新業(yè)態(tài)下的線上會(huì)議該如何發(fā)展
線上會(huì)議是會(huì)議的一種類型,由線下到線上,由實(shí)體到虛擬,以一種類似與桌面共享的形式,讓用戶看到特有的屏幕,從而參與其中,沉浸式的參與會(huì)議全過程。31會(huì)議的線上會(huì)議系統(tǒng)滿足了疫情后人們“屏對(duì)屏”的觀看習(xí)慣,新技術(shù)嫁接會(huì)議,提高了企業(yè)的活動(dòng)管理能力。
經(jīng)此一“疫”,更多活動(dòng)組織者看懂了線上會(huì)議的必要性。這不僅是拓展會(huì)議形態(tài)的一大壯舉,更是會(huì)議效果錦上添花的新途徑。無論是線上還是線下,變化的只是應(yīng)用場(chǎng)景,其核心依舊是高質(zhì)量的內(nèi)容+建立連接的社交互動(dòng)+會(huì)議的儀式感。
圍繞這三個(gè)方面,我們將會(huì)展開敘述。
高質(zhì)量的內(nèi)容,需要活動(dòng)組織者進(jìn)行專業(yè)嘉賓的邀約,以及議程的管理。利用H5邀請(qǐng)函或者微站系統(tǒng),向行業(yè)大佬針對(duì)性的發(fā)出邀請(qǐng),定制界面更容易進(jìn)行信息的傳遞及誠(chéng)摯情感的表達(dá)。邀約完成,接下來要做的就是會(huì)議日程的管理,演講嘉賓交上來的文章會(huì)進(jìn)行遴選,為了更有關(guān)聯(lián)性的組織會(huì)議,會(huì)合理安排會(huì)議排序。31會(huì)議的日程管理系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別沖突的日程,并進(jìn)行提醒,幫助組織者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
線上會(huì)議比較難做到的就是集中與會(huì)者的注意力,與線下不同,線上會(huì)議缺少環(huán)境影響以及角度,雜亂的信息很容易勾走觀眾的注意力。良好的解決辦法就是通過交互來聚集關(guān)注,比如,在會(huì)議直播過程中,進(jìn)行提問、打賞等多種互動(dòng)交流方式,有去有回的問答,能夠提高用戶的參與感,從而幫助精力集中。
儀式感這個(gè)詞,我想更多表達(dá)的是對(duì)某件事的極度在意,表達(dá)的是一種尊重的態(tài)度。線上會(huì)議能有什么儀式感?大到會(huì)議全流程的設(shè)計(jì),小到某一具體細(xì)節(jié),處處都彰顯著儀式感。舉個(gè)例子,直播間的布置。31會(huì)議支持對(duì)直播間進(jìn)行定制,主辦方可根據(jù)自己的需求,設(shè)置主色調(diào)、風(fēng)格、插件等,設(shè)置符合自己設(shè)想的、獨(dú)一無二的直播間。
線上會(huì)議早已是大勢(shì)所趨,它不止是線下會(huì)議的臨時(shí)替代方案,更將成為企業(yè)的常態(tài)化選擇。如果您有這方面的需求,歡迎咨詢31會(huì)議。
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