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精準(zhǔn)的會(huì)議管理有多高效

2021/8/17 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:會(huì)展管理系統(tǒng) 線上展會(huì) 智慧管理 31會(huì)議 活動(dòng)管理

會(huì)展是一個(gè)集大成的過(guò)程,我們將大量的信息匯聚在一起,連接買賣雙方,搭建溝通的平臺(tái)。當(dāng)我們從展會(huì)活動(dòng)存在的根本原因去思考目標(biāo)時(shí),往往最終會(huì)落到創(chuàng)造最大價(jià)值與空間、實(shí)現(xiàn)多方的成交上來(lái)。展會(huì)服務(wù)就是一個(gè)兼顧各方、滿足需求的過(guò)程,是時(shí)間、成本、效益的最優(yōu)化。在數(shù)字化技術(shù)支持下,精準(zhǔn)的會(huì)議管理能夠有多高效?31會(huì)議管理軟件告訴你答案!

全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)

31會(huì)議打造的一站式全流程自助數(shù)字化會(huì)議管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)貫穿了會(huì)議前中后三個(gè)時(shí)間段。參會(huì)用戶在系統(tǒng)中的旅程歷經(jīng)標(biāo)簽、渠道、新增、線索、參會(huì)、互動(dòng)、停留、回看、再報(bào)名等環(huán)節(jié),涵蓋到會(huì)議參與的每個(gè)角落,完整度高。臺(tái)后會(huì)務(wù)管理者利用該系統(tǒng),從前期展示推廣、注冊(cè)報(bào)名,到中期現(xiàn)場(chǎng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、線上直播,再到后期分析的每一個(gè)環(huán)節(jié),都可以利用軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、更新數(shù)據(jù)狀態(tài)。與此同時(shí),31會(huì)議管理軟件可以自動(dòng)生成活動(dòng)多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,保存活動(dòng)嘉賓行為數(shù)據(jù),形成活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)。閉環(huán)管理下,數(shù)據(jù)收集的過(guò)程覆蓋了整個(gè)會(huì)議,時(shí)效性強(qiáng),涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),操作簡(jiǎn)單。

01數(shù)據(jù)收集.JPG


精準(zhǔn)轉(zhuǎn)化畫(huà)像

除了全面強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集外,在31會(huì)議管理軟件下還配備了專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和用戶畫(huà)像功能,幫助管理者迅速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以直接利用的資源。31會(huì)議采用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)采集和數(shù)據(jù)留存能力,支持不同群體全流程跨屏多端數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和分析,所有數(shù)據(jù)活動(dòng)后可以進(jìn)行整理導(dǎo)出,形成數(shù)據(jù)報(bào)表,可刪改、可拆分,隨需選擇,隨時(shí)查看。在客戶數(shù)據(jù)收集后,系統(tǒng)可以利用其進(jìn)行用戶身份的聯(lián)合、自動(dòng)打標(biāo)簽和分組,形成用戶畫(huà)像,利用于精準(zhǔn)營(yíng)銷孵化,得出有效的營(yíng)銷線索。同時(shí)軟件數(shù)據(jù)分析的保存時(shí)間久,可以參照利用的周期長(zhǎng)。一年結(jié)束后,系統(tǒng)支持生成年度數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步幫助企業(yè)對(duì)活動(dòng)嘉賓全年參加活動(dòng)的行為進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)簽化,形成用戶畫(huà)像,提升營(yíng)銷孵化效能。

精準(zhǔn)對(duì)接平臺(tái)

會(huì)議管理軟件支持設(shè)置供采大廳,連直接接起采購(gòu)商和參展商。采購(gòu)商填寫(xiě)采購(gòu)意象,供應(yīng)商發(fā)布產(chǎn)品信息,根據(jù)供需面板進(jìn)行精準(zhǔn)匹配。采購(gòu)商接受智能展品的推送,參展商方告知展品的匹配。當(dāng)雙方同時(shí)擁有意向時(shí),進(jìn)入預(yù)約洽談的階段,供采雙方確認(rèn)預(yù)約時(shí)間后進(jìn)行視頻面談,在面談結(jié)束后在系統(tǒng)中進(jìn)行洽談評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。通過(guò)供采大廳,可實(shí)現(xiàn)供采雙方需求精準(zhǔn),提高匹配效率,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的洽談。

31會(huì)議管理軟件,用精準(zhǔn)助力高效!

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