一場(chǎng)成功的會(huì)展活動(dòng)的背后一定離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)管理。但會(huì)展活動(dòng)前準(zhǔn)備一度讓許多會(huì)展主辦方頭禿。也許在業(yè)外人士看來(lái)也許一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)并沒(méi)有多少工作量，但每個(gè)會(huì)展人都知道，舉辦一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)，尤其是活動(dòng)信息傳播和嘉賓注冊(cè)報(bào)名的相關(guān)工作尤其復(fù)雜，有了31會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)，針對(duì)活動(dòng)舉辦全流程做出了一系列措施，幫你輕松應(yīng)對(duì)難題。

更新第一步：更新信息傳播途徑

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，不僅會(huì)展活動(dòng)可以從線(xiàn)下轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上，信息傳播的主要途徑也從線(xiàn)下搬到了線(xiàn)上。31輕會(huì)嵌入了可以輕松搭建的活動(dòng)網(wǎng)站和高集成的活動(dòng)微站，來(lái)幫你進(jìn)行線(xiàn)上的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)宣傳。如果想要活動(dòng)有一個(gè)官方、正式的信息發(fā)布渠道，那么網(wǎng)站則是當(dāng)仁不讓的“門(mén)面選手”。網(wǎng)站的風(fēng)格是否簡(jiǎn)約高雅、功能是否齊全，都在給人們對(duì)于活動(dòng)的印象中畫(huà)上一筆又一筆。31輕會(huì)中的活動(dòng)網(wǎng)站搭建簡(jiǎn)單，網(wǎng)站的每一個(gè)區(qū)域都變成了一個(gè)個(gè)模塊，可以根據(jù)自己的需求添加或刪除模塊，使得活動(dòng)網(wǎng)站更賤清晰。

更新第二步：更新參會(huì)者報(bào)名系統(tǒng)

注冊(cè)報(bào)名是活動(dòng)嘉賓實(shí)際接觸到活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。31輕會(huì)對(duì)這些需求也提出了解決方式。

31輕會(huì)的報(bào)名表單配置簡(jiǎn)單輕巧，可以針對(duì)會(huì)展的類(lèi)型來(lái)自由選擇需要參會(huì)者填寫(xiě)的信息。摒棄無(wú)用的字段，在降低主辦方信息統(tǒng)籌工作強(qiáng)度的同時(shí)，也給到參會(huì)者展會(huì)專(zhuān)業(yè)度強(qiáng)、服務(wù)水平高的認(rèn)知。

更新第三步：更新簽到解決方案

電子簽到是在參會(huì)者完成注冊(cè)后 能夠收到一個(gè)含有二維碼的電子票，屆時(shí)便可以通過(guò)掃描二維碼完成現(xiàn)場(chǎng)簽到，也可通過(guò)手機(jī)微信、iPad等電子設(shè)備完成創(chuàng)意簽到，同時(shí)系統(tǒng)還支持通過(guò)輸入活動(dòng)報(bào)名者的手機(jī)號(hào)碼或者姓名完成高效簽到。這類(lèi)操作一方面可實(shí)現(xiàn)快速簽到，另一方面會(huì)也對(duì)參會(huì)者身份進(jìn)行查詢(xún)和核實(shí)，實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議簽到的目的。對(duì)于有些參會(huì)者沒(méi)有進(jìn)行注冊(cè)，高效的數(shù)字化簽到解決方案也可以實(shí)現(xiàn)將參會(huì)人名單導(dǎo)入以此生成簽到二維碼的目的完成簽到。

還在等什么？還不趕快更新你的活動(dòng)管理系統(tǒng)？逃離復(fù)雜的活動(dòng)管理工作，向高效率say hi，31會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)在這等你！