線下活動搭建了一種極其高效的溝通平臺，儼然已成為企業(yè)進行品牌宣傳、尋找合作方的重要場景。然而，辦一場效果理想的活動并不像策劃方案上寫的那樣簡單易行，落地過程中難免有諸多變數(shù)，對于主辦方和活動人而言，如何在變化中保持良好的服務水準？如何提高用戶的參會體驗？又有哪些高效的管理軟件可以運用呢？31會議根據(jù)不同活動的應用場景、規(guī)模以及流程復雜度，通過數(shù)字化、人工智能、IT技術，幫助活動主辦方打造智能、高效、流程化、可衡量的現(xiàn)場管理方案，一站式解決現(xiàn)場管理的難題。

智慧管理，從簽到開始

在用戶完成注冊報名、支付等流程后，真正與活動產生接觸的環(huán)節(jié)就是現(xiàn)場簽到了。作為與參會者的的首次見面，第一印象很重要。亂糟糟、擁擠無序的簽到現(xiàn)場無疑會給簽到者強烈的視覺沖擊，帶來不好的體驗觀感。因此，主辦方非常需要高效便捷的簽到方式。31會議的電子簽到系統(tǒng)，根據(jù)場景的不同，提供多種簽到方式。不僅提供簡潔的微信掃碼簽到，更有炫酷的人臉識別簽到。用戶自主上傳或交由會務組統(tǒng)一上傳頭像，會議當天只需要在認證機前停留幾秒，即可完成身份核驗。速度快、很便捷，重要的是充滿科技感和趣味性。簽到數(shù)據(jù)實時上傳到云端，用戶也會收到簽到成功的提醒，給予嘉賓更好的接待感受。

創(chuàng)意互動，與單調無聊說拜拜

與以往大家抱著純粹的目的來參加活動不同，現(xiàn)代通訊工具的廣泛使用以及互網(wǎng)絡的信息互通，使參會者產生許多雜念，很容易被其他事項分散注意力，這不僅影響了演講嘉賓的情緒，更使得現(xiàn)場氣氛沉悶無聊，不利于整場活動的順利進行。31會議提供了多種互動模式來豐富流程，比如說震撼的3D開幕、儀式感十足的簽約上墻，還有實時更新的大屏互動等等，讓商務活動少了幾分官方正經，多了一些活潑靈動。除此之外，一些小游戲的加入也可以有效調動全場的氣氛，像是滾動抽獎、數(shù)錢比賽、賽道比拼等等，都可以將用戶的注意力重新集中到會場上，在提高活動現(xiàn)場氛圍的同時，增強了在場觀眾的參與感。

運籌帷幄，實時掌握活動數(shù)據(jù)

對于主辦方和活動人來說，掌握越多的數(shù)據(jù)信息，就更容易作出正確的決策。為了更好的把控活動節(jié)奏，預先識別風險并進行預防，及時對應突發(fā)情況，全流程的數(shù)據(jù)監(jiān)控很重要。31會議的系統(tǒng)會實時儲存活動數(shù)據(jù)，包括注冊簽到數(shù)據(jù)、VIP嘉賓抵離情況、互動活躍度、問卷/投票的精準數(shù)據(jù)等。一鍵可查看，及時提醒通知，在會后會自動進行累積沉淀和分析，可生成人物畫像、對人員行為深度分析，方便會后營銷與二次孵化。

每一場凝結主辦方心血的活動，不僅僅是一場活動，更像是活動人們的一件藝術品。10年來，31會議作為數(shù)字會展新基建公司，正在用新興技術重新構建活動現(xiàn)場服務全流程，不斷優(yōu)化的現(xiàn)場管理解決方案，為品牌活動低成本創(chuàng)新，幫助品牌擴展業(yè)務范圍獲取數(shù)字化收入提供系統(tǒng)支撐。