自去年疫情以來，市場上、行業(yè)內(nèi)不斷地能夠聽到數(shù)字會議、線上會議，那么什么樣的會議才能真正稱得上是數(shù)字化？具體又體現(xiàn)在哪些方面呢？接著看，小編今天就拿31數(shù)字會議舉個例！

邀約宣傳——電子邀請函

發(fā)郵件、打電話、發(fā)短信，這些雖然使用電子設(shè)備進行邀約，但都屬于傳統(tǒng)的邀約方式。如今新型邀約方式——電子邀請函，可以滿足會議主辦方需求，自由發(fā)揮創(chuàng)意與個性化，將視覺、聽覺融為一體，還可以借助當下流行的微信、QQ、微博等社交平臺進行廣泛傳播。

尤其H5邀請函，是一種集文字，圖片，音樂于一體的電子邀請函。對比傳統(tǒng)的紙質(zhì)邀請函有更好的展示、傳播效果。在展示方面，H5邀請函形式多樣，可以根據(jù)個人喜好進行設(shè)計，也可在其中插入音樂和視頻。這使得H5邀請函更加賞心悅目，互動性更強。在傳播方面，主辦方通過微信等形式將邀請函鏈接發(fā)送給各位參會者，可以輕松地把控時間，也不受空間、距離的影響。

會議管理——管理數(shù)字化

告別成堆的紙質(zhì)資料，敲敲鍵盤就能按時按量完成工作。首先，在注冊/報名/付費方面，使用三屏聯(lián)動（PC端、手機端、iPad），方便不同設(shè)施進行參觀登記。報名表單可定制，支付方式國際國內(nèi)互通，注冊報名報表既可直接導出，又可以按需進行拆分重組。 其次，在日程管理方面，也進行了數(shù)字化的處理，自動生成美觀的時間軸日程表，實時掌控活動進程。若有修改，可直接線上修改，及時方便；在活動較多的情況下，參會人還可自由選擇感興趣的活動日程，減少無關(guān)信息的干擾。最后，針對活動請來的嘉賓，在管理上要更加精細化，接待服務(wù)上要更加周到全面。宣傳界面上的嘉賓簡介可統(tǒng)一在線調(diào)整，參會人自由選擇關(guān)注嘉賓。

會議簽到——電子簽到

還在害怕簽到人山人海？快來看看電子簽到吧！31會議的電子簽到系統(tǒng)，涵蓋二維碼簽到、微信簽到、人臉識別簽到等多種方式，簽到形式隨需定，簽到進度隨時看，掃描簽到1秒完成，極速完成入場的身份核驗，適用于現(xiàn)場簽到、接機、分房、就餐等多種場景。

以上只是31數(shù)字會議的冰山一角，想要解鎖更多功能，快來關(guān)注31會議！