展會觀眾營銷之 “我的團長我的團”
展會主辦方在觀眾營銷環(huán)節(jié)通常會啟用一起可合作的渠道、一切有可能的流量源。如各合作方、各協(xié)會、各行業(yè)媒體以及展會的忠實觀眾,都是可能的營銷渠道,營銷渠道的對接人也可親切的稱呼為“團長”。
想要發(fā)揮團長熱情營銷推廣,首先找好團長、做好激勵政策、并服務(wù)對應(yīng)宣傳物料、服務(wù)好團長。做過團長的都知道,一套靠譜的軟件系統(tǒng)、精美有效的宣傳海報是團長工作的必需品。
首先做好團長激勵體系,并做好團長的注冊通道與海報,分發(fā)邀請各團長注冊。團長注冊成功后開始工作,同時團長在自己的賬號下實時掌握并管理自己團隊的成員信息。
31展覽云中的功能能夠完整的、便捷的支持團長的工作。31展覽云三端一站運營一站維護,因此團長即可以通過展會的小程序、H5來工作、也可以通過PC網(wǎng)站進行工作。
在此,匯總一下招募觀眾團體方面的功能,以便讓用戶們更加清晰、完整的了解與應(yīng)用。本文中的用戶是指主辦方的運營或者營銷人員。
團長邀請
通過31展覽云平臺快速設(shè)置團長邀請函,然后就可以發(fā)出去了。
團長注冊
團長快速完成注冊
第一步:手機號/郵箱+驗證碼,登錄/注冊
第二步:團體信息填寫
第三步:團體注冊成功,進入團體中心
團長管理團員
注冊成功的團長可登錄團體中心為成員報名、管理團員信息、查看成員電子入場碼。接下來,我們就詳細為大家介紹一下,團長如何利用31展覽云完成團員信息管理。
1. 團員注冊
考慮到用戶的體驗,31展覽云為團長及團員提供了兩種注冊形式,接下來為大家介紹下:
方式一:團員自行注冊
作為團長,可以在團體中心—團體信息中,復(fù)制相應(yīng)的團員邀請鏈接,轉(zhuǎn)發(fā)給團隊人員自行注冊。 團員的注冊流程同展會觀眾注冊流程一致,注冊成功后,團員會收到確認函短信/郵件,現(xiàn)場可憑注冊確認函換取證件或直接刷碼入場。
方式二:團長添加/導(dǎo)入團員
通常在展前注冊時,會存在團長替團員注冊的場景。團長可以于成員管理界面,依次/批量為所屬的團員進行注冊報名,并管理相應(yīng)的人員信息。所有的團員添加成功后,都會收到確認函短信/郵件提醒,現(xiàn)場可憑此換取證件。
注:
1) 如需導(dǎo)入數(shù)據(jù)則需要在PC端操作
2) 如添加/導(dǎo)入數(shù)據(jù)中,手機號/郵箱與已有觀眾數(shù)據(jù)相同,會提示導(dǎo)入失敗。
3) 如本次展會涉及到支付項的,可以選擇本次添加/導(dǎo)入后由團長/成員自行支付。在添加/導(dǎo)入完成后,根據(jù)系統(tǒng)提示完成支付即可。
2. 成員管理
團長可以在系統(tǒng)中,看到所有注冊成功的團員信息。可以通過點擊“詳情”按鈕了解所屬團員的具體報名信息;亦可以點擊“編輯”按鈕,修改所屬團員的信息。對于團長來說這樣子的一站式信息管理,能非常高效地幫助他們收集并管理數(shù)據(jù)。
所有注冊成功的團員都擁有各自的電子入場碼,團長可以轉(zhuǎn)發(fā)或打印后分發(fā)給相關(guān)團員,方便他們換證入場。
在展會中如遇到收費的情況時,31展覽云系統(tǒng)為團體注冊的觀眾提供了在線申請發(fā)票的功能,方便觀眾提交信息,也方便主辦方收集、管理數(shù)據(jù)。
期待更多的用戶熟練掌握通過渠道、通過團長營銷觀眾的技能。操作手冊與運營指南也會同步于各個專屬對接群。
若貴公司對一體化的運營營銷系統(tǒng)—31展覽云感興趣的話,也歡迎隨時聯(lián)系31。
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