最近新冠疫情仍在肆虐，疫情給人們的生活、工作帶來了非常大的影響。但是疫情無情，人有情，社會發(fā)展仍要繼續(xù)，我們的產(chǎn)品更新同樣也一刻未停。

31會議助手——作為一款專業(yè)的會議管理軟件，擁有一鍵發(fā)起活動，隨時(shí)隨地收集報(bào)名信息、完成報(bào)名收費(fèi)、發(fā)送電子票、進(jìn)行有序高效的電子簽到，微直播、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，從而讓參會人管理更加便捷，會議活動更加輕松、有序。

現(xiàn)在，最新更新的31會議助手，可以支持參展商證件人員在簽到點(diǎn)簽到后進(jìn)行頭像采集；設(shè)計(jì)胸卡模板時(shí)，也支持打印參展商證件人員的所屬組織和展位號；此外，展覽主辦方在對參會人列表進(jìn)行篩選時(shí)，也能夠按照參會組織聯(lián)系人的手機(jī)、郵箱和展位號進(jìn)行篩選啦。

具體更新功能和操作方式一起來看一下吧！

展商證件人員可以進(jìn)行頭像采集

為了疫情防控或應(yīng)對一些緊急突發(fā)事件要求，很多主辦方在辦展時(shí)需要對參展商證件人員進(jìn)行頭像采集，以便能夠更好的識別參展商身份信息。現(xiàn)在，31會議助手支持展商證件人員在簽到點(diǎn)簽到后進(jìn)行頭像采集啦。

主辦方只要在簽到點(diǎn)設(shè)置中開啟“簽到后采集頭像”功能，展商證件人員在簽到成功后就可以進(jìn)行頭像采集，方便又快捷。

胸卡打印支持

“所屬組織”和“展位號”字段

以前的胸卡模板沒有設(shè)置“所屬組織”、“展位號”字段，所以打印出來的胸卡上面就無法顯示相應(yīng)信息，現(xiàn)在，這個(gè)問題已經(jīng)成功解決，只要在會議助手后臺選擇相應(yīng)的胸卡模板后添加一下“所屬組織”、“展位號”字段，便可輕松搞定。

參會人列表篩選時(shí)，新增三種篩選條件

現(xiàn)在，會議助手支持主辦方在查看參會人信息時(shí)，根據(jù)參會人的手機(jī)、郵箱和展位號進(jìn)行篩選，讓篩選方式更加便捷、高效。

除了31會議助手外，31的其他產(chǎn)品也進(jìn)行了相應(yīng)更新?？纯词欠駶M足您的需求，對您有沒有幫助吧！

邀約碼綁定碼領(lǐng)取人

對于一些跨國領(lǐng)導(dǎo)人峰會、政府會而言，很多時(shí)候都需要主辦方組委會向各個(gè)部門發(fā)送邀約碼邀請指定嘉賓參會?，F(xiàn)在31公共產(chǎn)品后臺根據(jù)實(shí)際需要，可以記錄線下已分發(fā)邀約碼的具體嘉賓信息，如果邀請的嘉賓信息在后臺已存在，為了讓嘉賓有更好的參會體驗(yàn)，邀約碼可以直接將歷史信息回填，嘉賓只需補(bǔ)充沒有填寫過的字段信息即可，大大節(jié)約了信息填寫時(shí)間。此外，手動生成的邀約碼在“全部邀約碼”列表中可以設(shè)置“領(lǐng)取人”，領(lǐng)取人可以從VDBMS（虛擬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）中選擇，也可從“邀約名單”中選擇。

PS：一個(gè)邀約碼只可分配給一個(gè)領(lǐng)取人，從VDBMS中選擇的人，人員報(bào)名時(shí)候信息回填數(shù)據(jù)源為VDBMS；從邀約名單中選擇的人，信息回填數(shù)據(jù)源為邀約名單。

待邀請人員從VDBMS

（虛擬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）中選擇

對于活動主辦方需要邀請往屆活動嘉賓，而待邀請人員數(shù)據(jù)已經(jīng)存在VDBMS中的，現(xiàn)在可以支持主辦方直接從VDBMS中調(diào)取相應(yīng)人員信息。進(jìn)入“邀約人員名單”模塊選擇新增邀約名單，有導(dǎo)入和從VDBMS中選擇兩種方式。人員拉取會根據(jù)手機(jī)號、郵箱進(jìn)行數(shù)據(jù)判重，從而避免多次邀約同一位嘉賓。

邀約名單設(shè)置權(quán)限

在一些政府會或跨國峰會中，主辦方一般會將歷史人員名單分發(fā)給各個(gè)下級單位進(jìn)行邀約，因此邀約名單需要進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限的分配。主辦方進(jìn)入“邀約人員名單”中可查看自己創(chuàng)建的邀約名單，也會看到別人給的邀約名單。自己可查看的邀約名單可用于定向邀約和直接為嘉賓報(bào)名，同時(shí)也可以將名單分配給其他人查看。自己創(chuàng)建的邀約名單默認(rèn)自己永遠(yuǎn)可被查看。邀約名單里面的人員可根據(jù)報(bào)名狀態(tài)進(jìn)行導(dǎo)出。

選擇“直接為嘉賓報(bào)名”的邀約

方式，需要開啟“是否”審核

對于主辦方而言，不管使用哪種邀約方式，在進(jìn)行人員審核時(shí)系統(tǒng)都需要先讀取審核時(shí)的條件，如主辦方選擇“直接為嘉賓報(bào)名”的邀約方式，就需要設(shè)置是否開啟審核，如果設(shè)置了“是”，嘉賓報(bào)名后就需要主辦方審核完成才會發(fā)送參會信息，如果設(shè)置了“否”，則不需要主辦方進(jìn)行后臺審核，報(bào)名后系統(tǒng)會自動發(fā)送消息。發(fā)起邀約時(shí)選擇“直接為嘉賓報(bào)名”的方式時(shí)，如果當(dāng)前會議為普通會議，根據(jù)當(dāng)前報(bào)名嘉賓的人群類別可選擇是否開啟審核；而如果當(dāng)前為同期會，根據(jù)當(dāng)前報(bào)名的同期會情況可選擇是否開啟審核。

PS：此功能在僅在“大會、展覽”中才可用到哦

“定向邀約”、“直接為嘉賓報(bào)名”

在選擇人員時(shí)可查看人員的邀約狀態(tài)、報(bào)名狀態(tài)

為了避免反復(fù)打擾嘉賓，為同一個(gè)嘉賓多次推送消息，主辦方在選擇邀約人員后可以查看該嘉賓的邀約狀態(tài)、報(bào)名狀態(tài)，以便更加清晰的為嘉賓推送消息。主辦方選擇“定向邀約”和“直接為嘉賓報(bào)名”時(shí)，需要從VDBMS中選擇人員或從“邀約名單”中選擇人員，如果人員都標(biāo)記為“已邀約”“已報(bào)名”的狀態(tài)，則已邀約可重復(fù)邀約，已報(bào)名不可重復(fù)邀約。

網(wǎng)站自定義代碼功能

為滿足不同活動需要不同個(gè)性化樣式的需求，網(wǎng)站還新增了自定義代碼（CSS或JS編程語言）功能，主辦方可以要求研發(fā)人員基于一個(gè)活動編寫個(gè)性化的樣式或頁面代碼，以便使活動頁面的顯示效果滿足更高審美要求，達(dá)到更好的宣傳效果。

此次31會議助手和公共產(chǎn)品的更新將會為主辦方在疫情結(jié)束后辦會辦展帶來更多的便利。感謝31會議產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)小伙伴們的不懈努力以及各位31用戶的大力支持和鼓勵(lì)，使得31的產(chǎn)品功能越來越強(qiáng)大，用戶體驗(yàn)越來越美好。如果您也想舉辦一場省心、省力、高效、便捷的會展活動，或者覺得31的產(chǎn)品還有哪些延伸能力需要我們產(chǎn)品經(jīng)理火速開發(fā)，有哪些功能需要優(yōu)化的，快快點(diǎn)擊下方鏈接，告訴我們吧！