隨著中國(guó)綜合國(guó)力的崛起，各級(jí)政府正積極利用大會(huì)、綜合性博覽會(huì)等平臺(tái)與世界展開(kāi)廣泛而深層次的經(jīng)貿(mào)對(duì)話(huà)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與文明發(fā)展。不同于一般會(huì)議，政府會(huì)議的要求更高、辦會(huì)痛點(diǎn)更難解決，著實(shí)讓負(fù)責(zé)人絞盡腦汁。針對(duì)政府辦會(huì)痛點(diǎn)，31會(huì)議特別指定了一討政府?dāng)?shù)字會(huì)展解決方案，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，助力政府會(huì)議提升效率、優(yōu)化體驗(yàn)，讓大會(huì)更官方、更專(zhuān)業(yè)、更輕松！

一般政府辦會(huì)，主要有以下痛點(diǎn)：

1. 多部委、多人員報(bào)名來(lái)源分散，統(tǒng)計(jì)困難

2. 安全級(jí)別高，入場(chǎng)人員身份把控壓力大

3. 數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，擔(dān)心嘉賓數(shù)據(jù)泄露與丟失

全流程智慧化，管理效率杠杠的

31智慧會(huì)議管理借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)、人工智能技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)了從嘉賓邀約、現(xiàn)場(chǎng)簽到最后的數(shù)據(jù)管理全流程智慧化操作。

政府會(huì)議參會(huì)人員身份來(lái)源分散，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)十分困難，但由于會(huì)議面向社會(huì)大眾，不能出錯(cuò)的就是身份統(tǒng)計(jì)。因此，31會(huì)議在會(huì)議官網(wǎng)設(shè)置了多通道的注冊(cè)入口，針對(duì)國(guó)內(nèi)外參會(huì)嘉賓還定制了雙語(yǔ)多通道注冊(cè)系統(tǒng)。參會(huì)展商在報(bào)名成功后，主辦方會(huì)為其開(kāi)通展商管理系統(tǒng)賬號(hào)，展商可通過(guò)“展商登錄”入口進(jìn)入展商服務(wù)中心進(jìn)行身份和核驗(yàn)后，可實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)開(kāi)票、申請(qǐng)證件、上傳會(huì)刊、預(yù)訂酒店等附加服務(wù)。所有參會(huì)數(shù)據(jù)將會(huì)上傳到系統(tǒng)后臺(tái)，進(jìn)行智能化統(tǒng)計(jì)與分析，提高管理效率。

另外，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，31智慧管理系統(tǒng)支持高技術(shù)入場(chǎng)簽到，對(duì)于大會(huì)嘉賓，在會(huì)前主辦方錄入嘉賓面部信息作為入場(chǎng)憑證，對(duì)于普通觀眾，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名后會(huì)收到電子票短信。搭配含有攝像頭及感光掃碼一體化閘機(jī)，嘉賓及觀眾可選擇掃碼簽到或人臉識(shí)別簽到，快速入場(chǎng)。精準(zhǔn)定位嘉賓身份，嚴(yán)格把控會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。

專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)保障，現(xiàn)場(chǎng)安全一級(jí)

政府會(huì)議尤其注重會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題，包括網(wǎng)絡(luò)安全與隱私管理等，當(dāng)然，數(shù)字化也能助力安全管理工作。31會(huì)議智慧會(huì)議安全網(wǎng)絡(luò)保障系統(tǒng)，能夠確保全球范圍內(nèi)的訪問(wèn)速度和網(wǎng)絡(luò)安全，保障國(guó)內(nèi)外各地嘉賓的訪問(wèn)體驗(yàn)。同時(shí)擁有安全防護(hù)保障，支持7*12H快速應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制、7*12H總裁辦投訴電話(huà)，高效解決現(xiàn)場(chǎng)安全問(wèn)題。

新形勢(shì)新格局下，政府會(huì)議要想發(fā)揮更高作用、擁有更高效率，需要借助數(shù)字化技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展。