快到年底了，沖業(yè)績(jī)的時(shí)候到了，想必負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)策劃的小伙伴已經(jīng)開(kāi)始忙到飛起了。線下線上相融合作為會(huì)展行業(yè)疫情時(shí)代的新一輪大趨勢(shì)已經(jīng)占據(jù)會(huì)展舞臺(tái)，線上活動(dòng)的舉辦在滿(mǎn)足防疫要求的同時(shí)，突破空間限制，讓嘉賓可隨時(shí)隨地參與活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)最廣泛的參與，還能大幅降低線下活動(dòng)因?yàn)閳?chǎng)地和搭建帶來(lái)的成本，有效減少活動(dòng)預(yù)算。無(wú)疑地，線上活動(dòng)的廣泛應(yīng)用，為會(huì)展行業(yè)的新發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇。

然而，近期疫情又敲了一波波警鐘，線上活動(dòng)依然是主流選擇。今天，31君為大家整理了這篇線上活動(dòng)籌備指南，幫您在降低活動(dòng)成本的同時(shí)，超額達(dá)成年底KPI～

01 創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)微官網(wǎng)

我們?cè)谟^看在線視頻之前，會(huì)先查找它的有關(guān)信息，例如概要、演員、評(píng)論等，掌握了基本信息，才會(huì)輕松選擇是否觀看。相同的場(chǎng)景也發(fā)生在線上活動(dòng)中，嘉賓需要通過(guò)活動(dòng)主題、活動(dòng)介紹、嘉賓信息等基本信息來(lái)判斷是否要參與本次活動(dòng)。

為了讓一場(chǎng)精心策劃的線上活動(dòng)吸引更多人的注冊(cè)，活動(dòng)的微官網(wǎng)則是主辦方的必備之選，它是一場(chǎng)活動(dòng)的唯一信息窗口，以簡(jiǎn)單而有吸引力的方式解決嘉賓的所有疑問(wèn)。

解決方案：31輕會(huì)為主辦方提供多套活動(dòng)微官網(wǎng)的模版，無(wú)需編碼，10分鐘快速完成搭建，可展示活動(dòng)信息、活動(dòng)報(bào)名、簽到活動(dòng)、個(gè)人中心等所有主辦方需要的功能模塊。

02 找出效果最好的廣告媒體

線上活動(dòng)傳播的核心是流量，所以挑選擁有足夠用戶(hù)基數(shù)或足夠流量的渠道進(jìn)行推廣很重要，擁有了流量的入口，才可以不斷的溝通和孵化。

營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算通常很緊張，尤其是在中小型企業(yè)中，跨所有渠道全力投入是不可行的。如果這樣做，很有可能在預(yù)算枯竭之前就無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，收集數(shù)據(jù)深入了解每個(gè)渠道的效果則是一場(chǎng)線上活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。

解決方案：31輕會(huì)為主辦方提供活動(dòng)推廣管理，不僅支持多種營(yíng)銷(xiāo)方式，助力活動(dòng)宣傳推廣和嘉賓引流，還能進(jìn)行渠道管理，監(jiān)控活動(dòng)推廣渠道效果，評(píng)估轉(zhuǎn)化成效。非常利于主辦方在線上活動(dòng)渠道推廣的不斷優(yōu)化。

03 多種方式開(kāi)展線上活動(dòng)

31君收集了主辦方們?cè)谝酝e辦一場(chǎng)線上活動(dòng)時(shí)經(jīng)常遇到的痛點(diǎn)，包括：

l  線上活動(dòng)僅有會(huì)議室鏈接/直播鏈接，沒(méi)有相應(yīng)的宣傳配置，難以展示出活動(dòng)內(nèi)容的豐富性，依賴(lài)社群運(yùn)營(yíng)，推廣引流難

l  活動(dòng)邀請(qǐng)任務(wù)分發(fā)時(shí)，反復(fù)溝通核對(duì)分發(fā)人員信息，內(nèi)部協(xié)同效率低，邀請(qǐng)進(jìn)展更新慢

l  主辦方對(duì)活動(dòng)參會(huì)情況無(wú)從了解

l  活動(dòng)開(kāi)始前，通知客戶(hù)參會(huì)易出現(xiàn)漏發(fā)情況

l  參與人員眾多，難以留存用戶(hù)信息作為客戶(hù)線索

解決方案：

1）         采用31輕會(huì)+騰訊會(huì)議線上活動(dòng)解決方案，借助騰訊會(huì)議平臺(tái)，活動(dòng)直播穩(wěn)定，還可借助微信視頻號(hào)進(jìn)行直播推流，增加活動(dòng)影響力?；顒?dòng)結(jié)束后支持直播30天有效期回看，不用擔(dān)心信息記錄有遺漏。

2）         采用31輕會(huì)+目睹直播/企業(yè)微信直播的線上活動(dòng)解決方案，讓注冊(cè)與直播相連，輕松實(shí)現(xiàn)直播前中后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

04 通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)告復(fù)盤(pán)

當(dāng)疫情發(fā)生的時(shí)候，最初，大家認(rèn)為線上活動(dòng)，就是開(kāi)場(chǎng)直播，熱熱鬧鬧，企業(yè)并沒(méi)有注意到要留存數(shù)據(jù)，導(dǎo)致積攢的這些流量卻無(wú)法承接。很多企業(yè)的需求是想要找一套活動(dòng)全流程和營(yíng)銷(xiāo)一體的解決方案，幫助企業(yè)來(lái)進(jìn)行流量的留存，沉淀用戶(hù)池，賦能企業(yè)的私域構(gòu)建。

企業(yè)最初沒(méi)有打通線上活動(dòng)時(shí)發(fā)現(xiàn)，有了用戶(hù)卻不能精準(zhǔn)的監(jiān)測(cè)用戶(hù)的數(shù)據(jù)，甚至無(wú)法與CRM系統(tǒng)進(jìn)行匹配，一場(chǎng)直播活動(dòng)結(jié)束后，客戶(hù)所有的行為或者留下的數(shù)據(jù)都是分散的來(lái)處理，這些數(shù)據(jù)最終落到一個(gè)手工的表格。所有流程都要手動(dòng)完成，耗時(shí)又費(fèi)力。

解決方案：31輕會(huì)將參與線上活動(dòng)的嘉賓行為數(shù)據(jù)和資料捕捉，企業(yè)通過(guò)這些數(shù)據(jù)和行為為客戶(hù)打上相應(yīng)的標(biāo)簽，從而得到客戶(hù)的完整畫(huà)像。通過(guò)分析數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化活動(dòng)，到最后就變成一個(gè)從線上活動(dòng)到營(yíng)銷(xiāo)，然后反推結(jié)果再進(jìn)行下一場(chǎng)活動(dòng)，整個(gè)活動(dòng)流程變成了一個(gè)可循環(huán)的完整閉環(huán)。

另外，31會(huì)議上線了標(biāo)準(zhǔn)Open Api，讓主辦方們的信息系統(tǒng)更加緊密相連，實(shí)現(xiàn)和各大SCRM、CRM及martech工具的可集成性，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)管理與營(yíng)銷(xiāo)工具的閉環(huán)對(duì)接。當(dāng)企業(yè)熟悉了31輕會(huì)后，不僅僅工作效率得到了提升，工作內(nèi)容也發(fā)生了改變。

營(yíng)銷(xiāo)作為每一場(chǎng)活動(dòng)的“必需品”，對(duì)于線上活動(dòng)也不例外。企業(yè)想要找到用戶(hù)群體，實(shí)現(xiàn)廣告精準(zhǔn)投放及營(yíng)銷(xiāo)，就需要對(duì)每一場(chǎng)活動(dòng)嘉賓進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析，并完成用戶(hù)畫(huà)像以及二次孵化。31輕會(huì)能夠很好地幫助企業(yè)線上活動(dòng)實(shí)現(xiàn)從活動(dòng)計(jì)劃到活動(dòng)結(jié)束后的數(shù)據(jù)報(bào)告閉環(huán)，掌握每位嘉賓活動(dòng)全流程的行為數(shù)據(jù)，協(xié)助您將線上活動(dòng)的線上營(yíng)銷(xiāo)作為您企業(yè)線上活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)所在。

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