數(shù)字化新時(shí)代加速了會議、活動的線上化進(jìn)程，似乎在近幾年內(nèi)各種線上虛擬會展活動的進(jìn)度條幾乎被“拉滿”。31會議線上虛擬會議籌備周期短、成本低、傳播性好、不受時(shí)間空間制約、能更完整地獲取客戶行為數(shù)據(jù)、形成營銷閉環(huán)等優(yōu)勢，疫情之后更多企業(yè)、組織將線上作為一種常態(tài)選擇。尤其是在疫情發(fā)生后，31會議快速推出的在線會議、在線直播活動解決方案，幫助主辦方實(shí)現(xiàn)從會前籌備、會中管理到會后數(shù)據(jù)營銷于一體的全流程管理，為諸多政府、協(xié)會社團(tuán)、企業(yè)提供了線上會議的技術(shù)、運(yùn)營支持。相信31會議，你與更專業(yè)之間只差一場虛擬會議。

雖然大家對于在線交流的方式并不陌生，然而高效地組織一場線上虛擬會議，仍需要系統(tǒng)化的思考與落地執(zhí)行，大多數(shù)主辦方并不具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，31會議幫你搞定。

專業(yè)的直播平臺

舉辦一場線上虛擬會議主辦方需綜合考慮會議的內(nèi)容、流程、規(guī)模、受眾等因素做出選擇。會議直播能夠改變發(fā)布會、年會、培訓(xùn)會等各類活動傳統(tǒng)參會方式，會議直播不受場地限制，會議直播改變以往活動因?yàn)閳龅卦蛞拗茀⑴c人數(shù)的缺點(diǎn)，可使一場活動的參與者增加無數(shù)倍，同時(shí)會議直播不受時(shí)間限制，活動結(jié)束仍可回看，并在同時(shí)繼續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)大傳播影響，會議直播能夠集合多種互動形式，使場外參與活動仍有料有趣。

詳細(xì)的活動計(jì)劃

與線下會議的組織類似，主辦方需要制定詳細(xì)的計(jì)劃，確定會議主題、召開時(shí)間、內(nèi)容策劃、宣傳物料設(shè)計(jì)、報(bào)名流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請、宣傳計(jì)劃、直播間搭建、嘉賓軟件培訓(xùn)等。在籌備線上會議時(shí)，要充分考慮到線上會議在組織形式、參與體驗(yàn)等方面與線下會議的差異。

精確的流量引流

31會議會搭建會議宣傳的全媒體矩陣，主辦方可以考慮組建：會議微網(wǎng)站、小程序、電子海報(bào)、H5頁面、電子邀請函、會議專題頁、微信圖文、官網(wǎng)等。同時(shí)選擇合適的宣傳渠道，如：EDM、短信、微信、朋友圈海報(bào)、社群推廣、渠道碼海報(bào)、媒體合作、SEO/SEM等。線上會議解決了跨時(shí)間、跨空間傳遞信息的問題。在流量導(dǎo)入上，主辦方可以通過激活歷史數(shù)據(jù)、導(dǎo)入外部流量、邀請自帶流量的“垂直網(wǎng)紅”等多種方式，進(jìn)一步擴(kuò)大會議的影響力。

會前的模擬預(yù)演

虛擬會議是基于軟件、技術(shù)工具應(yīng)用搭建的虛擬場景，會議的順暢進(jìn)行有賴于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、硬件設(shè)施的穩(wěn)定性。會前，組織演講嘉賓、會議主持人及相關(guān)工作人進(jìn)行預(yù)演、熟悉線上會議軟硬件環(huán)境是非常必要的。此外，保證參與者從獲取會議信息、報(bào)名參與、接收會前提醒、準(zhǔn)確進(jìn)入會議“現(xiàn)場”到會后調(diào)研的全流程能夠順暢、有序進(jìn)行。

組織一場成功的虛擬會議，需要系統(tǒng)化的思考、計(jì)劃與實(shí)施。數(shù)字化能力是組織未來必備的重要能力之一。31會議幫您跨越從專業(yè)到更專業(yè)，讓您的虛擬會議從強(qiáng)到更強(qiáng)！