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活動(dòng)管理如何達(dá)成有效溝通

2021/10/11 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:活動(dòng)管理系統(tǒng) 會(huì)議管理 會(huì)議管理系統(tǒng) 會(huì)議管理軟件 微站

你為什么要辦活動(dòng)?是為了紀(jì)念某個(gè)東西?是為了達(dá)到營(yíng)銷的目的?是為了擴(kuò)大影響力?無論你是什么目的,活動(dòng)本身就是一個(gè)集大成的過程,而對(duì)于會(huì)展人來說,一場(chǎng)活動(dòng)可以將大量的信息匯聚在一起,連接買賣雙方,搭建溝通的平臺(tái)。當(dāng)我們從展會(huì)活動(dòng)存在的根本原因去思考目標(biāo)時(shí),往往最終會(huì)落到創(chuàng)造最大價(jià)值與空間、實(shí)現(xiàn)多方的成交上來。展會(huì)服務(wù)就是一個(gè)兼顧各方、滿足需求的過程,是時(shí)間、成本、效益的最優(yōu)化。


那么要如何使得這個(gè)平臺(tái)效益更高呢?有效溝通很重要!31活動(dòng)管理系統(tǒng)助你一臂之力。


可進(jìn)入性強(qiáng)

一個(gè)高效平臺(tái)成立的前提在于能夠高效進(jìn)入。在展會(huì)全鏈條服務(wù)中,通過不同展示渠道實(shí)現(xiàn)展商、采購(gòu)商等不同群體的注冊(cè)登錄、信息權(quán)限審核和參展服務(wù)管理。在31會(huì)展管理系統(tǒng)中,接入端包括展會(huì)官方網(wǎng)站、微網(wǎng)站、小程序、APP和微信公眾號(hào)五個(gè)渠道,進(jìn)入面廣,層次豐富。參與方可以根據(jù)自身的情況選擇某個(gè)平臺(tái)或多平臺(tái)結(jié)合登錄,并進(jìn)行后續(xù)的一系列管理。多平臺(tái)并不意味著雜平臺(tái),在申請(qǐng)階段系統(tǒng)需要進(jìn)行一定的審核管理,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)入制度能夠保證后續(xù)展會(huì)活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行。


信息對(duì)接準(zhǔn)

在進(jìn)入活動(dòng)后,需要充分良好的展示才能讓參與方能夠更好地了解彼此的情況,從而使得溝通更加高效。31會(huì)展管理系統(tǒng)重塑展會(huì)全鏈條服務(wù),通過圖文、視頻、3D、直播等方式進(jìn)行展商展品立體展示,使得不同的展品能夠得到合適充分的展示機(jī)會(huì)。同時(shí)系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)標(biāo)簽化管理,將展品的特性進(jìn)行精準(zhǔn)描述,實(shí)現(xiàn)展商、展品精準(zhǔn)搜索和篩選,達(dá)到高效溝通的目的。確認(rèn)過眼神,是我要找的人!

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溝通聊得好

溝通平臺(tái)最后落在“溝通”上,聊的好才是真的好。31活動(dòng)管理系統(tǒng)中的供采大廳就是連接起采購(gòu)商和參展商的直接平臺(tái)。采購(gòu)商填寫采購(gòu)意象,供應(yīng)商發(fā)布產(chǎn)品信息,根據(jù)供需面板進(jìn)行精準(zhǔn)匹配。采購(gòu)商接受智能展品的推送,參展商方告知展品的匹配。當(dāng)雙方同時(shí)擁有意向時(shí),進(jìn)入預(yù)約洽談的階段,供采雙方確認(rèn)預(yù)約時(shí)間后進(jìn)行視頻面談,在面談結(jié)束后在系統(tǒng)中進(jìn)行洽談評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。通過供采大廳,可實(shí)現(xiàn)供采雙方需求精準(zhǔn),提高匹配效率,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的洽談。

有效溝通你學(xué)會(huì)了嗎?快來試試31活動(dòng)管理系統(tǒng)吧!

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