展會開幕式，是展會最為常見的配套活動。開幕式是標志展會開啟的儀式，又稱為開幕典禮。

創(chuàng)意開幕式活動的三要素

顯示儀式感和禮儀性，是策劃展會開幕式活動的要旨。因此，創(chuàng)意開幕式活動的重點不是內(nèi)容而是形式。其形式上的創(chuàng)意集中于場地布置、氣氛營造、剪彩形式三方面。

場地布置 | 主要是典禮臺搭建和背景板制作。在設(shè)計上通常強調(diào)大氣、莊重或熱烈。

氣氛營造 | 指采用搭建拱門、施放氣球標語、安排樂隊演奏或鼓樂表演、燃放煙花以及組織觀眾觀看等方式，用以渲染開幕式活動的熱烈氣氛。

剪彩形式 | 除請出席嘉賓用剪刀剪斷彩帶、以示展會開幕之外，還可創(chuàng)意多種方式。如2012年9月25日開幕的第9屆中國-東盟博覽會，中國與東盟各國領(lǐng)導人等14位嘉賓在典禮臺上共同拉開系在畫卷上的紅綢，一幅描繪中國與東盟合作成果和前景的電子圖畫徐徐展現(xiàn)，瞬間就吸引了全場的目光。

開幕式活動的創(chuàng)意應符合展會主辦方的意圖，審美應切合展會主題。一般而言，創(chuàng)意新穎且計算手段運用復雜的開幕式活動，投入就越大。

開幕式活動的組織工作措施

1 制定組織工作方案

開幕式活動基本是在展會開幕的當天上午舉行，而且是在展會開館之前舉行，由于邀約出席典禮的嘉賓較多、現(xiàn)場觀禮的人群聚集，加之諸多議程需要在短時間完成，故而組織工作并不輕松。因此，需要預先制定方案以避免工作不落實或“打亂仗”。

開幕式的組織工作方案包括舉辦時間、場地及布置要求、邀約嘉賓、活動議程等內(nèi)容。開幕式場地一般選擇在參觀者進入展館正門的室外廣場，也有選擇在展館之內(nèi)的序廳。舉辦開幕式的時間不宜太長，一般控制在30分鐘左右。時間超過一小時，對觀眾進館參觀會造成不利影響。

2  抓住重點工作

開幕式活動組織工作方案確定后，須明確專人負責抓落實。其重點工作有五：

一是，邀請嘉賓。要根據(jù)展會禮儀或宣傳需要，擬定出席嘉賓名單?？梢酝ㄟ^電話、信函甚至登門發(fā)出邀請。接受邀請的嘉賓，應發(fā)送請柬。邀請高級別嘉賓的工作，須按規(guī)定程序提前進行（如邀請國家級領(lǐng)導人，須按相關(guān)規(guī)定逐級請示）。對于外地或境外的嘉賓，要在對方接受邀請后落實接待安排。

二是，確定開幕式議程。一般包括主持人介紹出席嘉賓、主辦方代表致辭、嘉賓代表致辭、參展商代表致辭、嘉賓宣布展會開幕、嘉賓剪彩等議程。設(shè)置議程根據(jù)主辦方的需要，可以增加，如播放宣傳展會的視頻短片；也可以簡化，如致辭只安排一位嘉賓。在確定議程時，要確定主持人。 

三是，對接服務商。對接搭建公司，提出典禮臺及背景板的制作要求，審查設(shè)計效果圖，督促其按時搭建，監(jiān)督工程質(zhì)量。對接禮儀公司，確定開幕式氣氛營造、禮賓接待事宜。

四是，代擬致辭稿和主持稿。為致辭的主辦方代表或嘉賓代表代擬講稿。為主持人提供主持稿。

五是，把控服務嘉賓的導引環(huán)節(jié)。在開幕式活動中，導引嘉賓有兩個重要環(huán)節(jié)：一個是嘉賓登臨典禮臺，一個是開幕式結(jié)束嘉賓進館參觀。前者要導引嘉賓及時登臺，并站位無誤；后者要導引嘉賓分流參觀，并導引高級別嘉賓參觀需要推廣的展區(qū)/展臺。此兩個環(huán)節(jié)的導引須事先計劃，安排人手負責導引。高級別嘉賓參觀環(huán)節(jié)的導引，應由主辦方負責人擔任（陪同）。其需在陪同參觀過程中向嘉賓介紹展會、引見知名參展商代表。在高級別嘉賓參觀展會后，主辦方負責人應親送嘉賓離開展館。

3 做好現(xiàn)場調(diào)度與服務

設(shè)置開幕式活動總調(diào)度（類似文藝演出的舞臺總監(jiān)），下設(shè)嘉賓接待、典禮音響、氣氛營造、媒體接待等項工作的負責人，根據(jù)開幕式組織工作表的安排，各司其職開展工作。開幕式組織工作表由總調(diào)度提前編制，并組織參與人員討論細節(jié)，明確職責。

高級別嘉賓出席的開幕式，須提前組織彩排。彩排應請相關(guān)政府部門領(lǐng)導審看，以確認相關(guān)工作流程，查找存在的問題。彩排中，要重點演練嘉賓到達展會現(xiàn)場、臨時休息、登上典禮臺、典禮臺站位、開幕式結(jié)束后進館參加（參觀路線）、離開展館以及維安工作等環(huán)節(jié)。

針對開幕式中易于突發(fā)問題的環(huán)節(jié)，如音響、電子屏幕、典禮臺嘉賓站位、禮賓人員服務、天氣變化（下雨）、宣布開幕后觀眾涌入展館等，制定應急預案，防止關(guān)鍵時刻“掉鏈子”導致的尷尬或失禮場面。

我看開幕式

在中國展覽界尤其是政府展會，長期存在“開幕式舉辦成功，展會就成功了一半”的說法。

我認為，開幕式并非展會必須的配套活動。舉辦開幕式對觀眾的正常參觀有一定影響，而且耗費主辦方投入。展會成功的標準是客商滿意，而不是盛大熱鬧的開幕式。從營銷角度看，新項目舉辦開幕式的作用大于老項目。

在國際展覽界，熱衷于舉辦開幕式活動的主要是中國主辦方，尤其是政府展項目。國外經(jīng)貿(mào)展會很少舉辦開幕式，即便舉辦也非常簡樸。

因遏制奢靡之風和反對形式主義，國內(nèi)政府展的開幕式活動在2010年之后受到限制。將展會開幕式與同期舉辦的大型、高級別會議開幕式合并舉辦，是一些政府展會的應變舉措。這種開幕式在會場舉辦，其議程作為會議議程的一部分，組織工作較單獨舉辦展會開幕式大為簡化。