日程管理是學(xué)術(shù)會議籌備中極具挑戰(zhàn)的一項工作。一場學(xué)術(shù)會議動輒3-5天的會期、20+分會場、千余名演講嘉賓、數(shù)千條隨時可能變更的日程內(nèi)容……如何規(guī)避日程沖突的「坑」？學(xué)術(shù)會議的超復(fù)雜日程如何有效管理？ 

31會議數(shù)字化日程管理系統(tǒng)，連通嘉賓庫管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文管理等模塊，能夠幫助會議籌備者輕松搞定數(shù)千名與會嘉賓的數(shù)千條日程管理，實現(xiàn)日程策劃、組織、實施的智能聯(lián)動，在提升學(xué)術(shù)會議組織效率的同時提升嘉賓的參會體驗。

01 日程編排、判重自動化，提升會議組織效率

學(xué)術(shù)會議日程緊湊飽滿又需要隨時更改與調(diào)整，因而傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)會議在組織過程中，難免出現(xiàn)會場重復(fù)、時間沖突、因演講嘉賓安排不當(dāng)導(dǎo)致議程中斷等問題，會務(wù)組在日程編排上面臨巨大壓力。

31會議數(shù)字化日程管理系統(tǒng)在日程策劃、編排環(huán)節(jié)有效的解決了這一問題。當(dāng)會場、講題、演講時間重復(fù)等日程編排沖突的情況出現(xiàn)時，系統(tǒng)會自動提示，幫助會務(wù)組避開日程沖突的“坑”。例如，當(dāng)日程安排出現(xiàn)沖突時系統(tǒng)會自動提示并彈出沖突標(biāo)識，會務(wù)組需重新調(diào)整日程后再上傳，而當(dāng)演講嘉賓在不同會場的演講任務(wù)可能出現(xiàn)趕場時間緊張時，系統(tǒng)會彈出警告提醒標(biāo)識。

自動化的日程編排、判重和動態(tài)在線管理，既能確保學(xué)術(shù)會議的數(shù)千條日程安排不沖突，同時也能讓會務(wù)組從容應(yīng)對隨時可能更改的日程。

02 支持多維度檢索、生成個性化日程，提升嘉賓參會體驗

學(xué)術(shù)會議的數(shù)千條日程內(nèi)容如何展示呈現(xiàn)也是一個難題。通過31會議數(shù)字化日程管理系統(tǒng)，在日程編排完成后，系統(tǒng)會自動生成支持時間、會場、演講者等多維度檢索的日程表，電腦端和手機端同步展示。

日程安排好后，演講嘉賓可以查看日程安排，并確定是否合理，還可以在演講日程模塊上傳、填寫演講資料，便于演講嘉賓學(xué)術(shù)任務(wù)的管理。此外，參會嘉賓可一鍵關(guān)注意向日程，系統(tǒng)會自動生成個性化參會日程表，在日程開始前，系統(tǒng)會進行自動提醒，避免參會嘉賓錯過重要議題。在31會議數(shù)字化日程管理系統(tǒng)支持下，嘉賓的參會體驗?zāi)軌虼蠓嵘?/span>

03 專業(yè)解決方案，滿足學(xué)術(shù)會議多樣化需求

在一些學(xué)術(shù)會議中，存在需另付費購買的獨立課程，通過31會議數(shù)字化日程管理系統(tǒng)，主辦方可以將日程可作為門票的附加權(quán)益，參會嘉賓在購買門票時，就同時擁有參與該日程的權(quán)限。

系統(tǒng)還可以將參會嘉賓所選的日程與學(xué)分關(guān)聯(lián)，并與簽到情況綁定。通過引入簽到時間監(jiān)控，將三方進行關(guān)聯(lián)——計算參會嘉賓的日程參與時長比例、參與日程累計總時長等，核定嘉賓是否可以獲得學(xué)分。

此外，系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)出演講嘉賓任務(wù)書邀請函、支持中英文雙語日程顯示、自動生成日程用于制作大會手冊、動態(tài)在線管理演講嘉賓行程……能夠滿足各種類型學(xué)術(shù)會議日程管理的多樣化需求。

31學(xué)術(shù)會議解決方案不僅能高效解決主辦方日程管理痛點，一站式的數(shù)字化解決方案覆蓋報名注冊、征文管理、PPT傳輸、電子壁報、Matchmaking（商務(wù)約談）、會員管理以及現(xiàn)場流程管理等，助力主辦方提升會議組織與運營效率，優(yōu)化專家、學(xué)者參會體驗。31學(xué)術(shù)會議解決方案，曾為中華口腔醫(yī)學(xué)會第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會(CDS)、亞洲心臟病學(xué)年會、中國血管論壇等眾多學(xué)術(shù)大會提供技術(shù)和服務(wù)支持。