一場成功的學(xué)術(shù)會議,這一個管理系統(tǒng)就夠了!
提到最難搞的會議,學(xué)術(shù)會議必然有提名獎,流程復(fù)雜、任務(wù)繁瑣,從最初的征文環(huán)節(jié)到后來的現(xiàn)場嘉賓管理,學(xué)術(shù)會議的特殊性都造就了“難搞”這一名聲。但難搞不代表搞不好,想要成功舉辦一場學(xué)術(shù)會議,擁有以下這些31會議推出的軟件管理系統(tǒng),讓你的會更輕松!
征文管理
征文管理的困難主要來自于兩方面,一是數(shù)量問題,主辦方面對海量征文,篩選、分類等工作都極其困難,而是評審問題,主辦方對于論文評審的及時性、規(guī)范性、嚴謹性要求極高。但是31學(xué)術(shù)會議解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)論文征集、征文投稿、任務(wù)分發(fā)、評審、修改、收錄、論文集生成等環(huán)節(jié)的在線化、自動化、流程化管理,保障征文全流程高效流轉(zhuǎn)。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)主辦方在線征稿,嘉賓在線投稿,嘉賓在注冊報名時,就能看到征文要求,并根據(jù)征文模板同步提交論文。緊接著對接評審專家管理系統(tǒng),并能根據(jù)評審規(guī)則將論文在線分配給評審專家進行審閱。此外,專家可在后臺接收評審任務(wù)、回復(fù)評審結(jié)果,評審結(jié)束后,系統(tǒng)還支持論文集的自動生成。
日程管理
參加會議的嘉賓都是該業(yè)界的重要人士,日程繁忙,因此,及時更新、目錄清晰的日程管理就及其重要。31會議學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)中的日程管理功能可根據(jù)時間、會場等因素,綜合形成一張日程表。還可制作成紙質(zhì)日程表。當(dāng)參會者選擇活動在講題、時間等日程上重復(fù)時,系統(tǒng)會自動提示。在日程開始時,系統(tǒng)也會進行提示。避免錯過重要日程。參會者還可以一鍵關(guān)注日程,形成專屬于自己的一份日程表單,方便隨時查看。
官網(wǎng)展示
一場學(xué)術(shù)會議要想展線自身的影響力,必然要對嘉賓、會議主題內(nèi)容等進行全方位的宣傳,這里就少不了大會官網(wǎng)的搭建,與傳統(tǒng)建站不同,31會議所提供的大會官網(wǎng)中嵌入了覆蓋學(xué)術(shù)會全流程中所需信息展示、報名繳費、酒店預(yù)訂、征文收集等環(huán)節(jié)內(nèi)容,以官網(wǎng)為載體,為嘉賓與會務(wù)組提供更加全面的信息化服務(wù)。同時,大會PC端官網(wǎng)可與H5微網(wǎng)在同一平臺進行內(nèi)容上傳及管理,完成后PC端與移動端可實現(xiàn)信息同步,無需重復(fù)上傳,高效便捷。
使用31會議學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng),大會來臨也不再畏懼!
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