31大會易，一站式數(shù)字會務(wù)SaaS云平臺，通過覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會議全流程智慧化管理。

為了提高產(chǎn)品性能，優(yōu)化用戶體驗，滿足不同人群的使用需求，真正實現(xiàn)虛實融合辦會的便捷化、智能化，我們的產(chǎn)品和研發(fā)團隊，不斷改進平臺功能，持續(xù)提升服務(wù)體驗，力求將“大會易”打磨的更加完善。在此，我們將31大會易與31會議助手在2022年第一季度進行的所有產(chǎn)品優(yōu)化和更新進行了匯總，以便讓大家更好地了解大會易的功能，更方便、快捷地使用大會易。

同期會數(shù)據(jù)、報名簽到功能

進一步優(yōu)化

當(dāng)主辦方在“參會人管理”里想要查看報名的全部數(shù)據(jù)時，往往想要看到報名人處于報名的哪個階段，如“報名成功”有多少人，“待審核”有多少人等，以便心中對整個數(shù)據(jù)有個大體了解，及時做好各種應(yīng)對策略。為此，31大會易在同期會全部數(shù)據(jù)里增加了不同狀態(tài)的統(tǒng)計數(shù)，方便用戶查看不同狀態(tài)下的參會人數(shù)量；一場大型會議，可能會有不同國家的人來參會，此時就會涉及到參會人國籍的問題，為了方便主辦方統(tǒng)計不同國家人的參會信息，大會易在報名表單的基本信息中新增了“國籍”字段；此外，大會易還優(yōu)化了導(dǎo)入?yún)藭r的地址字段，在單個添加參會人時提供“是否跳過審核”的選擇，支持參會人添加成功后修改已有賬號的偏好語言；并優(yōu)化了同期會下參會人列表里簽到狀態(tài)的展示，優(yōu)化后當(dāng)參會嘉賓既參加主會又參加同期會，而主辦方需要知道該嘉賓有無到場時，那無論參會人簽了哪場會，都會認(rèn)為已到場；另外大會易對參會人操作日志的審核，子會里的線下付款提醒、付款成功提醒等功能也進行了優(yōu)化。

具體包括：

1.同期會數(shù)據(jù)增加不同狀態(tài)的統(tǒng)計數(shù)

2.新增系統(tǒng)字段—國籍

3.優(yōu)化導(dǎo)入?yún)藭r的地址字段

4.單個添加參會人時可選擇“是否跳過審核”，添加成功后可以修改已有賬號的偏好語言

5.優(yōu)化同期會下參會人列表里簽到狀態(tài)的展示

6.同期會子會里未接通消息優(yōu)化

7.電子參會函鏈接全部改為免登陸鏈接

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產(chǎn)品更新 | “大會易”新功能上線，同期會數(shù)據(jù)增加不同狀態(tài)啦

智慧防疫、參會人類別、優(yōu)惠碼幣種、

會務(wù)組權(quán)限管理進一步優(yōu)化

疫情防控常態(tài)下，為響應(yīng)政府疫情防控的要求，31大會易在高級設(shè)置里新增了“防疫信息”模塊，主辦方可根據(jù)防疫需要，設(shè)置防疫信息表單并配置相應(yīng)防疫規(guī)則，防疫模塊不僅能夠幫助主辦方快速篩查出健康碼、行程碼、核酸結(jié)果并批量審核、導(dǎo)出這些關(guān)鍵信息，還能幫助主辦方過濾出審核不通過的參會人，并批量發(fā)送通知。

31大會易還上線了修改參會人類別的功能，主辦方在系統(tǒng)后臺可一鍵修改已報名成功的參會人類別；針對國際性的付費會議，通常參會人在支付訂單時會有不同幣種付款需求，為此，31大會易為國家大會的主辦方在系統(tǒng)后臺配置功能上線了多幣種可設(shè)置多種優(yōu)惠規(guī)則；為幫助主辦方實現(xiàn)總控組協(xié)同完成一場會議活動的需求，大會易也能夠支持多個會議負(fù)責(zé)人，讓會務(wù)組權(quán)限更加多元。

具體包括：

1.防疫模塊上線并升級

2.創(chuàng)建會議流程簡化為一步

3.創(chuàng)建會議成功后自動進入人群類別頁

4.系統(tǒng)自動發(fā)送余額告警通知

5.會務(wù)組權(quán)限管理區(qū)分

6.導(dǎo)出訂單時可以關(guān)聯(lián)導(dǎo)出發(fā)票信息

7.發(fā)票新增發(fā)票申請編號

8.參會人填寫信息時，回填功能優(yōu)化

9.主辦方可以在系統(tǒng)后臺給已報名的參會人修改參會人類別

10.優(yōu)惠碼設(shè)置里可以根據(jù)不同幣種進行相應(yīng)優(yōu)惠規(guī)則的設(shè)置

11.參會人防疫信息支持導(dǎo)出

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頭像采集、胸卡模板、回填功能、

邀約名單、活動網(wǎng)站深度優(yōu)化

許多主辦方在辦展時需要對參展商進行頭像采集，以便能更好地識別參展商身份信息，因此，優(yōu)化后的31會議助手支持展商人員在簽到點簽到后進行頭像采集，并且在胸卡模板中添加了“所屬組織”、“展位號”字段，這樣打印出來的參展商胸卡就可以顯示相應(yīng)信息。

此外，31公共產(chǎn)品后臺還增加了回填功能，如果邀請的嘉賓信息在后臺已存在，那么嘉賓使用邀約碼可以直接將歷史信息回填，并且手動生成的邀約碼可以設(shè)置“領(lǐng)取人”；除此之外，針對活動主辦方需要邀請往屆活動嘉賓，而待邀請人員數(shù)據(jù)已經(jīng)存在于VDBMS中的情況，31公共產(chǎn)品支持主辦方直接從VDBMS中調(diào)取相應(yīng)人員信息生成邀約人員名單，主辦方也可以對邀約名單進行數(shù)據(jù)權(quán)限的分配。同時主辦方在選擇嘉賓進行定向邀約、直接為嘉賓報名時，可以查看嘉賓的邀約狀態(tài)、報名狀態(tài)，避免向同一個嘉賓多次推送消息；為了滿足不同活動需要不同個性化樣式的需求，活動網(wǎng)站還新增了自定義代碼功能，主辦方可以基于活動編寫個性化的樣式或頁面代碼，以便使活動頁面的顯示效果滿足更高審美要求。

具體包括：

1.展商證件人員可以進行頭像采集

2.胸卡打印支持“所屬組織”和“展位號”字段

3.參會人列表篩選時，新增三種篩選條件

4.邀約碼綁定碼領(lǐng)取人

5.待邀請人員從VDBMS（虛擬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）中選擇

6.邀約名單設(shè)置權(quán)限

7.選擇“直接為嘉賓報名”的邀約方式，需要開啟“是否”審核

8.“定向邀約”、“直接為嘉賓報名”在選擇人員時可查看人員的邀約狀態(tài)、報名狀態(tài)

9.網(wǎng)站自定義代碼功能

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產(chǎn)品更新 | 31會議助手再度升級，只為您辦會辦展輕松無憂

數(shù)據(jù)拉取、現(xiàn)場簽到、

胸卡打印、展商信息管理功能升級

為了保證參會人數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，會議助手改造了參會人數(shù)據(jù)的拉取方式，由原來的從ES同步數(shù)據(jù)變更為從參會人中心同步數(shù)據(jù)的方式，從而讓參會人的信息調(diào)取更加準(zhǔn)確、快捷；此外，由于通常一場展覽活動的參會人不僅僅只有參會觀眾，還有一部分為參展商，為了滿足主辦方對參展商人員完成現(xiàn)場簽到和管理的需求，更新后的會議助手可以支持參展商成員在簽到點進行簽到和打印身份信息。同時，主辦方在參會人列表頁，可以根據(jù)批次號、所屬組織字段篩選展商成員信息，而點擊“管理展商成員”，就可以攜帶登錄參數(shù)跳轉(zhuǎn)至展會的證件管理頁面，進行展商成員的信息管理。

具體包括：

1.參會人數(shù)據(jù)對接參會人中心

2.支持展覽觀眾和展商成員簽到以及打印身份信息

3.支持參會人列表支持根據(jù)【批次號】、【所屬組織】字段篩選展商成員信息

4.支持管理展商成員信息

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產(chǎn)品更新 | 參會人數(shù)據(jù)統(tǒng)一、支持展覽觀眾和展商成員簽到，這波更新你值得擁有

31大會易、31會議助手及公共產(chǎn)品的各項優(yōu)化升級，都期望為您帶來更加便利的操作體驗，我們也希望能夠獲得您的寶貴建議，與31攜手讓產(chǎn)品使用更方便、更流暢！如果你也想舉辦一場虛實融合大會，想要會議管理更輕松，歡迎填寫下方表單，免費申請試用吧！