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為了提高產(chǎn)品性能，優(yōu)化用戶體驗，滿足不同人群的使用需求，真正實現(xiàn)會議管理的便捷化、智能化，我們的產(chǎn)品和研發(fā)團隊，不斷改進平臺功能，持續(xù)提升服務(wù)體驗，力求將“大會易”打磨的更加完善。如今，“大會易”再添新模塊——防疫信息模塊上線，主辦方可根據(jù)防疫需要，設(shè)置防疫信息表，要求參會人填寫與上傳防疫信息。防疫信息模塊不僅能夠幫助主辦方收集參會人防疫信息，智能OCR快速甄別防疫信息審核結(jié)果，還能阻擋防疫信息不合規(guī)的參會人前來參會。

接下來，31君會為您詳細的介紹新模塊如何在大會易后臺進行配置，新的一年，大會易為您的線下活動保駕護航，助您辦會“如虎添翼”！

一、防疫模塊

1.主辦方開啟防疫模塊

1）在高級設(shè)置里新增了“防疫信息”菜單。點擊【配置防疫表單】可以開啟防疫模塊。

備注：同期會模式下，只有主會有該功能

2）開啟后，首先設(shè)置需參會人填寫的防疫信息表單。系統(tǒng)提供了一些常用的字段，主辦方也可以自定義字段。至此，該會議防疫模塊已開啟。

2.主辦方配置防疫規(guī)則

1）開始收集之前必須配置一下防疫規(guī)則。之后也能修改規(guī)則。

2）可以設(shè)置僅報名成功的參會人才能提報防疫信息（適用于會議開了審核），或只要報名的人就能提交。

3）因為收集防疫信息基本在會前幾天開始，因此可以設(shè)置立即開放提交，或者預(yù)訂開放時間。

4）開啟系統(tǒng)智能識別后，系統(tǒng)可以對參會人提交的健康碼截圖/行程碼截圖/核酸檢測截圖進行智能結(jié)果識別。該功能在下文詳細描述。

5）可以設(shè)置在參會人個人中心里放開提報防疫信息的菜單入口。

6）可以設(shè)置，防疫信息審核通過之前，參會人看不到電子票/電子參會函。

3.參會人填寫防疫信息

1）方式一：參會人通過個人中心菜單進入填寫。

2）方式二：主辦方在防疫模塊統(tǒng)計欄里，向未填寫的參會人主動發(fā)送催促通知。參會人收到短信郵件后，打開鏈接，免登陸直接進入表單，填寫信息后提交。

3）參會人進入填寫時，系統(tǒng)會將參會人報名的信息（姓名手機郵箱）默認回填到防疫表單里。

4）一個參會人只能提交一次，提交完成后不能修改。

4.主辦方管理防疫信息

1）主辦方能看到所有提報上來的防疫信息。系統(tǒng)提供了一些基礎(chǔ)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2）主辦方可以將防疫新設(shè)置為"審核通過”或“審核不通過”。這里只是修改防疫信息的審核結(jié)果，與參會人的報名審核、報名狀態(tài)無關(guān)系。修改方式有以下三種：

a)在列表上直接修改審核結(jié)果

b)在詳情里修改審核結(jié)果

c)在列表里批量修改 

3）參會人提交防疫信息時，系統(tǒng)已經(jīng)自動將防疫信息與參會人匹配上。此時在參會人列表里，會同步參會人是否需要填寫防疫信息、是否已填寫防疫信息、防疫信息審核狀態(tài)如何

備注：在極少數(shù)情況下，會出現(xiàn)防疫信息沒匹配參會人的情況，主辦方可以手動修改匹配到哪個參會人上?；蛘咧鬓k方可以將已匹配的參會人變更掉。

4）主辦方發(fā)送催促通知，向還未填寫的參會人發(fā)送短信郵件并附上防疫信息的填寫url地址，提醒其盡快提報。主辦方也可以在防疫信息列表里，向參會人發(fā)送手動消息（例如告知其防疫信息未通過不能來參會）。

5.智能識別的功能

1）主辦方必須在防疫表單里要使用系統(tǒng)提供的健康碼截圖、行程碼截圖、核酸檢測截圖字段；并且規(guī)則里開啟了對應(yīng)字段的智能識別功能。

2）參會人上傳健康碼截圖、行程碼截圖、核酸檢測截圖，并提交防疫信息后，系統(tǒng)會對圖片里的情況做出判斷，并在列表里新增識別結(jié)果字段。

- 健康碼識別結(jié)果會有：綠碼、黃碼、紅碼、未識別

- 行程碼識別結(jié)果會有：綠卡、綠*卡、黃卡、紅卡、未識別

- 核酸檢測識別會有兩個字段：核酸陰性、核酸陽性；檢測日期

備注：識別結(jié)果不是100%準確，因此建議主辦方在做審核結(jié)果前，需要再審核一下三個截圖的情況。此外系統(tǒng)提供了主辦方手動編輯識別結(jié)果的功能：進入防疫信息編輯，可修改識別結(jié)果。

6.阻攔防疫信息不通過的參會人來參會

在規(guī)則里開啟“防疫不通過隱藏電子票/電子參會函 ”。則參會人在防疫信息未填寫、待審核、審核不通過時，參會人不會收到電子票/電子參會函/參會憑證。

7.常見問題答疑

1）系統(tǒng)怎么計算應(yīng)填寫人數(shù)、未填寫人數(shù)的？

     -根據(jù)防疫規(guī)則配置，拉取符合條件的參會人。例如規(guī)則里設(shè)置“僅報名成功才能填寫”，則系統(tǒng)只拉參會人狀態(tài)未“報名成功”的參會人，作為需要填寫防疫信息的人；待審核/需修改/審核拒絕的參會人都是“無需填寫”，他們不能提報防疫信息，在應(yīng)填寫人數(shù)/未填寫人數(shù)里也不會統(tǒng)計到他們。

    -如果參會人已注銷，則也不計入應(yīng)填寫人數(shù)/未填寫人里。

2）參會人注銷后，防疫信息如何處理？

   -不作處理。如果已填寫就填寫，沒填寫就沒填（見上條，也不會向他開放填寫入口）

3）參會人審核狀態(tài)、付款狀態(tài)變更，會影響防疫信息的審核結(jié)果嗎？

   -不會。參會人的報名狀態(tài)跟防疫信息審核狀態(tài)之間沒有任何關(guān)系，不會相互影響。僅會影響參會人能不能填寫防疫信息（見第1）條）

4）防疫信息不通過，參會人是否能修改？

   -不能。一旦提交不能修改。如果一定需要參會人重填，可以刪除這條防疫信息，參會人又變?yōu)榱恕拔刺顚憽睜顟B(tài)，可以重新提交一次。

5）刪除防疫信息會影響參會人報名狀態(tài)嗎？

   -不影響。只是刪除了收集上來的防疫信息，參會人重新變?yōu)椤拔刺顚憽薄?/span>

6） 防疫模塊能關(guān)閉嗎？

-不能。開啟了就不能關(guān)閉。但是可以在規(guī)則了關(guān)閉菜單入口，另外不要再向參會人發(fā)送催促通知即可。

二、其他更新和優(yōu)化

1.創(chuàng)建會議流程簡化為一步，方便主辦方快速創(chuàng)建一場大會活動，聚集大會活動關(guān)鍵信息；

2.創(chuàng)建會議成功后自動進入人群類別頁，系統(tǒng)展示新手指引，幫助主辦方了解基本配置注冊報名的流程；

4.當主辦方有正在進行的會議，并且當前組織下短信、郵件的余額不足200條，系統(tǒng)會在09:00向組織管理員發(fā)送余額告警通知，以便主辦方及時充值余額；

5.在注冊/登錄二合一頁面里，無論是注冊還是登錄，均顯示注冊協(xié)議。

三、來個彩蛋

下期的防疫模塊更新迭代會新增以下功能哦：

1）防疫表單里新增簽名功能。

2）防疫信息列表提供高級篩選功能

3）已收集截圖信息后，再開啟智能識別，系統(tǒng)再重新識別之前的數(shù)據(jù)。

盡情期待！

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