如何用更高級的系統(tǒng)進(jìn)行更高效的活動管理
回顧一下以往傳統(tǒng)的展會活動工作流程,主要都依賴大量的人力資源,但隨著數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,出現(xiàn)了一些可以代替人力的軟件,這些軟件作為會議、活動準(zhǔn)備工作的輔助工具,不僅可以有效降低活動管理的人力資源成本,還能讓整個活動管理更加高效。31會議全流程數(shù)字化活動管理系統(tǒng),用更高級的系統(tǒng)讓活動管理更高效。
高級進(jìn)階,告別手動操作
回望過去,工作人員手動操作在很多環(huán)節(jié)都有,例如在邀約環(huán)節(jié),需要工作人員一個個電話邀約,然后再用EXCEL表格的方式進(jìn)行人員的報名信息統(tǒng)計;在活動現(xiàn)場簽到環(huán)節(jié),嘉賓們往往會排起長隊,然后等著工作人員一個個從名單上找到自己的名字......這樣的場景還有很多,但這種工作方式不僅低效、浪費人力物力財力,還會大大降低嘉賓們的體驗感,影響活動品質(zhì)。但現(xiàn)在有了更加高效的運作方式,從活動邀約到活動報名、再到現(xiàn)場簽到,工作效率可以一鍵提升。
活動宣傳+報名+邀約,一鍵打包
沒錯,這三個環(huán)節(jié)可以利用一個強(qiáng)大的軟件——“微站”來完成,而這一軟件不僅功能強(qiáng)大,體量還小、操作便捷,簡直是活動人的福音。微站基礎(chǔ)功能是信息展示——可承載會議概況、會議議程、嘉賓介紹等內(nèi)容,并且這些內(nèi)容可以及時修改,避免烏龍事件出現(xiàn);不論是在微博、微信還是短信入口,客戶都可以用鏈接或者二維碼打開微站,實現(xiàn)跨終端、跨途徑、多渠道打開,有多個流量入口,高導(dǎo)流效率讓微站成為活動宣傳里的熱門選手;微站可內(nèi)接報名通道,嘉賓在線報名后,通過個人中心模塊可查看議程安排,酒店安排、交通指引等多項內(nèi)容;微站還可嵌入直播、現(xiàn)場圖集等內(nèi)容模塊,拓展性強(qiáng)。沒有做不到,只有你想不到,這就是強(qiáng)大又靈活的微站。
高效極速電子簽到,任君挑選
31電子簽到系統(tǒng)包含人臉識別簽到、閘機(jī)簽到、微信簽到、二維碼簽到、身份證簽到等數(shù)十種簽到方式。這些簽到方式能極大地解放人力資源,高效完成簽到,避免出現(xiàn)會場簽到“一條龍”等擁堵情況,即使出現(xiàn)大批人群涌入,也能穩(wěn)定發(fā)揮簽到作用。此外,這些簽到方式各有側(cè)重,在合適的場景下更加能發(fā)揮自己的作用。
數(shù)字化時代,是時候更新一下你的活動管理系統(tǒng)啦!
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