jī)或郵箱與已經(jīng)存在的參會(huì)人相同時(shí)，會(huì)導(dǎo)入失敗。

參會(huì)人新增標(biāo)簽功能，

方便管理者對(duì)參會(huì)人進(jìn)行標(biāo)簽化管理

在一場大會(huì)活動(dòng)中，主辦方有時(shí)需要給參會(huì)人做一些信息標(biāo)記（例如二次的身份標(biāo)記、星級(jí)審核狀態(tài)等），這些標(biāo)記僅用于主辦方后臺(tái)管理，不會(huì)展示在參會(huì)人報(bào)名流程表單或個(gè)人中心里。以往我們會(huì)使用表單里的字段并設(shè)置為“僅后臺(tái)管理”來處理這類的需求。但對(duì)于主辦方來說，需要到所有報(bào)名流程下設(shè)置、排版該字段，并且維護(hù)信息時(shí)需要進(jìn)入?yún)?huì)人信息編輯頁里，操作不夠方便。因此在參會(huì)人列表里新增打標(biāo)簽功能，就可以幫助主辦方快速標(biāo)記用于內(nèi)部管理的信息。

需要注意：

1）標(biāo)簽功能使用的是DBMS里的手動(dòng)標(biāo)簽數(shù)據(jù)，并且兩邊數(shù)據(jù)的標(biāo)簽是同步的，在參會(huì)人列表里打標(biāo)簽后，在DBMS中也會(huì)打上；

2）列表上可以展示標(biāo)簽一列數(shù)據(jù)，在“顯示隱藏”功能里可以設(shè)置是否展示在列表里；

3）可以根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行高級(jí)篩選，如VIP嘉賓、重點(diǎn)參會(huì)人等；

主辦方為參會(huì)人追加同期會(huì)/商品時(shí)，

可在后臺(tái)批量增加

有些會(huì)議中，主辦方想讓某些參會(huì)人參加閉門活動(dòng)，但這些人往往跨了多個(gè)身份類別，因此并不適合在報(bào)名流程里放出這些活動(dòng)，以免其他參會(huì)人報(bào)名。有了批量追加功能后，就可以不受人群類別限制，幫助主辦方快速將參會(huì)人添加到同期會(huì)里。

需要注意：

1）主辦方在選擇參會(huì)人時(shí)可以跨越多種人群類別，不用受到參會(huì)人已有身份限制；

2）主辦方在追加參會(huì)人時(shí)可以選擇會(huì)議下的所有同期會(huì)/商品；

3）若參會(huì)人已經(jīng)參加了該同期會(huì)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳過該參會(huì)人，并產(chǎn)生一條失敗記錄，主辦方不必再次追加；

大會(huì)易產(chǎn)品的各項(xiàng)優(yōu)化升級(jí)，都期望為您帶來更便利的操作體驗(yàn)，我們也希望能夠獲得您的寶貴建議，與31攜手讓大會(huì)易更好！如果您是31的用戶，那快快聯(lián)系您的專屬客戶經(jīng)理get大會(huì)易新功能；如果您也想舉辦一場線上線下、虛實(shí)融合、輕松智慧、省心省力的大會(huì)活動(dòng)，歡迎點(diǎn)擊下方鏈接告訴我們吧！