種草大會易,讓會議管理更輕松!
與傳統(tǒng)會議不同,如今,在大多數(shù)情況下,會議管理更需要在一個(gè)完整的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作,這樣才能擁有更高的管理效率、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息以及更便捷的辦會體驗(yàn)。31會議的會議管理系統(tǒng)一站式幫你搞定會議全流程,讓會議管理更輕松!
讓簡單從報(bào)名開始
會前注冊報(bào)名環(huán)節(jié)是做好會議管理的第一步,它不僅牽扯到嘉賓信息管理,更涉及到整個(gè)活動(dòng)的規(guī)格、票務(wù)管理、現(xiàn)場人員安排等各項(xiàng)工作。31會議注冊報(bào)名系統(tǒng)能夠有效解決信息收集、報(bào)名繳費(fèi)、房間預(yù)訂等功能復(fù)雜報(bào)名流程問題。支持實(shí)現(xiàn)多通道報(bào)名,不同通道可以根據(jù)嘉賓情況配置不同報(bào)名表單,系統(tǒng)后臺實(shí)時(shí)掌握各類嘉賓注冊報(bào)名動(dòng)態(tài)。尤其是面對上千人的大會,我們還會涉及統(tǒng)計(jì)嘉賓住宿、航班等一系列的信息,以便進(jìn)行后期的工作安排,參會人員再多也不怕信息遺漏、登記錯(cuò)誤。讓會議從報(bào)名注冊環(huán)節(jié)就變得簡單。
讓高效與簽到配對
在傳統(tǒng)會議現(xiàn)場,簽到環(huán)節(jié)竟是會議“魔鬼”,讓多少主辦方和參會人員都頭疼不已?,F(xiàn)下,31會議擁有電子簽到系統(tǒng),支持微信簽到、閘機(jī)簽到、iPad簽到、手環(huán)簽到等十幾種簽到方式,選擇多樣;同時(shí),系統(tǒng)還支持不同場景簽到,讓會議在任何情況下都能實(shí)現(xiàn)高效、有序入場,告別擁擠人群!
讓精彩演繹會議現(xiàn)場
為何有些會議會讓參會嘉賓哈欠連天、不停走神?這當(dāng)然是會議現(xiàn)場太過無聊、死板,沒有了讓人“值得一來”的干貨和精彩紛呈、抓人眼球的互動(dòng)環(huán)節(jié),你有怎能要求參會者聚精會神呢?為了讓會議現(xiàn)場更加炫酷、精彩、滿足不同互動(dòng)目的的需要,31輕會推出了商務(wù)互動(dòng)和互動(dòng)抽獎(jiǎng)兩大產(chǎn)品系列。商務(wù)互動(dòng)主要包括簽約上墻、大屏聊天、商務(wù)約談、競猜等形式,重在增加儀式感,比較正式?;?dòng)抽獎(jiǎng)重在提升嘉賓的參與感,搖一搖抽獎(jiǎng)、滾動(dòng)抽獎(jiǎng)、數(shù)錢、賽道比拼等等互動(dòng)形式,持續(xù)吸引嘉賓目光,會議現(xiàn)場再也不見“釣魚者”。
讓輕松來自數(shù)據(jù)管理
要想會議壽命長,數(shù)據(jù)收集少不了。數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新、輕松導(dǎo)入導(dǎo)出,不僅更加有利于會議現(xiàn)場的各方工作協(xié)調(diào),還能夠助力于會后的總結(jié)復(fù)盤與二次營銷。31會議會議管理系統(tǒng)支持會前數(shù)據(jù)展現(xiàn)報(bào)名數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)等;會中體現(xiàn)入場數(shù)據(jù)、觀看數(shù)據(jù)等;會后可綜合查看各類數(shù)據(jù),進(jìn)行更全面、深入的數(shù)據(jù)分析。全渠道數(shù)據(jù)采集集成,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部多元數(shù)據(jù)科學(xué)管理,讓數(shù)據(jù)管理更輕松!
擁有31大會易,輕輕松松搞定會議管理!
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