要想讓一場(chǎng)活動(dòng)順利舉行，就需要從活動(dòng)的前期開始對(duì)活動(dòng)進(jìn)行管理，直到活動(dòng)結(jié)束。但不論是活動(dòng)前期、活動(dòng)中期還是活動(dòng)后期的管理，都影響著活動(dòng)在大眾心中的印象。因此對(duì)活動(dòng)的整個(gè)流程有一個(gè)系統(tǒng)性的管理思維就極為必要了。

會(huì)前階段是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行充分展示以及營(yíng)銷的重要階段。足量的信息披露會(huì)使參加活動(dòng)的人群更加與活動(dòng)的調(diào)性相符合，也能夠使得活動(dòng)的專業(yè)性、針對(duì)性更強(qiáng)。于是活動(dòng)網(wǎng)站必不可少?；顒?dòng)網(wǎng)站往往作為活動(dòng)官方的信息集合體。幾乎所有關(guān)于活動(dòng)的信息都可以在活動(dòng)網(wǎng)站中找到。

微站作為主打移動(dòng)端的小型信息集合體，在傳播信息的同時(shí)也是活動(dòng)網(wǎng)站的補(bǔ)充，在不便打開活動(dòng)網(wǎng)站時(shí)，活動(dòng)微站可以隨時(shí)隨地用手機(jī)打開，更避免了信息的滯后。但活動(dòng)網(wǎng)站和微站都是面對(duì)大眾的廣泛傳播，H5邀請(qǐng)函卻是針對(duì)到個(gè)人的傳播。收到帶有自己姓名的邀請(qǐng)函，能夠加強(qiáng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的參與感，對(duì)活動(dòng)的好感也更強(qiáng)。

會(huì)中階段時(shí)，參會(huì)者直接參與活動(dòng)，是參會(huì)者對(duì)于活動(dòng)舉辦水平的主要判斷因素。如果會(huì)中階段，主辦方對(duì)于活動(dòng)的把控一塌糊涂，即使前期的營(yíng)銷和展示非常出色，也只會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生“貨不對(duì)板”的落差感。

31會(huì)議能夠輔助主辦方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行管理的部分主要在于活動(dòng)簽到和活動(dòng)中的互動(dòng)。活動(dòng)簽到是會(huì)中階段的第一個(gè)步驟，如果出現(xiàn)人群擁擠、簽到操作復(fù)雜，在還沒有進(jìn)入活動(dòng)時(shí)就已經(jīng)使參會(huì)者產(chǎn)生了煩躁的情緒，必然影響后期的活動(dòng)舉辦質(zhì)量。31會(huì)議有許多簽到方式，例如微信簽到、人臉識(shí)別簽到、閘機(jī)簽到等?？梢愿鶕?jù)活動(dòng)舉辦的規(guī)模、類型來進(jìn)行選擇或組合?；顒?dòng)中的互動(dòng)也有賽道比拼、搖一搖抽獎(jiǎng)等，雖然方式不同，但同樣只需要有手機(jī)和LED大屏就可以完美的呈現(xiàn)，在活躍氣氛的方面是非常好的工具。

會(huì)后階段主要是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、分析，以便于優(yōu)化下一屆活動(dòng)。對(duì)于會(huì)后階段的一系列數(shù)據(jù)收集和分析，31會(huì)議同樣有參會(huì)者統(tǒng)計(jì)、簽到分析、分會(huì)場(chǎng)分析等。在會(huì)后需要采用大量人力物力成本時(shí)，提供智能、精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)。

31會(huì)議的產(chǎn)品覆蓋活動(dòng)全流程的管理，幫助您更加高效輕松舉辦活動(dòng)的同時(shí)也能夠給參會(huì)者帶來高質(zhì)量的參會(huì)體驗(yàn)。