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2020年湖南聯(lián)通企業(yè)戰(zhàn)略客戶合作伙伴大會

2020/7/2 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:活動管理 活動邀約 注冊報名 微站 智能防疫 數(shù)字會議 人臉識別 智能測溫

目前,在疫情防控常態(tài)化趨勢下,如何兼顧疫情防控的基礎(chǔ)上,開展線下活動,對主辦方提出了挑戰(zhàn)。線下活動中,安全防控成為工作的重中之重。今天我們聚焦長沙,看“2020年湖南聯(lián)通企業(yè)戰(zhàn)略客戶合作伙伴大會”如何為我們交出智能防疫高分答卷。31會議作為數(shù)字會議服務(wù)商,為本場活動的順利舉辦,提供注冊報名和智能防疫系統(tǒng)支持。

 

定向邀約,精準(zhǔn)識別高質(zhì)量參會嘉賓

 

為保證出席嘉賓的質(zhì)量,在31會議的系統(tǒng)支持下,本次大會采用定向邀約制的報名方式,主辦方提前將待邀約名單導(dǎo)入到系統(tǒng)中,然后通過短信進(jìn)行嘉賓邀請;受邀嘉賓,可通過手機(jī)號+驗證碼的形式,驗證受邀身份,登錄微站查看會議詳情,并完成登記。定向邀約報名方式,尤其適合對于嘉賓身份要求較高,并希望能夠通過定位邀約渠道,跟進(jìn)邀約進(jìn)度的會議類型。

 

實名注冊,高效完成嘉賓信息收集

 

后疫情時代中,活動現(xiàn)場安全尤為重要,其中嘉賓真實信息采集是安全管理第一步。在注冊報名時,本次大會收集了嘉賓姓名、手機(jī)號、公司名稱、身份證號等基本信息,以滿足身份校驗和數(shù)據(jù)追溯,除此之外,通過31會議的注冊系統(tǒng),還采集了人臉照片,為現(xiàn)場人臉識別+紅外測溫的校驗方式提供依據(jù)。全方位多角度的信息采集,以便于嚴(yán)格核實身份,避免防控漏洞。

 

微站管理,宣傳展示專屬工具

 

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,大家使用習(xí)慣的改變,微網(wǎng)站成為了活動宣傳推廣的重要方式。微站的價值在于會前、會中及會后可自由切換其承載的展示內(nèi)容。在會前,微站的主要功能以宣傳引流為主,在會中,微站可承載會場導(dǎo)航、酒店導(dǎo)航、就餐分區(qū)、互動抽獎等功能;會后,微站也可承載會后新聞、資料下載等內(nèi)容。靈活多變、功能強(qiáng)大的微站,已經(jīng)成為了活動必備工具。

 

人臉識別+測溫,實名驗證,安全高效

 

線下活動的入場管理,需要實現(xiàn)“安全+高效”雙重功效。31會議為本次會議提供了“人臉識別+智能測溫”有障礙閘機(jī)簽到方式,嘉賓入場管理全程無任何接觸,刷臉的同時啟動自動測溫,當(dāng)人臉和體溫校對同時滿足要求時,閘機(jī)門打開,嘉賓完成入場。整個過程,只需要幾秒就可完成實名驗證。安全高效的入場方式,得到了主辦方和嘉賓的一致好評。

 

打通注冊、簽到數(shù)據(jù),綁定測溫情況

 

31會議為本次大會提供的活動管理全流程解決方案,可以綁定嘉賓注冊數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù),并根據(jù)簽入簽出情況實時同步,以便于實現(xiàn)完整的參會嘉賓行為畫像。系統(tǒng)后臺,可視化報表呈現(xiàn)和全局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計分析,能夠幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理,以便于日后數(shù)據(jù)查找和追溯。

 

31會議的活動管理全流程解決方案,可以實現(xiàn)會前展示、注冊、邀請;會中人臉識別、門禁控制、異常體溫、數(shù)據(jù)實時上傳、報警等;會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。該解決方案適用于不同規(guī)模、類型會議活動管理,為主辦方和參與者提供高效、便捷、安全、放心的活動體驗。31會議支持的更多案例如下所示。

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