與以往不同，過去的會(huì)議只能借助一塊主屏幕，你說我聽，在信息統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理方面更是缺少應(yīng)有的規(guī)范，導(dǎo)致效率低下、資源浪費(fèi)、會(huì)議長效發(fā)展困難。而如今會(huì)場上有一塊大屏幕，用戶手里有一塊小屏幕，參會(huì)者有了更多的參與度。31會(huì)議應(yīng)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的收集與積累，不僅將抽象的活動(dòng)效果、人流情況等數(shù)據(jù)具象化，還為之后會(huì)議的舉辦提供決策依據(jù)以及可供孵化的潛在用戶。

傳統(tǒng)營銷會(huì)務(wù)不僅需要定時(shí)間、定地點(diǎn)，還需要進(jìn)行前期的宣傳，但計(jì)劃到會(huì)人數(shù)和實(shí)際到會(huì)人數(shù)不好掌握，而且參會(huì)者與此次活動(dòng)是否匹配也不得而知。數(shù)字會(huì)務(wù)的發(fā)展方向，可以通過用戶的小屏幕，隨時(shí)隨地加入有需求的會(huì)議，并且不受時(shí)間地點(diǎn)的控制，降低會(huì)務(wù)發(fā)布者成本。整合會(huì)議平臺(tái)的直播等領(lǐng)域。

所有會(huì)議中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都可以被沉淀下來，包括微站瀏覽量、注冊報(bào)名信息、現(xiàn)場簽到數(shù)據(jù)以及問卷調(diào)研等，以備為下屆會(huì)議開展提供參考價(jià)值。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，云端匹配目標(biāo)用戶，解決參會(huì)者來源的問題。亦能根據(jù)參會(huì)用戶的會(huì)務(wù)需求，挑選最合適的會(huì)務(wù)發(fā)布者。實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)領(lǐng)域的供給側(cè)改革。

如今人們習(xí)慣碎片化的了解信息，因而小而精的微站更容易被點(diǎn)開閱讀，宣傳效果也自然好些。微站界面可以展示會(huì)議信息、嘉賓信息、注冊報(bào)名端口、資料檢索、視頻下載等，基本涵蓋PC網(wǎng)站的核心功能。這期間所產(chǎn)生的轉(zhuǎn)發(fā)量、閱讀數(shù)、報(bào)名人數(shù)等數(shù)據(jù)全都實(shí)時(shí)傳輸?shù)胶笈_(tái)，進(jìn)行儲(chǔ)存沉淀。

除了注冊報(bào)名時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)外，現(xiàn)場簽到也是各類消息的匯集場景。簽到不僅關(guān)系到入?yún)?huì)人員的質(zhì)量（身份核驗(yàn)），更影響著會(huì)場秩序，進(jìn)而左右客戶的參會(huì)體驗(yàn)。應(yīng)用31會(huì)議電子簽到系統(tǒng)，可兼顧數(shù)據(jù)采集與快速入場。微信簽到、二維碼簽到、人臉識別簽到、閘機(jī)簽到、RFID簽到等簽到方式自由組合，掃描簽到1秒完成，多通道簽到身份可識別，簽到形式隨需定，簽到進(jìn)度隨時(shí)看。

會(huì)后數(shù)據(jù)可靈活查詢，自動(dòng)生成多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，全面洞察會(huì)議情況。注冊簽到數(shù)據(jù)一鍵查看 ，投票/調(diào)查結(jié)果精確統(tǒng)計(jì) ，互動(dòng)活躍度直觀衡量 ，幫助活動(dòng)組織者對與會(huì)人員行為深度分析。數(shù)據(jù)可單場或者全年儲(chǔ)存，便于二次營銷。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)即是資本。應(yīng)用數(shù)字會(huì)務(wù)，讓所有信息轉(zhuǎn)化為可儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，助力活動(dòng)的長效發(fā)展。