近期，很多熱門城市的會場預(yù)定已變得非常緊俏。經(jīng)歷了去年的延期、規(guī)?？s減，各大企業(yè)的年度重頭戲——城市峰會（巡回研討會、客戶答謝會、客戶體驗(yàn)會等），已經(jīng)開始緊鑼密鼓的籌劃。當(dāng)然，又到了市場部童鞋壓力山大的時刻……

（一）辦好城市峰會，舉足輕重

城市峰會是企業(yè)基于年度戰(zhàn)略通過在核心區(qū)域及城市舉辦多場次、系列的峰會活動，強(qiáng)化與區(qū)域客戶的連接。舉辦一場成功的城市峰會，往往能夠驗(yàn)證品牌在區(qū)域的影響力、獲得客戶的直接反饋、提升客戶對品牌的好感度甚至建立深度信任，進(jìn)而助推區(qū)域經(jīng)銷商或銷售人員拉新促活、提高成單效率。So，年年都辦的城市峰會，今年如何辦得輕松省心有亮點(diǎn)？

應(yīng)廣大市場部童鞋之邀，31小蜜蜂匯集近年來服務(wù)的N場企業(yè)城市峰會辦會經(jīng)驗(yàn)，推出了《城市峰會辦會錦囊》（上下兩部）。今天，我們先嘮一嘮市場童鞋們吐槽最多的多人和跨部門協(xié)同這一痛點(diǎn)！

當(dāng)前，市面上有很多圍繞活動各個環(huán)節(jié)的各種工具，在辦活動時市場人需要在各種工具間來回切換。而組織籌辦城市峰會，并不只是某個人或某個部門的獨(dú)角戲，需要協(xié)同市場、銷售、合作渠道和伙伴的力量來共同推進(jìn)。

（二）首要任務(wù)，做好邀約管理

高效的跨部門協(xié)同在邀約環(huán)節(jié)尤為重要。因?yàn)檠s做的好，目標(biāo)客戶到場率高，峰會就成功了一半。邀約管理的難點(diǎn)并不在于邀約本身，而在于整個邀約進(jìn)程的閉環(huán)管理難以實(shí)現(xiàn)。

（1）邀約難點(diǎn)：閉環(huán)管理&數(shù)據(jù)協(xié)同

客戶邀約本身需要跨部門、多渠道的協(xié)同，從邀約計(jì)劃的制定、任務(wù)分發(fā)、進(jìn)程推動……貫穿整個邀過程始末，組織者要經(jīng)歷無數(shù)次往復(fù)循環(huán)導(dǎo)表格、查數(shù)據(jù)的崩潰。因?yàn)榭蛻魣竺赡茉谀硞€系統(tǒng)，而邀約進(jìn)程的統(tǒng)計(jì)又是通過Excel或者OA系統(tǒng)，工作的繁瑣程度可想而知。城市峰會年年辦，今年咱能不能辦得省心輕松點(diǎn)呢？跟隨小編一起看看“別人家”閉環(huán)管理的邀約有多省心！

（2）案例：“別人家”的邀約閉環(huán)管理

以某大廠城市峰會為例，通過31輕會，實(shí)現(xiàn)了邀約進(jìn)程中市場部、銷售部之間工作協(xié)同的閉環(huán)和數(shù)據(jù)協(xié)同的閉環(huán)。通過31輕會的邀約管理，市場部將擬定的邀約任務(wù)分配給銷售部門和各渠道合作伙伴，銷售部門負(fù)責(zé)人接收到邀約任務(wù)后能夠繼續(xù)向下共享或者分配邀約任務(wù)，受邀客戶填寫報名表單后，邀約數(shù)據(jù)能夠回流到市場部，市場部和銷售部的相關(guān)人員能夠?qū)崟r了解、跟進(jìn)邀約進(jìn)度。而當(dāng)參會嘉賓抵達(dá)峰會現(xiàn)場簽到的第一時間，系統(tǒng)會自動推送短信消息給對應(yīng)的銷售人員。

整個邀約的進(jìn)程不僅做到一站式管理，邀約數(shù)據(jù)能夠跨部門雙向同步，這樣邀約管理神器不香嗎？

（三）一站式的管理，到底有多香？

說到一站式，似乎又戳到另一個死穴。每個資深市場人、活動達(dá)人，都手握一堆“活動神器”，小A的報名表單好用、海報H5用小B、現(xiàn)場簽到可以用小C、短信郵件通知用XX……表面上看起來方便靈活，實(shí)際上跨多個平臺而導(dǎo)致數(shù)據(jù)割裂、無法協(xié)同的痛，大概只有自己懂。又是一個導(dǎo)表格、查數(shù)據(jù)往復(fù)循環(huán)的悲傷故事……體驗(yàn)過多場次峰會活動一站式管理，就真香本香了！

通過31輕會，解決了大家需要在不同的系統(tǒng)之間來回切換的問題，只需要打開31輕會一個系統(tǒng)，就能夠搞定峰會的邀約報名、宣傳推廣、現(xiàn)場簽到、現(xiàn)場互動、線上直播、會后調(diào)研到客戶數(shù)據(jù)管理……真的可以一站式實(shí)現(xiàn)。

不僅僅單場峰會活動可以通過31輕會一站式搞定，時間周期跨度長、區(qū)域跨度廣的N場峰會系列活動，通過31輕會的年包服務(wù)，也能夠一站式管理起來。

在城市峰會籌備中，通過31輕會實(shí)現(xiàn)多人、跨部門的協(xié)同效率提升，一站式管理多場峰會的各個環(huán)節(jié)，也讓市場部的童鞋們能夠從繁冗的重復(fù)性工作中解放出來，把更多的精力投入到更重要的工作中！ 

（四）更多隱藏驚喜，敬請期待

《城市峰會辦會錦囊》上部，為大家闡釋了一站式的解決方案如何有效解決城市峰會在籌辦中的跨部門協(xié)同的難點(diǎn)。錦囊的下部，將圍繞不同的行業(yè)、不同需求的企業(yè)如何通過個性化的場景、個性化的互動等，讓城市峰會辦得更有亮點(diǎn)！更多隱藏驚喜，敬請期待下部！

如果此刻的您，正在為如何辦好城市峰會而苦惱，或想要第一時間獲取《城市峰會辦會錦囊》，掃碼召喚31小蜜蜂吧！