數(shù)智化時代，開展一場活動，注冊報名少不了，統(tǒng)計報名人數(shù)、收集嘉賓信息、實現(xiàn)集客獲客、完成用戶畫像等，都讓報名表單成為了每場活動的必需品！疫情常態(tài)化下，如何制作一款既實用，能夠發(fā)揮表單最大價值，符合防疫需求，又美觀，能夠體現(xiàn)企業(yè)/活動品牌形象的報名表單？31輕會為用戶提供解決方案。

首先，制作表單我們需要了解的“字段”，“字段”就是我們要收集的信息，例如姓名、手機、公司名稱、職位等。31輕會根據(jù)不同場景需求，對制作表單會用到的不同字段有一個簡單的分類：“常用字段”、“社交信息”、“其他信息”、“自定義字段”，19個固定字段+10個自定義字段，基本已經(jīng)能全方位覆蓋活動主辦方的需求。

基本信息收集，了解嘉賓情況

“姓名、電話、郵箱、公司、職位”，是活動報名表單的基礎(chǔ)字段，主辦方可以通過嘉賓個人基本信息的收集，掌握嘉賓基本情況，并提前確認(rèn)參會人數(shù)，判斷活動規(guī)模。而31輕會報名表單里的“常用字段”，已經(jīng)包含這些基礎(chǔ)字段，且根據(jù)對應(yīng)字段已經(jīng)進行了的內(nèi)部邏輯設(shè)置，即無論是針對嘉賓手機號的真假判斷，還是郵箱的有效性、身份證號的真實性，31輕會系統(tǒng)后臺都能自動識別、校驗。此外，在使用上，只用點擊所需字段，最快1秒，便能迅速完成字段添加。

健康信息掌握，活動安全有保障

“健康碼、通信大數(shù)據(jù)行程卡、地址、身份證號”，這些字段在疫情之前很少會用到，但面對疫情常態(tài)化，這些字段應(yīng)該成為活動主辦方，在注冊報名階段當(dāng)作嘉賓健康情況的重要信息來收集，以此來為活動現(xiàn)場的安全保駕護航。此時，報名表單可在31輕會的“自定義字段”中，選擇添加 “上傳圖片/文件”字段，實現(xiàn)嘉賓健康相關(guān)信息的收集。

行程信息統(tǒng)計，協(xié)助工作開展

往返航班行程信息、入住的酒店、時間、房型、是否需要發(fā)票等信息的收集，能有效地為嘉賓提供接送機服務(wù)，讓嘉賓從細(xì)節(jié)處感受活動主辦方的貼心。這些信息可以通過添加“單項選擇、日期時間”字段來實現(xiàn)。

因活動注冊報名階段嘉賓的行程等相關(guān)信息一時無法確認(rèn)，可能無法填寫，此時，活動主辦方可以采取在活動即將開始前一周或10天，發(fā)送表單鏈接給到嘉賓，嘉賓補充完善行程信息相關(guān)內(nèi)容，實現(xiàn)更精準(zhǔn)的嘉賓信息收集。

活動內(nèi)容調(diào)研，精準(zhǔn)掌握需求

嘉賓參加活動的滿意度直接影響著活動的成功，為了精準(zhǔn)把握嘉賓的需求，提升滿意度，活動主辦方可以提前擬定演講主題/話題，在注冊報名階段，通過在報名表單上添加“演講主題選擇”，進行調(diào)研，以此來判斷嘉賓喜好與需求，針對性地為嘉賓提供更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容。

此外，31輕會針對報名表單還有一些貼心的小亮點，比如填寫表單之前的報名須知、表頭區(qū)域的品牌logo、重要信息描述等，在幫助主辦方進行企業(yè)/活動品牌展示的同時，還能凸顯某些重要信息，避免嘉賓遺漏。

正確使用31輕會的報名表單，不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)嘉賓基本信息的收集、健康信息的提前掌握，以及行程信息的統(tǒng)計，做好相關(guān)防疫、接待等工作，還能擴充客戶池，豐富新、老客戶信息數(shù)據(jù)，完善用戶畫像，幫助企業(yè)實現(xiàn)服務(wù)聚焦、精準(zhǔn)營銷，對銷售、市場、產(chǎn)品工作的開展提供數(shù)據(jù)支持，輕松讀懂用戶。