學(xué)術(shù)會議具有信息搜集工作量大、籌備周期長、評審工作繁瑣、議程多、學(xué)術(shù)任務(wù)多等特點，因此，學(xué)術(shù)會議需要信息管理系統(tǒng)對學(xué)術(shù)會議全生命周期進(jìn)行全流程的管理。31會議曾為眾多學(xué)術(shù)會議提供數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)支持，十年數(shù)字會展領(lǐng)域的深耕，豐富的實踐經(jīng)驗，高效助力學(xué)術(shù)會運營效率的提升。

學(xué)術(shù)會議交流頻次高、日程多，會議規(guī)模越大，學(xué)術(shù)交流任務(wù)越重。同時，由于學(xué)術(shù)會議的專業(yè)細(xì)分越來越細(xì)，因此學(xué)術(shù)會議的分會場、學(xué)術(shù)議題也越來越多。這導(dǎo)致時間和場地安排容易產(chǎn)?沖突，尤其是當(dāng)嘉賓演講出現(xiàn)臨時變更，整個會議?程需要重新調(diào)整，不僅耗時耗力，還是一個巨大的挑戰(zhàn)。

系統(tǒng)可按時間、論壇、主題等不同形式呈現(xiàn)日程展示和檢索功能，完成日程沖突自查功能，當(dāng)日程安排出現(xiàn)沖突（會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突）時系統(tǒng)自動提示并彈出紅色叉表示。同時，參會者還可以在微站上按照時間、分會場及演講主題維度進(jìn)行展示、查詢及篩選，輕松找到自己感興趣的議題，合理規(guī)劃自己的參會時間。

學(xué)術(shù)會議不同于一般的商業(yè)會議和企業(yè)會議，它涉及征文、投稿和審稿。稿件數(shù)量與會議規(guī)模成正比，大型學(xué)術(shù)會議需要審核數(shù)百甚至數(shù)千篇論文摘要，導(dǎo)致學(xué)術(shù)會信息搜集工作量大、籌備周期長、評審工作繁瑣等。

31會議學(xué)術(shù)會管理系統(tǒng)支持主辦方無需編碼便可快速搭建一個高質(zhì)量的中英文大會官網(wǎng)，論文作者通過官網(wǎng)的征文提交入口自主上傳征文后，會務(wù)管理人員根據(jù)不同學(xué)科指派不同專家進(jìn)行論文審核，設(shè)置任務(wù)時間，系統(tǒng)將在特定時間向?qū)＜野l(fā)送催促通知（郵件/短信），并可通過后臺實時查看不同專家的審稿進(jìn)度，避免出現(xiàn)遺漏及審稿不及時的情況。同時，在專家評審過論文后，遇到需要修改的論文評審專家可直接通過系統(tǒng)內(nèi)部對接原作者，省去了主辦方作為中轉(zhuǎn)時進(jìn)行的往復(fù)工作，避免低效勞作。

突破空間限制，滿足國際參會需求

會議直播已經(jīng)成為當(dāng)下流行趨勢之一，尤其是學(xué)術(shù)會議大多面向國際，而當(dāng)下國際疫情影響導(dǎo)致學(xué)術(shù)交流研討仍然無法全面開展，需要通過直播來進(jìn)行線上線下，國內(nèi)國外的同步交流。

不僅提供直播系統(tǒng)，實現(xiàn)線上線下、國內(nèi)國外學(xué)術(shù)交流會議的同步進(jìn)行。與一般直播系統(tǒng)不同，31會議直播系統(tǒng)從會議場景出發(fā)，匹配學(xué)術(shù)會的需求增加相應(yīng)功能，例如線上線下注冊報名數(shù)據(jù)打通，同步發(fā)送報名成功提醒，同步直播鏈接等。

31會議學(xué)術(shù)會議解決方案不僅能解決主辦方大會前期的征文環(huán)節(jié)的全流程管理，還對學(xué)術(shù)會議全生命周期提供一站式數(shù)字化解決方案，除了上述講到的征文管理、日程管理、直播系統(tǒng)，還覆蓋注冊報名、PPT管理、現(xiàn)場智慧管理、電子壁報和學(xué)分等其他場景的數(shù)字化需求。