疫情當前,如何實現(xiàn)既省時又省力的智慧防疫
當前,嚴峻的疫情形勢不容忽視,它不僅造成許多線下活動停擺,還給活動主辦方帶來大量困難。為了防止預防疫情,線下活動需要主辦方安排許多的人力、物力、時間來檢測參會人的健康碼、行程碼以及體溫等。31會議作為專業(yè)的數(shù)字會務服務單位,能夠為主辦方提供全方位智慧防疫的數(shù)字化支持,從而節(jié)約人力、物料,節(jié)省參會人排隊時間,為展會活動保駕護航!
三大系統(tǒng)均已上線防疫模塊
目前,31輕會、31展覽云、31大會易三大平臺均已上線防疫模塊,主要針對疫情常態(tài)化的情況下,主辦方在舉辦活動時需要符合當?shù)卣囊恍┮?guī)定,提前向參會人去收集健康碼等信息,來判斷這個參會人是否有風險,進而判斷是否允許他來參會等需求。
防疫信息模塊的具體功能包括:配置防疫表單及規(guī)則、針對未填寫表單的參會人發(fā)送催促通知、審核參會人防疫信息、阻攔防疫信息不合格的參會人參會等。
1、配置防疫表單及規(guī)則
當主辦方有較高的防疫管控要求,需要參會人提供行程碼、健康碼、核酸結(jié)果截圖等信息,攔截不符合防疫要求的參會人時,可以使用相應系統(tǒng)配置防疫表單及其規(guī)則。
2、發(fā)送催促通知
針對未填寫防疫表單的參會人,在防疫信息模塊可以便捷發(fā)送催促通知,提醒參會人填寫,參會人可以從短信中的鏈接進入填寫頁面,也可以從個人中心進入。同時,主辦方還可以在后臺查看待審核、審核不通過的數(shù)據(jù)。
3、審核防疫信息
3個平臺都可以自動識別相關防疫信息是否合格,比如健康碼是否為綠碼等。(PS:最終還需要人工進行審核是否通過)。由于參會人無權修改防疫信息,所以針對未通過審核的參會人,主辦方可以將其防疫信息刪除,并向其發(fā)送催促通知,重新填寫。
4、阻攔防疫信息不合格的參會人參會
為了方便主辦方阻攔防疫信息不合格的參會人參會,3個系統(tǒng)都可以設置防疫不通過隱藏電子票的規(guī)則。如果參會人防疫信息審核不通過,則參會人在個人中心界面無法查看電子票。這樣操作不僅方便主辦方的工作人員對參會人進行快速審核,同時也能夠節(jié)省參會人排隊審核的時間。
防疫解決方案
針對不同的展覽,大、小型會議,31會議提供了不同的防疫解決方案,便于主辦方根據(jù)活動的實際情況,因地制宜選擇解決方案。包括:智能簽到臺+手持體溫篩查、辦公區(qū)人證合一測溫門禁、門禁式體溫篩查方案、測溫安全門、智能測溫機器人。
無論你需要舉辦展覽,還是大、小型會議,31會議都能助你輕松智慧防疫。
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