要說復(fù)雜程度前三的會議，那必然有學(xué)術(shù)會議一席之地。學(xué)術(shù)會議常持續(xù)3-5天，演講嘉賓多則上千，需要安排的日程非常多，這就讓會議的日程管理難度格外引人注目。31會議日程管理系統(tǒng)，在信息化時(shí)代，成為解放打工人的高質(zhì)量、一鍵式多功能管理系統(tǒng)。

多維度日程同步展示，日程編排自動查重

學(xué)術(shù)會議包括論壇、主題演講、專家研討會等多個(gè)不同種類的會議，集中在幾天內(nèi)，時(shí)間安排難免有沖突，會場所在的不同地址也要清晰明了。31會議日程管理系統(tǒng)在進(jìn)行日程編排后可根據(jù)時(shí)間、會場等維度自動生成日程表，并實(shí)現(xiàn)手機(jī)端的同步展示。當(dāng)會場、講題、演講時(shí)間重復(fù)等日程編排沖突出現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)會自動提示，方便工作人員進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，系統(tǒng)華科自動生成word版本的日程，工作人員可直接根據(jù)word版本進(jìn)行大會手冊的制作。

多維度檢索參會日程，個(gè)性化定制隨心意

學(xué)術(shù)會議的參會嘉賓都是某行業(yè)內(nèi)的重要人物，因此，在整個(gè)過程中要格外注意嘉賓的體驗(yàn)感和參與感，要讓嘉賓輕松參會、節(jié)省精力，將主要精力放在會議中。31會議日程管理系統(tǒng)支持多維度日程檢索，參會嘉賓可一鍵關(guān)注意向日程，還可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣自動生成個(gè)性化參會日程表，實(shí)現(xiàn)高效參會。在日程開始前，系統(tǒng)還會進(jìn)行自動提醒參會嘉賓，避免其錯(cuò)過重要議題。關(guān)注每一處細(xì)節(jié)，用高質(zhì)量的服務(wù)提升嘉賓體驗(yàn)感，為大會成功舉辦助力。

嘉賓精細(xì)化邀約，動態(tài)行程在線管理

既然嘉賓如此重要，那做好會議邀約便是工作的關(guān)鍵第一步。31會議日程管理系統(tǒng)支持參會嘉賓的精細(xì)化邀約，會務(wù)組可選擇嘉賓進(jìn)行演講邀約，支持中英文雙語日程顯示，嘉賓也可在后臺選擇接受/拒絕 ，邀約狀態(tài)可實(shí)時(shí)查看。當(dāng)嘉賓選擇接受后，無需人工操作，后臺自動將該日程寫入日程表中，且未獲確定日程會以隱藏方式呈現(xiàn)。

邀約成功后，就要時(shí)刻關(guān)注嘉賓的動態(tài)形成。系統(tǒng)后臺可展示嘉賓來程、返程抵離動態(tài)，可向嘉賓發(fā)送行程通知并實(shí)現(xiàn)行程確認(rèn)，支持在不同節(jié)點(diǎn)一鍵觸發(fā)模板短信、郵件通知，高效連接線上線下。

31會議日程管理系統(tǒng)，大大提升了學(xué)術(shù)會議的管理效率，幫助主辦方節(jié)省了人力物力財(cái)力，一舉多得！