學(xué)會(huì)這招,你的會(huì)議簽到更輕松
會(huì)展活動(dòng)當(dāng)然不止由展覽活動(dòng)組成,其中重要的一部分就是會(huì)議活動(dòng)。會(huì)議活動(dòng)雖然沒有展覽活動(dòng)的人流量那么大,但是由于會(huì)議活動(dòng)極強(qiáng)的專業(yè)性,所以其對(duì)于人員準(zhǔn)入性的要求也就更高。那么如何讓會(huì)議簽到時(shí)的人員審核更加便捷也就成為一大問題。有了31會(huì)議簽到系統(tǒng),你的會(huì)議簽到會(huì)更輕松。
想要了解31會(huì)議簽到系統(tǒng),就要先了解31會(huì)議助手,它是一款易用、穩(wěn)定、高度集成的軟件產(chǎn)品。它具有穩(wěn)定、易用、安全、速度快、功能全、易擴(kuò)展的6大優(yōu)勢(shì),契合會(huì)議主辦方對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽到的要求,助力簡(jiǎn)化簽到流程,提高活動(dòng)管理效率。
人員管理讓你的會(huì)議簽到更輕松
為了持續(xù)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)品牌價(jià)值,打造業(yè)界有影響力的活動(dòng),活動(dòng)往往是以年為單位開展,甚至有的活動(dòng)是一年多場(chǎng)的,其中許多人員都是重復(fù)的,更是為人員管理添加了難度。而31會(huì)議助手可關(guān)聯(lián)一場(chǎng)或全年多場(chǎng)會(huì)議活動(dòng),幫助主辦方更好的管理參會(huì)人員。一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出參會(huì)名單;信息檢索、篩選規(guī)則可設(shè)置;極速打印胸卡、匹配RFID參會(huì)卡,這些操作在31會(huì)議助手全部可以實(shí)現(xiàn)。不僅如此,報(bào)名、簽到、支付、核銷等狀態(tài)實(shí)時(shí)可查,準(zhǔn)確把控活動(dòng)進(jìn)程。胸卡關(guān)系到參會(huì)人員的身份驗(yàn)證,以及對(duì)于會(huì)議的整體印象,因而也成為會(huì)議管理中不容忽視的一部分。在31會(huì)議中,胸卡與參會(huì)人是一一對(duì)應(yīng)的,避免無關(guān)人員混入現(xiàn)場(chǎng),擾亂秩序。在模版選擇上,既提供應(yīng)用場(chǎng)景廣泛的常規(guī)胸卡模版,又支持會(huì)議主辦方自定義胸卡樣式,站在客戶角度思考,給予更大的選擇度。人員前期管理能夠在會(huì)議活動(dòng)開始之前就做好準(zhǔn)備,大大提高了會(huì)議簽到的效率以及準(zhǔn)確度。
簽到點(diǎn)和簽到方式讓你的會(huì)議簽到更輕松
31會(huì)議的簽到點(diǎn)可應(yīng)用于注冊(cè)、主分會(huì)場(chǎng)、接送機(jī)、餐飲、住宿、禮品發(fā)放簽到等場(chǎng)景,不僅適用于會(huì)議入場(chǎng),更是覆蓋活動(dòng)全程,使接待管理無盲點(diǎn)。對(duì)于臨時(shí)簽到點(diǎn),可對(duì)其賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行配置,對(duì)于類似的應(yīng)用場(chǎng)景,則可一鍵復(fù)制已有設(shè)置,高效搭建不同簽到點(diǎn)。31會(huì)議支持二維碼驗(yàn)證、RFID卡驗(yàn)證、身份證驗(yàn)證、人臉識(shí)別驗(yàn)證、以及手機(jī)號(hào)、姓名首字母、公司名稱等多驗(yàn)種證方式,滿足不同的硬軟件條件下對(duì)于簽到方式的多樣化要求,解決了主辦方的多種需求以及會(huì)議活動(dòng)的諸多簽到難題。
多場(chǎng)景、多簽到方式,滿足主辦方的各種簽到需求,輕松實(shí)現(xiàn)智慧現(xiàn)場(chǎng)管理,31會(huì)議讓會(huì)更輕松不只是說說而已。
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