一、更新概述

31輕會(huì)新增邀約管理：

“邀約設(shè)置”、“邀約規(guī)則管理”、“邀約計(jì)劃管理”、“我的邀約任務(wù)”、“邀約人員名單”、“發(fā)送邀約通知”、“邀約報(bào)表統(tǒng)計(jì)”等模塊。

二、用戶(hù)使用場(chǎng)景

小何是市場(chǎng)部BD，策劃了一場(chǎng)活動(dòng)，需要協(xié)同銷(xiāo)售完成邀約工作：

1.作為活動(dòng)的統(tǒng)籌者，她需要隨時(shí)能夠了解銷(xiāo)售的邀約進(jìn)程，且需要掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)和個(gè)人的邀約任務(wù)完成情況；

2.希望通過(guò)對(duì)邀約整體情況的掌握，合理安排活動(dòng)各項(xiàng)進(jìn)程；

3.在給團(tuán)隊(duì)和個(gè)人發(fā)出邀約任務(wù)后，銷(xiāo)售人員在收到邀約任務(wù)時(shí)可以選擇給他名下的客戶(hù)進(jìn)行報(bào)名或者給他名下的客戶(hù)直接發(fā)送邀約邀請(qǐng)。

三、解決方案

為解決上述問(wèn)題，31輕會(huì)新增邀約管理后，提供以下功能：

1.新增邀約計(jì)劃管理，輕松分配邀約任務(wù)；

2.新增我的邀約任務(wù)，快速下發(fā)邀約任務(wù)或直接執(zhí)行邀約任務(wù)；

3.新增邀約報(bào)表統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)掌握活動(dòng)邀約進(jìn)度。

四、操作路徑

線(xiàn)下邀約：

管理員：設(shè)置門(mén)票和報(bào)名流程——設(shè)置邀約規(guī)則——制定邀約計(jì)劃并發(fā)布

邀約人：接受邀約任務(wù)——拆分任務(wù)——團(tuán)隊(duì)任務(wù)/個(gè)人任務(wù)——發(fā)起邀約——直接為嘉賓報(bào)名/定向邀約/非定向邀約

參會(huì)人：接收邀約任務(wù)（點(diǎn)擊鏈接或掃碼進(jìn)行報(bào)名）

線(xiàn)上邀約：

設(shè)置門(mén)票和報(bào)名流程——設(shè)置邀約規(guī)則（邀約形式及邀約碼使用規(guī)則）——生成邀約碼——使用邀約碼報(bào)名

五、應(yīng)用場(chǎng)景

場(chǎng)景一：設(shè)置邀約規(guī)則，生成邀約碼，參會(huì)人輸入邀約碼即可參會(huì)。

場(chǎng)景二：設(shè)置邀約規(guī)則，按照各個(gè)論壇/渠道分配邀約計(jì)劃，每個(gè)人可以有終端收到自己的邀約任務(wù)，可以通過(guò)三種邀約方式進(jìn)行邀約。

場(chǎng)景三：負(fù)責(zé)人收到通知后，查看目標(biāo)，發(fā)起邀約：非定向邀約（適用于邀請(qǐng)新客戶(hù)場(chǎng)景）、定向邀約（適用于邀請(qǐng)老客戶(hù)場(chǎng)景）、直接為嘉賓報(bào)名（線(xiàn)下與客戶(hù)商議好后，直接為嘉賓在系統(tǒng)中報(bào)名）

31輕會(huì)是31會(huì)議旗下新品，誕生于疫情期間。作為一款自助使用的數(shù)字化活動(dòng)管理軟件，它適用于企業(yè)市場(chǎng)部、協(xié)會(huì)社團(tuán)、TMT等各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域，助力活動(dòng)組織高效管理。