如果會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)整體，那活動(dòng)管理就無疑是會(huì)展活動(dòng)的左膀右臂。想要舉辦一場會(huì)展活動(dòng)，所覆蓋的內(nèi)容十分繁瑣，尤其是活動(dòng)信息傳播和嘉賓注冊報(bào)名的相關(guān)工作更為復(fù)雜。但如果有了31會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)，能夠針對活動(dòng)舉辦全流程做出一系列措施，無論是一場活動(dòng)的前期籌備、中期開展還是后期總結(jié)復(fù)盤，都能讓活動(dòng)的全程更流暢。下面這些知識(shí)快點(diǎn)記下來，了解屬于31會(huì)議活動(dòng)管理的秘密。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，不僅會(huì)展活動(dòng)可以從線下轉(zhuǎn)移到線上，信息傳播的主要途徑也從線下搬到了線上。31輕會(huì)嵌入了可以輕松搭建的活動(dòng)網(wǎng)站和高集成的活動(dòng)微站，來幫你進(jìn)行線上的活動(dòng)營銷宣傳。如果想要活動(dòng)有一個(gè)官方、正式的信息發(fā)布渠道，那么網(wǎng)站則是當(dāng)仁不讓的“門面選手”。網(wǎng)站的風(fēng)格是否簡約高雅、功能是否齊全，都在給人們對于活動(dòng)的印象中畫上一筆又一筆。31輕會(huì)中的活動(dòng)網(wǎng)站搭建簡單，網(wǎng)站的每一個(gè)區(qū)域都變成了一個(gè)個(gè)模塊，可以根據(jù)自己的需求添加或刪除模塊，使得活動(dòng)網(wǎng)站更賤清晰。

注冊報(bào)名是活動(dòng)嘉賓實(shí)際接觸到活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。報(bào)名時(shí)填寫的信息是否簡潔、是否和大會(huì)相關(guān)都影響參會(huì)者的第一印象，而報(bào)名后顯示的電子票樣式也在彰顯著活動(dòng)的專業(yè)性。31會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)對這些需求也提出了解決方案。31輕會(huì)的報(bào)名表單配置簡單輕巧，可以針對會(huì)展的類型來自由選擇需要參會(huì)者填寫的信息。摒棄無用的字段，在降低主辦方信息統(tǒng)籌工作強(qiáng)度的同時(shí)，也給到參會(huì)者展會(huì)專業(yè)度強(qiáng)、服務(wù)水平高的認(rèn)知。

電子簽到是在參會(huì)者完成注冊后 能夠收到一個(gè)含有二維碼的電子票，屆時(shí)便可以通過掃描二維碼完成現(xiàn)場簽到，也可通過手機(jī)微信、iPad等電子設(shè)備完成創(chuàng)意簽到，同時(shí)系統(tǒng)還支持通過輸入活動(dòng)報(bào)名者的手機(jī)號碼或者姓名完成高效簽到。這類操作一方面可實(shí)現(xiàn)快速簽到，另一方面會(huì)也對參會(huì)者身份進(jìn)行查詢和核實(shí)，實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議簽到的目的。對于有些參會(huì)者沒有進(jìn)行注冊，高效的數(shù)字化簽到解決方案也可以實(shí)現(xiàn)將參會(huì)人名單導(dǎo)入以此生成簽到二維碼的目的完成簽到。

無論是31輕會(huì)的微站宣傳，還是注冊報(bào)名系統(tǒng)的快速更新還有電子簽到系統(tǒng)的高效便捷，31會(huì)議活動(dòng)管理都是你舉辦活動(dòng)路上的“好幫手”、“好伙伴”，這些秘密你都知道了，還不快來私戳我們了解更多？