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第六屆中國醫(yī)藥創(chuàng)新與投資大會

2021/11/5 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:第六屆中國醫(yī)藥創(chuàng)新與投資大會 醫(yī)藥行業(yè) 數(shù)字會展 會展行業(yè) 31案例

2021年9月25日,由中國醫(yī)藥創(chuàng)新促進會(以下稱“中國藥促會”)、香港交易所、藍迪國際智庫、艾美達醫(yī)藥咨詢共同主辦,深圳證券交易所、上海證券交易所特別支持的第六屆中國醫(yī)藥創(chuàng)新與投資大會(以下簡稱“大會”)在蘇州工業(yè)園區(qū)盛大召開。大會已成功舉辦六屆,受到醫(yī)藥界和投資界的高度認可和廣泛好評。31會議作為數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,連續(xù)4屆為其提供數(shù)字會議支持和服務(wù)。

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本屆大會采取線上線下同步直播的方式,會議當(dāng)天吸引了來自國內(nèi)外投資機構(gòu)、醫(yī)藥創(chuàng)新企業(yè)及研究院所等百余家機構(gòu)和業(yè)界領(lǐng)袖、專家學(xué)者、企業(yè)家、知名投資機構(gòu)負責(zé)人及媒體等近2000余人齊聚一堂,深入解讀醫(yī)藥政策新變化、新趨勢、新挑戰(zhàn),探討在新時代全球醫(yī)藥發(fā)展的大背景下,醫(yī)藥創(chuàng)新發(fā)展與資本融合新未來。

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為了保證大會高效有序進行,本屆需要提前進行項目路演申報,并對不同的參會嘉賓和團體進行管理,同時需要打通報名和直播通道,方便參會嘉賓報名后在個人中心直接點擊進入直播。此外,由于參會人數(shù)眾多,現(xiàn)場需要高效注冊和簽到以保證活動現(xiàn)場秩序。31會議為本次大會提供報名管理系統(tǒng)、路演申報管理系統(tǒng)智慧簽到以及直播系統(tǒng)等技術(shù)支持和服務(wù)。


  注冊報名系統(tǒng),實現(xiàn)多身份多通道,門票發(fā)票綜合管理,幫助主辦方輕松辦會


本次大會面向境內(nèi)外醫(yī)藥行業(yè)及投資行業(yè)人員,對不同參會人的身份有不同的審核要求。此外,大會主辦方希望能通過系統(tǒng)綜合管理參會人、門票、發(fā)票、消息通知等流程和數(shù)字。由于門票的收費策略非常靈活,要求實現(xiàn)多人成團打折、限時折扣、優(yōu)惠碼折扣等方式購票。


本次大會通過31提供的注冊報名系統(tǒng),開啟多種注冊報名通道,實現(xiàn)對不同參會人群的報名和身份審核管理。另外,還實現(xiàn)了門票、發(fā)票、消息通知等相關(guān)流程的綜合管理,所有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)可以在數(shù)據(jù)看板中隨時查看,幫主辦方真正實現(xiàn)高效便捷、輕松辦會。


值得一提的是,通過31的數(shù)字會議系統(tǒng),參會人可以通過大會微站完成在線注冊報名、提交項目信息、繳費、填寫發(fā)票、獲取電子票以及現(xiàn)場簽到等,給參會嘉賓非常好的參會體驗。


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 通過參會人中心,幫助參會嘉賓輕松獲取報名審核狀態(tài)、日程、直播、電子票等信息,掌握活動流程


31數(shù)字會議系統(tǒng)的參會人中心是主辦方和參會嘉賓管理會議議程的絕佳工具。


參會嘉賓可以通過進入活動微站的個人中心,獲取自己審核狀態(tài)、日程情況、觀看直播的場次、電子票信息等關(guān)鍵信息,幫助參會嘉賓高效參會。


主辦方通過參會人管理中心,管理嘉賓參會過程中各個階段的通知和反饋,大大縮短了主辦方和參會嘉賓的溝通路徑。

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項目路演申報系統(tǒng),高效管理路演項目和路演嘉賓


本次大會使用了31會議開發(fā)的路演申報系統(tǒng)。項目方通過路演申報系統(tǒng)提交路演項目資料,主辦方通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)高效審核和通知。

 

報名和直播系統(tǒng)打通,打破跨平臺困擾


本次大會需要將報名參會的數(shù)據(jù)跟直播進行打通,報名成功后可以在從個人中心進入觀看直播。這不僅方便報名嘉賓觀看和分享直播,還有利于將報名參會和觀看直播的數(shù)據(jù)打通,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),提高數(shù)據(jù)洞察。

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智慧簽到,實現(xiàn)大會現(xiàn)場安全高效管理


本次大會采用31會議的電子簽到系統(tǒng)配合現(xiàn)場打印制證,能夠從容高效地解決入場及身份識別問題,分會場配備手持機簽到入場,精準實現(xiàn)參會嘉賓身份核驗。現(xiàn)場的門禁驗證權(quán)限,為疫情期間的安全衛(wèi)生提供了保障,同時也解決了高規(guī)格會議的私密性問題,減少了安保人力,優(yōu)化了安保核驗信息的方式。 智慧簽到是大會現(xiàn)場管理的不二選擇。



尾  記  

31會議作為專業(yè)的數(shù)字會展新基建服務(wù)商,自第二屆中國醫(yī)藥創(chuàng)新與投資大會召開以來,連續(xù)4屆為大會提供數(shù)字化技術(shù)服務(wù),極大的提高了主辦方的辦會效率,為來自世界各地的嘉賓營造了優(yōu)質(zhì)的參會體驗,贏得主辦方的高度認可。

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