快速解鎖會(huì)議管理小妙招
作為會(huì)展er,會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理似乎再熟悉不過。但高效和低效的管理有很大不同,達(dá)人來?yè)碛羞_(dá)人的方法!。31一站式閉環(huán)管理會(huì)議管理軟件,貼合行業(yè)發(fā)展,更加智能化、數(shù)字化。讓管理不止是一套一成不變的老套流程,巧妙的系統(tǒng)快速幫你解鎖會(huì)議達(dá)人小妙招!
妙招一:多角度數(shù)據(jù)收集貫穿全場(chǎng)
對(duì)于會(huì)議管理者來說,擁有數(shù)據(jù)便可以知曉會(huì)議的市場(chǎng)潛力、客戶需求、運(yùn)行情況、存在不足等等諸多方面的“暗語”。31會(huì)議打造的一站式全流程自助數(shù)字化會(huì)議管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)貫穿了會(huì)議前中后三個(gè)時(shí)間段。參會(huì)用戶在系統(tǒng)中的旅程歷經(jīng)標(biāo)簽、渠道、新增、線索、參會(huì)、互動(dòng)、停留、回看、再報(bào)名等環(huán)節(jié),涵蓋到會(huì)議參與的每個(gè)角落,完整度高。臺(tái)后會(huì)務(wù)管理者利用該系統(tǒng),從前期展示推廣、注冊(cè)報(bào)名,到中期現(xiàn)場(chǎng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、線上直播,再到后期分析的每一個(gè)環(huán)節(jié),都可以利用軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、更新數(shù)據(jù)狀態(tài)。與此同時(shí),31會(huì)議管理軟件可以自動(dòng)生成活動(dòng)多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,保存活動(dòng)嘉賓行為數(shù)據(jù),形成活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)。閉環(huán)管理下,數(shù)據(jù)收集的過程覆蓋了整個(gè)會(huì)議,時(shí)效性強(qiáng),涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),操作簡(jiǎn)單。
妙招二:超簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)打造良好形象
注冊(cè)報(bào)名是活動(dòng)嘉賓實(shí)際接觸到活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。報(bào)名時(shí)填寫的信息是否簡(jiǎn)潔、是否和大會(huì)相關(guān)都影響參會(huì)者的第一印象,而報(bào)名后顯示的電子票樣式也在彰顯著活動(dòng)的專業(yè)性。31會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)對(duì)這些需求也提出了解決方案。31輕會(huì)的報(bào)名表單配置簡(jiǎn)單輕巧,可以針對(duì)會(huì)展的類型來自由選擇需要參會(huì)者填寫的信息。摒棄無用的字段,在降低主辦方信息統(tǒng)籌工作強(qiáng)度的同時(shí),也給到參會(huì)者展會(huì)專業(yè)度強(qiáng)、服務(wù)水平高的認(rèn)知。
妙招三:高質(zhì)量邀約提升價(jià)值感
31會(huì)議會(huì)議管理系統(tǒng)的功能有:嘉賓簡(jiǎn)介批量在線調(diào)整、嘉賓日程短信提醒以及參會(huì)人自由選擇關(guān)注嘉賓。31會(huì)議擁有H5邀請(qǐng)函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式。在H5邀請(qǐng)函中,主辦方可以主動(dòng)可以加入合適的圖片、音樂、視頻,自行選擇邀請(qǐng)函風(fēng)格,給受邀者帶來難忘的視覺、聽覺雙重享受,既有體驗(yàn)感又有儀式感,顯示出對(duì)嘉賓的重視程度,提高其會(huì)議體驗(yàn)。
選擇31會(huì)議管理系統(tǒng),下一個(gè)會(huì)議達(dá)人就是你!
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