一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的會(huì)議，必須要配備高效的管理系統(tǒng)，但傳統(tǒng)的管理模式，既耗費(fèi)人力物力又可能存在各種漏洞。31會(huì)議緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，推出最智能的會(huì)議管理系統(tǒng)，一站式管理不在話下，讓你的會(huì)議更智能，辦事更高效。

智能預(yù)約更高效

傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)定不僅要查看會(huì)議室是否被長(zhǎng)期占用、面臨可能中斷等問題，還要預(yù)留單獨(dú)的預(yù)定人員，既浪費(fèi)時(shí)間又不能完全會(huì)議的順利進(jìn)行。利用31會(huì)議管理系統(tǒng)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)后臺(tái)和手機(jī)移動(dòng)終端隨時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議室的規(guī)模大小、會(huì)議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會(huì)議室是否空閑，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室的預(yù)約，臨時(shí)預(yù)約，會(huì)議通知，會(huì)議安排顯示等。會(huì)議預(yù)約更智能，工作開展更高效。

嘉賓體驗(yàn)更完美

注冊(cè)報(bào)名、查看會(huì)議日程安排等環(huán)節(jié)，31會(huì)議都可以讓嘉賓擁有更完美的體驗(yàn)。在31會(huì)議管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)多通道報(bào)名，不同通道可以根據(jù)嘉賓情況配置不同報(bào)名表單，系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)掌握各類嘉賓注冊(cè)報(bào)名動(dòng)態(tài)。面對(duì)上千人的大會(huì)，我們還會(huì)涉及統(tǒng)計(jì)嘉賓住宿、航班等一系列的信息，以便進(jìn)行后期的工作安排。

同時(shí)，會(huì)議嘉賓可以通過微站進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，并在系統(tǒng)中查看會(huì)議日程，尤其是演講嘉賓，還能在個(gè)人中心查看一個(gè)專屬的演講日程安排。此外，活動(dòng)當(dāng)天，嘉賓還能夠在微站中查看會(huì)場(chǎng)座位安排，快速精準(zhǔn)找到自己的座位，避免了找工作人員幫忙找座的困擾，還擁有了一個(gè)好的體驗(yàn)感。對(duì)于主辦方來說，也不需要再找大量的工作人員來進(jìn)行引導(dǎo)。

電子資料更環(huán)保

都說綠色會(huì)展，要落到實(shí)處才是真正的環(huán)保。利用31會(huì)議管理系統(tǒng)，會(huì)議記錄員整理好會(huì)議要點(diǎn)后直接在系統(tǒng)中填入，填寫完會(huì)議要點(diǎn)后，選擇共享給參會(huì)者，一鍵保存后，系統(tǒng)自動(dòng)將會(huì)議要點(diǎn)內(nèi)容傳遞到相關(guān)人員的電腦中，方便高效。并且這些電子資料具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，響應(yīng)國家綠色環(huán)保的號(hào)召！

信息化時(shí)代，智能化能讓你更勝一籌，快來31會(huì)議更新你的會(huì)議管理系統(tǒng)吧！