辦會(huì)？簡(jiǎn)單。辦一場(chǎng)高質(zhì)量大會(huì)？那可不簡(jiǎn)單。眾所周知，一場(chǎng)大會(huì)的成功舉辦，不僅需要事前的周密策劃、現(xiàn)場(chǎng)的高效執(zhí)行，還需要面對(duì)不同的群體，協(xié)商解決各種復(fù)雜的問(wèn)題。但事有輕重緩急，舉辦會(huì)議也有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。31會(huì)議列出了搞定一場(chǎng)高質(zhì)量大會(huì)的三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一起看下去吧！

方向不能錯(cuò)，需求要明確

在策劃一場(chǎng)會(huì)議之前，必須要明確會(huì)議的定位、主題以及目的。這里就需要了解目標(biāo)用戶/領(lǐng)導(dǎo)的需求，根據(jù)雙方需求，在這之中找到一個(gè)平衡點(diǎn)。緊接著，就要對(duì)這些需求進(jìn)行細(xì)致處理：篩選信息，篩掉價(jià)值低、無(wú)法實(shí)現(xiàn)以及一些不合理的需求；挖掘需求，對(duì)用戶/領(lǐng)導(dǎo)的需求進(jìn)行仔細(xì)挖掘；匹配目標(biāo)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，檢查可行性，并于預(yù)定目標(biāo)相匹配；最終確定，根據(jù)自身所擁有的資源來(lái)最終確定會(huì)議的方向與范圍。以上兩個(gè)步驟做好了，就需要和小組工作人員溝通步驟與流程、進(jìn)行細(xì)節(jié)洽淡，形成一個(gè)整體的策劃方案。

邀約要精準(zhǔn)，嘉賓不會(huì)跑

會(huì)議的核心是人。但是想要是會(huì)議的逼格更高一層、內(nèi)容吸引眼球，就需要對(duì)嘉賓精準(zhǔn)邀約，尤其是大咖嘉賓，由此讓會(huì)議和人達(dá)到最高質(zhì)量的匹配。31會(huì)議擁有H5邀請(qǐng)函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式。在H5邀請(qǐng)函中，主辦方可以主動(dòng)可以加入合適的圖片、音樂(lè)、視頻，自行選擇邀請(qǐng)函風(fēng)格，給受邀者帶來(lái)難忘的視覺(jué)、聽覺(jué)雙重享受，既有體驗(yàn)感又有儀式感，顯示出對(duì)嘉賓的重視程度，提高其會(huì)議體驗(yàn)。

現(xiàn)場(chǎng)別忽視，效率是關(guān)鍵

在傳統(tǒng)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，簽到是最令主辦方頭疼、勸退參會(huì)嘉賓的一個(gè)環(huán)節(jié)，不僅效率低耗費(fèi)時(shí)間，還嚴(yán)重的影響了大會(huì)質(zhì)量。如今，31會(huì)議擁有完整的電子簽到系統(tǒng)，支持二維碼簽到、人臉識(shí)別簽到、閘機(jī)簽到等數(shù)十種簽到方式，1秒入會(huì)，不再擁擠，同時(shí)，還能彰顯大會(huì)的科技感，為參會(huì)嘉賓提供完美體驗(yàn)。

舉辦一場(chǎng)高質(zhì)量會(huì)議事無(wú)巨細(xì)，但是抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是成功的一半。以上三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅能夠提高辦會(huì)效率，還能提高嘉賓體驗(yàn)感，起到宣傳作用，為大會(huì)積累人氣，千萬(wàn)不能忽視喲！