2021年10月25日至27日，第六屆G-Media盛大開幕。百位來自知名品牌廣告主的營銷高層和傳媒廣告界的資深數(shù)字營銷專家齊聚寧海安嵐，閉門深入探討后疫情時代品牌發(fā)展新生機，交流最具創(chuàng)新的營銷技術(shù)及解決方案。31會議為本次大會提供數(shù)字會議支持，包括：現(xiàn)場簽到、打印制證、分會場簽到（ipad簽到、離線簽到），到會后的分組數(shù)據(jù)管理等一站式全流程數(shù)智化支持，助力本次大會順利開展，賦能后疫情時代的品牌發(fā)展。

大會背景

疫情按下數(shù)字化“加速鍵”，國內(nèi)新興品牌引領(lǐng)的新一波潮流之風無疑越吹越猛，從完美日記、花西子，到泡泡馬特，一輪輪的國貨消費熱潮持續(xù)升溫。與此同時，傳統(tǒng)“老字號”品牌在抓住了Z時代消費“味蕾”之后，再度“爺青回”，成為年輕消費群體追捧的消費品牌。為探討一連串現(xiàn)象的背后孕育著的一個個新生機，本次以“新生機 New opportunity”為主題的大會應運而生。

圖：2021 G-Media大會現(xiàn)場

數(shù)字會議亮點

31會議賦能本次大會從現(xiàn)場簽到、打印制證、分會場簽到（ipad簽到、離線簽到），到會后的分組數(shù)據(jù)管理等一站式全流程數(shù)智化支持。有助于提升本次活動的組織效率，優(yōu)化會議管理模式，提升參會嘉賓注冊采集效率，增強現(xiàn)場觀眾參與感，優(yōu)化參會體驗。具體數(shù)字解決方案如下：

本次大會開始前，31會議的數(shù)字會議策劃專家了解到本次大會的特點是大會整體調(diào)性高端、參會嘉賓職級高，且為定向邀約、大會為期3天，日程較滿，且不同嘉賓在大會中的具體參與的活動項目不同，需要通過數(shù)字手段，幫助嘉賓能夠知道自己選擇的活動,同時也希望本次活動兼具社交屬性。

在與主辦方VisonEvents溝通后，秉承著智慧辦會的理念，作為本次大會的會議技術(shù)支持單位，31會議配合主辦方需求，給出以下解決方案：

嘉賓職級較高，大會調(diào)性高端：本次大會采用現(xiàn)場打印制證，以及配合歡迎屏的形式為參會嘉賓辦理簽到入場，只需輸入?yún)钨e手機號后四位即可快速實現(xiàn)簽到，高效快捷。簽到后即可同步打印嘉賓信息以及嘉賓行程安排，幫助主辦方做好高端會議的客戶體驗；簽到配合歡迎屏展示來賓信息，更能提升參會嘉賓的體驗感和歸屬感。

圖：簽到現(xiàn)場

嘉賓行程多樣，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計：面對持續(xù)時間較長的高端大會/活動，即使參會嘉賓人數(shù)少，也需要數(shù)字會議支持來幫助會務組提高工作效率，防止意外的出現(xiàn)。因此，31會議專家提出使用31會議的系統(tǒng)幫助主辦方進行嘉賓管理，不僅能夠同步記錄嘉賓信息、行程安排，還能在線隨時看到簽到數(shù)據(jù)，方便主辦方調(diào)度安排，還能協(xié)助主辦方評估本次大會效果，為本次大會的調(diào)度和復盤提供了堅實依據(jù)。

圖：31會議助手數(shù)據(jù)分析界面

大會為期3天，行程較多，嘉賓活動參與權(quán)限不同：面對為期較長且行日程復雜的大會，嘉賓需要清楚了解到自己的具體行程安排，因此31會議專家提出在主會場簽到的同時，同步幫助參會嘉賓打印行程單并貼在胸卡背面的策劃，方便嘉賓隨時知悉自己的行程安排。

圖：嘉賓胸卡（正面展示嘉賓信息、背面展示嘉賓行程）

分會場數(shù)較多，且含有戶外會場：為保障分會場的安全，確保符合要求的嘉賓參與到相應的活動中，且能記錄不同會場中的人員交流和參與情況，本次大會實行分會場ipad簽到，操作簡單便捷的ipad簽到不僅可以實現(xiàn)在線簽到，還能智能的離線簽到以及智能簽到模式，無論是室內(nèi)會議還是室外活動，都能賦能分會場的嘉賓簽到，協(xié)助分會場活動的順利進行，并能幫助主辦方的會后數(shù)據(jù)復盤，為主辦后續(xù)的活動規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

圖：31會議助手配合ipad簽到

“只有當潮水退去時，才知道誰在裸泳”。在消費渠道和消費場景的持續(xù)變革下，企業(yè)只有時刻保持洞察市場生機的敏銳度，及時調(diào)整戰(zhàn)略布局，才能越走越遠、越走越穩(wěn)。“數(shù)字會議”作為未來不可阻擋的發(fā)展趨勢潮流，品牌方的各類大會中，例如品牌發(fā)布會、交流會、各類儀式慶典上也要緊跟時代步伐，利用數(shù)字會議來進一步提升辦會體驗與效率。

31會議作為中國數(shù)字會展新基建的重要推動者，一直秉承“會·更輕松”的使命，致力于成為會展主辦方、服務方和參會人群的基礎連接者。為各類政府會、學術(shù)會、國際大會、企業(yè)會等場景，提供平臺技術(shù)支持，31會議連續(xù)5年服務VisonEvents，無論是從活動大方向上提供“黑科技”，還是從小細節(jié)上給參會嘉賓更多貼心的安排，未來，31會議將繼續(xù)攜手主辦方，一起勇往直前，共創(chuàng)共享2022新價值，未來，值得期待。

如果屏幕前的你們還在發(fā)愁怎么辦好一場數(shù)字會議/活動，那快來掃描下面二維碼，召喚31客服小蜜蜂，了解更多的31數(shù)字會議案例以及獲得1v1專屬定制方案吧！