用對(duì)軟件產(chǎn)品,搞定會(huì)議簽到 so easy
會(huì)議相較于展覽,總體人流量少,專業(yè)性更強(qiáng),因而對(duì)于人員審核更加嚴(yán)格、對(duì)于服務(wù)品質(zhì)要求更高。人群一下子涌入,如何快速通過(guò)身份驗(yàn)證?胸卡太單調(diào),缺少特色怎么辦?海量會(huì)后數(shù)據(jù),怎樣進(jìn)行整理與分析?這一切都困擾著會(huì)議主辦方,歸根究底,問(wèn)題還是出在沒(méi)有選對(duì)合適的軟件產(chǎn)品。換成31會(huì)議助手,搞定會(huì)議簽到 so easy。
31會(huì)議助手“31電子簽到”、“31智慧現(xiàn)場(chǎng)”的客戶端軟件,是一款易用、穩(wěn)定、高度集成的軟件產(chǎn)品。它具有6大優(yōu)勢(shì):穩(wěn)定、易用、安全、速度快、功能全、易擴(kuò)展,契合會(huì)議主辦方對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽到的要求,助力簡(jiǎn)化簽到流程,提高活動(dòng)管理效率。
簽到點(diǎn)可移動(dòng),簽到方式可選擇
31會(huì)議的簽到點(diǎn)可應(yīng)用于注冊(cè)、主分會(huì)場(chǎng)、接送機(jī)、餐飲、住宿、禮品發(fā)放簽到等場(chǎng)景,不僅適用于會(huì)議入場(chǎng),更是覆蓋活動(dòng)全程,使接待管理無(wú)盲點(diǎn)。對(duì)于臨時(shí)簽到點(diǎn),可對(duì)其賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行配置,對(duì)于類(lèi)似的應(yīng)用場(chǎng)景,則可一鍵復(fù)制已有設(shè)置,高效搭建不同簽到點(diǎn)。31會(huì)議支持二維碼驗(yàn)證、RFID卡驗(yàn)證、身份證驗(yàn)證、人臉識(shí)別驗(yàn)證、以及手機(jī)號(hào)、姓名首字母、公司名稱等多驗(yàn)種證方式,滿足不同的硬軟件條件下對(duì)于簽到方式的多樣化要求。
人員管理易操作,胸卡制作個(gè)性化
為了持續(xù)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)品牌價(jià)值,打造業(yè)界有影響力的活動(dòng),一場(chǎng)活動(dòng)往往是一年一場(chǎng),甚至一年多場(chǎng)的,這之中許多人員都是重復(fù)的,更是為人員管理添加了難度。而31會(huì)議助手可關(guān)聯(lián)一場(chǎng)或全年多場(chǎng)會(huì)議活動(dòng),幫助主辦方更好的管理參會(huì)人員。一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出參會(huì)名單;信息檢索、篩選規(guī)則可設(shè)置;極速打印胸卡、匹配RFID參會(huì)卡,這些操作在31會(huì)議助手全部可以實(shí)現(xiàn)。不僅如此,報(bào)名、簽到、支付、核銷(xiāo)等狀態(tài)實(shí)時(shí)可查,準(zhǔn)確把控活動(dòng)進(jìn)程。
胸卡關(guān)系到參會(huì)人員的身份驗(yàn)證,以及對(duì)于會(huì)議的整體印象,因而也成為會(huì)議管理中不容忽視的一部分。在31會(huì)議中,胸卡與參會(huì)人是一一對(duì)應(yīng)的,避免無(wú)關(guān)人員混入現(xiàn)場(chǎng),擾亂秩序。在模版選擇上,既提供應(yīng)用場(chǎng)景廣泛的常規(guī)胸卡模版,又支持會(huì)議主辦方自定義胸卡樣式,站在客戶角度思考,給予更大的選擇度。
數(shù)據(jù)智能分析,與集成系統(tǒng)共通互融
在系統(tǒng)后臺(tái),注冊(cè)簽到、接待、酒店入住、核銷(xiāo)、證卡等數(shù)據(jù)都是可供查詢的,數(shù)據(jù)甚至可擴(kuò)展至現(xiàn)場(chǎng)大屏,對(duì)變化進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。自動(dòng)對(duì)參會(huì)行為數(shù)據(jù)累積沉淀,方便主辦方二次營(yíng)銷(xiāo)。由于31會(huì)議產(chǎn)品的集成性、系統(tǒng)性,31會(huì)議助手可與31體系各類(lèi)系統(tǒng)對(duì)接,支持用戶自有系統(tǒng)與31會(huì)議助手集成,交叉不同背景下的數(shù)據(jù),支持私有化部署。
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