學(xué)術(shù)會(huì)議作為專業(yè)性最高的會(huì)議之一，憑借著流程復(fù)雜、任務(wù)繁瑣、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，難倒了一批“會(huì)展人”。無論是從最初的征文環(huán)節(jié)還是到后來的現(xiàn)場嘉賓管理，學(xué)術(shù)會(huì)議的特殊性都造就了“學(xué)術(shù)”這一名聲。但這并不代表搞不好，想要成功舉辦一場學(xué)術(shù)會(huì)議，擁有以下這些31會(huì)議推出的軟件管理系統(tǒng)，好管理，更學(xué)術(shù)！

征文“好”管理

征文管理的困難主要來自于兩方面，一是數(shù)量問題，主辦方面對海量征文，篩選、分類等工作都極其困難，而是評審問題，主辦方對于論文評審的及時(shí)性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性要求極高。但是31學(xué)術(shù)會(huì)議解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)論文征集、征文投稿、任務(wù)分發(fā)、評審、修改、收錄、論文集生成等環(huán)節(jié)的在線化、自動(dòng)化、流程化管理，保障征文全流程高效流轉(zhuǎn)。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)主辦方在線征稿，嘉賓在線投稿，嘉賓在注冊報(bào)名時(shí)，就能看到征文要求，并根據(jù)征文模板同步提交論文。緊接著對接評審專家管理系統(tǒng)，并能根據(jù)評審規(guī)則將論文在線分配給評審專家進(jìn)行審閱。此外，專家可在后臺(tái)接收評審任務(wù)、回復(fù)評審結(jié)果，評審結(jié)束后，系統(tǒng)還支持論文集的自動(dòng)生成。

日程“好”管理

參加會(huì)議的嘉賓都是該業(yè)界的重要人士，日程繁忙，因此，及時(shí)更新、目錄清晰的日程管理就及其重要。31會(huì)議學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)中的日程管理功能可根據(jù)時(shí)間、會(huì)場等因素，綜合形成一張日程表。還可制作成紙質(zhì)日程表。當(dāng)參會(huì)者選擇活動(dòng)在講題、時(shí)間等日程上重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。在日程開始時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行提示。避免錯(cuò)過重要日程。參會(huì)者還可以一鍵關(guān)注日程，形成專屬于自己的一份日程表單，方便隨時(shí)查看。

官網(wǎng)展示更學(xué)術(shù)

一場學(xué)術(shù)會(huì)議要想展線自身的影響力，必然要對嘉賓、會(huì)議主題內(nèi)容等進(jìn)行全方位的宣傳，這里就少不了大會(huì)官網(wǎng)的搭建，與傳統(tǒng)建站不同，31會(huì)議所提供的大會(huì)官網(wǎng)中嵌入了覆蓋學(xué)術(shù)會(huì)全流程中所需信息展示、報(bào)名繳費(fèi)、酒店預(yù)訂、征文收集等環(huán)節(jié)內(nèi)容，以官網(wǎng)為載體，為嘉賓與會(huì)務(wù)組提供更加全面的信息化服務(wù)。同時(shí)，大會(huì)PC端官網(wǎng)可與H5微網(wǎng)在同一平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容上傳及管理，完成后PC端與移動(dòng)端可實(shí)現(xiàn)信息同步，無需重復(fù)上傳，高效便捷。

有了31會(huì)議學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)，無論多復(fù)雜的學(xué)術(shù)會(huì)議都能幫你統(tǒng)統(tǒng)搞定，選31，好管理，更學(xué)術(shù)！