商業(yè)化如此發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，各類活動蜂擁而來，好活動也怕被淹沒，默默無聞的舉行，自以為“低調(diào)”的斷送KPI。如何讓更多人知道自己的活動？如何從活動邀約上下手？掌握好以下三大原則，將觀眾和名氣“一網(wǎng)打盡”！

增加活動曝光度，發(fā)揮專家影響力

想要活動信息傳播的更快，就要把流量都吸引過來。而會議活動中的專家大咖本身就是自帶流量，搞定行業(yè)大咖，一些普通客戶自然就會關(guān)注到此次會議，邀約工作也相對簡單。因此，首先要從參會大咖下手，給予充分的曝光度，增加宣傳點和傳播點。

除此之外，還要從不同法面增加活動的曝光度，營造適當(dāng)?shù)木o迫感?；顒悠毓舛扔绊懼^眾覆蓋范圍，也影響著觀眾對活動價值的感知。Deadline是第一生產(chǎn)力，在活動邀約中同樣適用，在關(guān)鍵時間截點，加大宣傳力度，可以營造必要的緊迫感。

多種邀請方式，一招搞定客戶

對于不同的客戶，邀請方式也不盡相同。定向邀請的方式一般針對已經(jīng)合作的重點客戶，一對一邀請接待能夠讓客戶充分感受活動組織者的熱情，感受到主辦方對他的尊重和重視程度。例如，重要嘉賓可以通過定向邀約碼進(jìn)行報名注冊，邀約碼一般為數(shù)字、字母或者兩者的組合。而對于一般客戶，則建議采用“廣撒網(wǎng)”的方式進(jìn)行邀約，這時候就可以用到H5邀請函進(jìn)行邀約了。H5邀請函可以進(jìn)行圖片、文字、音樂的自我個性化搭配，讓顧客在賞心悅目的同時接收信息。除了滿足活動邀約的基本服務(wù)需求外，H5活動邀請函最大的優(yōu)勢就是能夠進(jìn)行多渠道的傳播，支持微信群聊、朋友圈、公眾號等多渠道傳播，同一時間可以邀請更多客戶。

手握數(shù)據(jù)實時跟蹤，永續(xù)發(fā)展成為可能

客戶數(shù)據(jù)信息有多重要，不用說想必大家也明白，會議活動結(jié)束后的各類工作開展，也都是基于數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上的。邀請函的發(fā)放會帶來許多珍貴的受眾信息，31會議能夠很好地對傳播效果進(jìn)行統(tǒng)計。在后臺的管理系統(tǒng)中，主辦方可隨時查看邀約人數(shù)統(tǒng)計、參會人統(tǒng)計、簽到分析等數(shù)據(jù)情況。搭配參數(shù)表單，還可追蹤不同渠道報名情況，若是連接微信公眾號，也可自動實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)累積沉淀，幫您實時掌握數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)永續(xù)發(fā)展。

與人打交道的事情都不簡單，掌握好方法，讓你事半功倍！